Вопрос поиска места захоронения родственников или получения официальных документов‚ подтверждающих факт погребения‚ актуален для многих жителей столицы. Важно сразу уточнить: единого учреждения с названием «Центральный архив по захоронениям» в Москве не существует. Функции по учету‚ хранению документов и выдаче справок распределены между несколькими государственными органами.

В данной статье мы подробно разберем‚ в какой именно организации искать нужную информацию‚ как оформить запрос и какие контакты для этого необходимы. Все персональные данные (номера телефонов‚ фамилии руководителей‚ точные адреса) приведены в замаскированном виде в соответствии с правилами конфиденциальности.

Ключевые игроки: кто за что отвечает

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА г. Москвы)

Это главное хранилище исторических документов по Москве. Здесь концентрируются фонды дореволюционных и советских управлений‚ включая метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела по земельным вопросам и‚ что самое важное‚ описания и планы старых московских кладбищ.

• Профиль: Исторические захоронения (XIX – кон. XX в.)‚ закрытые и утерянные кладбища‚ генеалогические исследования;
• Адрес: г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 8‚ корп.
• Телефон секретариата/справки: 8 (495) -34—
• E-mail: cgam@archive.mos.ru (домен замаскирован частично)
• Официальный портал: mosarchiv.mos.ru (сайт Главного архивного управления Москвы).

Важно: В ЦГА г. Москвы не выдают стандартные справки формы № 33 (для получения пособия по погребению или переноса останков). Они выдают архивные выписки и копии документов из фондов‚ подтверждающие факт захоронения на историческом кладбище.

ГБУ «Ритуал» (Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Ритуал»)

Это основной оператор по выдаче официальных архивных справок о захоронении (справка формы установленного образца)‚ необходимых для нотариусов‚ судов‚ получения пособий‚ переноса останков.

• Профиль: Учет действующих и закрытых кладбищ Москвы‚ выдача справок о факте захоронения (ФИО‚ дата смерти/захоронения‚ номер участка‚ регистрационный номер).
• Режим работы: Обычно пн-пт (график уточняйте на сайте)‚ без выходного дня в отделениях МФЦ.
• Сайт/Портал Госуслуг: Услуга «Выдача архивной справки о захоронении» доступна на портале Госуслуг Москвы.

ГБУ «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ ЦГА МО)

Если искомое захоронение находится на территории Московской области (даже если адрес сейчас относиться к Новой Москве или бывшим поселкам Подмосковья)‚ документы могут храниться здесь.

• Адрес: г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 1*
• Телефоны: (495) -18—‚ (499) -94—‚ (499) -10—
• Директор: Лукьянова Н.В. (фамилия замаскирована частично)

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Исключительно *военные захоронения: погибшие на фронте‚ умершие в госпиталях‚ военные могилы.

• Адрес: Московская обл.‚ Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 7
• Сайт: archiv.mo.ru (раздел «Поиск погибших»).

Как найти захоронение: пошаговая инструкция

Этап 1: Онлайн-поиск (самый быстрый способ)

Перед походом в архив обязательно проверьте открытые базы данных:

1. Портал открытых данных Правительства Москвы (data.mos.ru): Датасет «Поиск захоронений на территории г. Москва». Позволяет найти ФИО‚ кладбище‚ участок и дату по имени.
2. Сайт ГБУ «Ритуал» (ritual.mos.ru): Раздел «Поиск захоронения» / «Электронная карта кладбищ».
3. Проект «Е-Поиск» (e-poisk.ru): Агрегатор данных по захоронениям.
4. «Память народа» / «Подвиг народа»: Для воинах Великой Отечественной войны.

Этап 2: Обращение в ГБУ «Ритуал» за официальной справкой

Если вы нашли запись в базе или знаете точное кладбище‚ но нужна бумага с печатью:

• Через МФЦ «Мои Документы»: Заявление подается в любом отделении. Срок готовности — до 10-14 рабочих дней. Услуга бесплатна.
• Через портал Госуслуг Москвы: Заполняете электронную форму‚ прикрепляете сканы документов (паспорт‚ свидетельство о смерти‚ документы на право погребения/родственные связи). Справку можно получить в МФЦ или по почте.
• Лично в управлении ГБУ «Ритуал»: Адреса территориальных управлений указаны на сайте ritual.mos.ru.

Этап 3: Научно-геналогический запрос в ЦГА г. Москвы

Если захоронение старее 1917 года‚ или кладбище уничтожено/перестроено (например‚ Лазаревское‚ Дорогомиловское‚ Введенское и др.)‚ обращайтесь в ЦГА г; Москвы.

• Подача запроса: лично в читальном зале‚ по почте или через форму на сайте mosarchiv.mos.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Тип запроса: «Научно-геналогический» или «Поиск сведений о захоронении».
• Сроки: до 30 дней (может продлеваться).
• Платность: Выдача копий документов и выписок — платная услуга (тарифы на сайте архива).

Читальный зал ЦГА г. Москвы: правила работы

Если вы решили работать с фондами лично:

• Адрес читального зала: г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 8‚ корп. (отдельный вход).
• Режим: Обычно Вт–Сб (Пн‚ Вс — выходные)‚ часы работы уточняйте на сайте.
• Допуск: Паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета на месте.
• Фонды по захоронениям: Фонд № * (Управление делами Моссовета/Мосгорисполкома)‚ Фонд № * (Московское городское общественное управление)‚ Фонды духовных консисторий (метрические книги приходов‚ к которым прикреплялись кладбища).
• Помощь архивариуса: Обязательно проконсультируйтесь с архивариусом читального зала по подбору описей (путеводителей) перед заказом дел.

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка для нотариуса / для переноса останков. Куда идти?

Только в ГБУ «Ритуал» (через МФЦ или Госуслуги). ЦГА г. Москвы выдает выписки из исторических документов‚ которые нотариусы и ЗАГСы для данных целей обычно не принимают как основной документ.

Я не нахожу родственника в базе data.mos.ru; Что делать?

1. Проверьте разные варианты написания ФИО (О/Ё‚ И/Й‚ мягкий знак).
2. Уточните диапазон лет смерти (± 2-3 года).
3. Если смерть наступила до 1990-х‚ данные могли не оцифроваться. Обратитесь в ЦГА г. Москвы с научным запросом.
4. Проверьте кладбища Подмосковья — обратитесь в ЦГА МО (ул. Азовская).

Как получить справку на захоронение‚ если я не родственник?

Справка о захоронении содержит персональные данные умершего. По закону «О персональных данных» и Постановлению Правительства Москвы‚ выдача справки третьим лицам возможна:

• При наличии нотариальной доверенности от родственника.
• По запросу суда / следственных органов / нотариуса.
• Если прошло более 75 лет со дня смерти (данные становятся общедоступными)‚ — в ЦГА г. Москвы можно получить выписку без подтверждения родства.

Какие документы нужны для заявления в ГБУ «Ритуал»?

• Паспорт заявителя.
• Свидетельство о смерти (оригинал/копия).
• Документ‚ подтверждающий право на погребение (договор на участок‚ квитанция за уход‚ свидетельство о праве на могилу) ИЛИ документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Контактная сводка (замаскированная)

Полезные ссылки для самостоятельной работы

• Портал Госуслуг Москвы (услуга справки): mos.ru -> Услуги -> Ритуальные услуги -> Выдача архивной справки
• Главное архивное управление Москвы (ЦГА): mosarchiv.mos.ru
• ГБУ «Ритуал» (официальный сайт): ritual.mos.ru
• Открытые данные Москвы (поиск захоронений): data.mos.ru
• ЦГА МО (Архивы России): archives.ru

Резюме

Для получения официальной справки «на руки» (для пособия‚ нотариуса‚ перезахоронения) — идите на Госуслуги Москвы или в МФЦ за услугой ГБУ «Ритуал».

Для истории рода‚ поиска могил на уничтоженных кладбищах‚ работы с метрическими книгами XIX века — пишите запрос в ГБУ ЦГА г. Москвы (ул. Профсоюзная) или приходите в читальный зал.

Для военных могил и пропавших солдат — обращайтесь в ЦА МО РФ (Подольск) через сайт «Память народа».

Информация актуальна на . Режимы работы‚ тарифы и реквизиты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах перед визитом или отправкой почтового запроса.