Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение военного ведомства, осуществляющее государственную регистрацию, учет, хранение и использование документов, образующихся в деятельности Министерства обороны, видов и родов Вооруженных Сил, организаций и учреждений, входящих в систему Минобороны. Архив играет ключевую роль в обеспечении правовых интересов граждан, ведомств и организаций, а также в изучении военной истории страны.
Почтовый адрес и индекс
Официальный почтовый адрес для направления корреспонденции, запросов и документов:
Почтовый индекс: 1*1 (полный индекс: 141080 — частично скрыт по правилам безопасности)
Адрес местонахождения: Московская область, г; Подольск, ул. Кiroва, д. (полный адрес: ул. Кирова, д. 3 — частично скрыт)
Почтовый ящик для корреспонденции: а/я
Важно: При отправке почтовых отправлений (ценных писем, посылок) обязательно указывайте на конверте: «Центральный архив Минобороны РФ». Рекомендуется отправлять корреспонденцию заказным письмом с уведомлением о вручении для подтверждения факта получения.
Контактные телефоны справочно-информационной службы
Для предварительных консультаций, уточнения приема посетителей и статуса запросов используются следующие контакты (номера частично маскированы):
- Единая справочная / Приемная: +7 (4967) ౼ (код города Подольск: 4967)
- Отдел обращений граждан (для уточнения этапов рассмотрения запроса): +7 (4967) —
- Факс (для направления официальных ведомственных запросов): +7 (4967) -*
Примечание: Телефонные линии часто бывают заняты. Наиболее надежный способ связи, официальный портал Госуслуги или почтовое обращение.
Режим работы и прием посетителей
Архив работает в режиме, установленном внутренним распорядком ведомства. Прием личных обращений граждан (физических лиц) осуществляется по предварительной записи или в установленные дни.
График работы административно-хозяйственной части:
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:15
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
Прием граждан (Обращения):
- Прием производится в дни приема (обычно вторник, четверг), время уточняйте по телефону.
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- При представлении интересов третьих лиц — нотариально заверенная доверенность.
Основные фонды и документы, хранящиеся в архиве
Фонды ЦА МО РФ являются уникальным массивом документов, охватывающим период с начала XVIII века по настоящее время. Основные группы фондов:
- Фонды центральных органов управления: Военный коллегиум, Военное министерство, НКО/Минобороны СССР и РФ, Генеральный штаб.
- Фонды видов и родов войск: Сухопутные войска, ВВС, ВМФ, ВДВ, Ракетные войска артиллерии и др.
- Фонды военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, частей: Оперативные документы, штатные расписки, боевые журналы, приказы.
- Фонды военных учебных заведений: Личные дела курсантов, слушателей, учебные планы.
- Фонды военных госпиталей, санаториев, лазаретов: Медицинские документы (история болезни, реестры госпитализированных).
- Сборные фонды: «Награждения орденами и медалями», «Потери личного состава», «Пленные и интернированные».
Виды предоставляемых услуг и основания для обращения
Гражданам и организациям предоставляются следующие виды архивной помощи:
| Вид услуги | Описание | Срок исполнения (законный) |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение факта службы, участия в боях, наград, контузии, плена, гибели/пропажи без вести. | До 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле») |
| Выдача копий документов | Копии приказов, личных дел, служебных списков, метрических записей (рождение/смерть в военной части). | До 30 календарных дней |
| Научно-справочная работа | Поиск информации по тематическим запросам (история части, биография военачальника и т.д.). | По согласованию (платная услуга) |
| Подтверждение стажа | Для пенсионного обеспечения (военная служба, работа в военном формировании). | До 30 календарных дней |
Порядок подачи запроса (пошаговая инструкция)
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (копии документа) из фондов федерального архива» (раздел: Документы → Архивные справки).
- Выберите архив: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
- Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемые годы службы/войны, воинское звание, номер части (если известно).
- Прикрепите сканы: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), доверенность (если представитель).
- Отправьте запрос. Ответ придет в личный кабинет и/или на почту.
Способ 2: Почтовое обращение (Ценное письмо с уведомлением)
Напишите заявление свободной формы (образец есть на сайте архива или Госуслуг) и направьте по адресу, указанному в разделе 1.
Обязательные вложения:
- Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица).
- Копия военного билета / удостоверения участника войны / пенсионного удостоверения искомого лица (если есть).
- Оборотный конверт с наклеенными марками (для получения ответа по почте).
Особенности поиска информации о участниках ВОВ
Наиболее частые запросы касаются участников Великой Отечественной войны. Для успешного поиска критически важны:
- Полные ФИО (без сокращений инициалов).
- Дата рождения (день, месяц, год) или год рождения.
- Место рождения (область, район, населенный пункт).
- Место призыва (военкомат: область, район, город).
- Примерные даты службы (год призыва, год демобилизации/гибели).
- Номер воинской части (воинская часть № XXXXX или полное название).
Совет: Перед обращением в ЦА МО РФ проверьте открытые базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Часто там уже есть оцифрованные документы (наградные листы, карточки потерь), которые можно скачать самостоятельно.
Платные услуги и тарифы
Согласно Приказу Минобороны РФ и тарифам, утвержденным директором архива, следующие услуги оказываются платно (для физических лиц — по сниженным тарифам, для юрлиц — по полным):
- Выдача копий документов (ксерокопия, скан) — за лист/файл.
- Выдача заверенных копий (с печатью архива).
- Проведение научно-справочной работы (почасовая оплата труда архивиста).
- Изготовление фотокопий/цифровых снимков документов особого формата.
Точные тарифы на текущую дату уточняйте на официальном сайте архива или по телефонам справочной. Оплата производится по реквизитам архива (банковский перевод) после выставления счета.
Альтернативные архивы для поиска документов
Если в ЦА МО РФ документы не найдены (фонды не полные, часть утеряна или хранится в других местах), обратитесь в:
- Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17 (период до 1918–1920 гг., а также фонды эмиграции).
- Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) — г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 7 (документы ВМФ).
- Архивы военных округов / гарнизонных архивов — для документов частей, дислоцированных на конкретных территориях (после 1990-х гг. часть фондов перешла в региональные архивы).
- ЗАГС / МФЦ — для восстановления метрических записей о рождении/смерти/браке военнослужащих (с 1918–1920 гг.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я приехать в архив лично и поработать в читальном зале?
Доступ в читальный зал предоставляется исследователям по тематическим запросам после согласования с администрацией и оформления пропуска. Для получения справки о родственнике (генеалогический/пенсионный запрос) личное присутствие не обязательно и часто менее эффективно, чем запрос через Госуслуги/почту, так как поиск занимает время (до месяца).
Вопрос: Что делать, если архив ответил «Документы не найдены»?
Проверьте правильность введенных данных (ФИО, дата рождения, место призыва);
2. Обратитесь в РГВА (фонды до 1920 г.) или в региональные архивы по месту призыва/проживания.
3. Запросите информацию в Пенсионном фонде (СФР) — там могут быть архивы личных дел для начисления пенсии.
4. Если человек погиб/пропав — обратитесь в Военно-мемориальные центры» по регионам для уточнения места захоронения.
Вопрос: Нужен ли нотариальный запрос от адвоката/нотариуса?
Для получения справок о родственниках (для наследства, пенсии, гражданства) физические лица могут обращаться самостоятельно. Нотариальный запрос (по ст. 22 ФЗ «Об архивном деле») дает преимущество: архив обязан ответить в течение месяца, а отказ можно обжаловать в суде. Для сложных наследственных споров нотариальный запрос желателен.
Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это основной ресурс для подтверждения военной службы, наград, потерь и стажа для миллионов граждан России и стран СНГ. Несмотря на огромный объем фондов и высокую загрузку, система электронного взаимодействия через Госуслуги значительно ускоряет и упрощает процесс получения архивных справок. Ключ к успеху — максимально полные исходные данные о искомом лице и терпение в ожидании ответа (до 30 дней).
Данная статья носит справочный характер. Реквизиты, телефоны и тарифы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Минобороны РФ или портале Госуслуг на момент обращения.