Архивное управление Коченевского района Новосибирской области является ключевым учреждением для хранения и предоставления документов исторического и практического значения. В статье собрана актуальная информация о контактах, структуре и способах получения архивных справок на .
Основные контактные данные
Главный офис архива находится в здании администрации района. Ниже приведены актуальные реквизиты для связи:
- Почтовый адрес: 632640, Новосибирская область, р.п. Коченево, ул. Советская, д. (каб. )
- Фактический адрес (для личных визитов): р.п. Коченево, ул. Октябрьская, д. (здание администрации)
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (383) — (единый номер: 8 (38351) -38-28)
- Электронная почта: arhiv_kch@mail.ru
- Официальный сайт (раздел архива): kochenevo.nso.ru/page/1073
Руководство и структура
За работу архивного отдела отвечает начальник. На текущий момент эту должность занимает:
- Начальник отдела архива: Т* Р* О (Трусов Роман Олегович)
- Телефон руководителя (рабочий): 8 (383) —* (8 (383) -1-23-828)
Примечание: Фамилия и инициалы руководителя приведены согласно открытым официальным источникам. Для деловой переписки рекомендуется указывать полное официальное наименование: «Архивный отдел администрации Коченевского района Новосибирской области».
Режим работы и прием граждан
Точное расписание приема посетителей и часы работы читального зала могут меняться. Настоятельно рекомендуется предварительно позвонить по телефону 8 (383*) —* для подтверждения времени работы и записи на консультацию.
Общие принципы работы:
- Прием граждан обычно ведется в рабочие дни (понедельник–пятница).
- Перерыв на обед и санитарный день (если предусмотрен) уточняйте по телефону.
- Для работы в читальном зале может потребоваться паспорт и заявление о доступе к документам.
Какие услуги предоставляет архив
Архивный отдел Коченевского района оказывает следующие виды услуг:
- Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного фонда и социальной защиты).
- Поиск родословной информации (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) — в пределах сохраненных фондов.
- Выдача копий документов (заверенных копий) из дел личного происхождения.
- Прием документов от организаций района для хранения (формирование фондов).
- Консультации по вопросам архивного дела и документооборота.
Порядок получения справки (пошагово)
- Подготовка документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), доверенность (если оформляет представитель).
- Подача заявления: Лично в кабинете архива (ул. Советская, д. ), через МФЦ «Мои Документы» (если есть соглашение), по почте (на адрес 632640, Коченево, ул. Советская, д. ) или по электронной почте arhiv_kch*@mail.ru.
- Оплата госпошлины: Для части услуг (заверенные копии, сложные поиски) требуется оплата. Реквизиты уточняйте у специалиста.
- Сроки исполнения: Стандартный срок — до 30 календарных дней (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Срочные справки в ПФР/СФР могут готовиться быстрее.
- Получение результата: Лично, по почте или через МФЦ.
Альтернативные способы обращения
Через МФЦ «Мои Документы» (Коченево)
Многие архивные справки (особенно для Пенсионного фонда / Социального фонда России) можно заказать через МФЦ без личного визита в архив.
- Адрес МФЦ: р.п. Коченево, ул. Советская, д. (каб. , *)
- Телефон единого колл-центра: 122
- Сайт для записи: mfc-nso.ru
Госуслуги (Портал Госуслуг)
Через ЕПГУ доступен сервис «Получение архивной справки». Это позволяет подать заявку дистанционно и получить готовый документ в электронном виде или на руках в МФЦ.
Важные нюансы и советы
Сохранность фондов: Не все документы дореволюционного и советского периода сохранились. О наличии конкретных дел (метрических книг определенных лет, дел предприятий) лучше узнать заранее по телефону 8 (383*) —* или по email.
Генеалогические запросы: Для составления генеалогического древа готовите максимально полную информацию: ФИО предков, примерные годы рождения/смерти, название населенного пункта (село, деревня) в составе современного или бывшего Коченевского района.
Электронные копии: Архив постепенно переходит на цифровой документооборот. Уточните у специалиста (по email arhiv_kch*@mail.ru), можно ли получить сканы документов на электронную почту.
Карта проезда и ориентиры
Здание администрации (где расположен архив) находится в центре рабочего поселка Коченево.
- Ориентир: Здание районной администрации (белый каменный дом, 2-3 этажа).
- Транспорт: Автобусные маршруты Новосибирск — Коченево, остановка «Центр» или «Администрация».
- Координаты для навигатора: 55.03, 82.19 (уточните точку в Яндекс.Картах / 2ГИС по запросу «Администрация Коченевского района» или «Архив Коченево»).
Информация актуализирована на основе открытых данных на . Контактные данные (телефоны, email, кабинеты) могут изменяться. Перед визитом обязательно звоните по номеру 8 (383*) —*.