Цentralный государственный архив Республики Дагестан (ЦГА РД) является главным архивным учреждением региона, осуществляющим хранение, учет и предоставление документов, составляющих Архивный фонд Республики Дагестан. Учреждение находится в ведении Управления правительства Республики Дагестан по информационным технологиям и связи.
Юридический и фактический адрес
Архив расположен в городе Махачкала. В соответствии с действующим законодательством и Указом Главы Республики Дагестан от 30 апреля 2021 года № 84 (признавшим утратившим силу Указ от 28 ноября 2016 года № 338), реквизиты учреждения закреплены за текущим адресом:
Почтовый индекс: 367
Город: Махачкала
Улица: ул. Ярошукова (ранее могла фигурировать под другим названием в старых справочниках)
Дом: (номер здания частично скрыт)
Корпус/Строение: * (при наличии)
Примечание: Точный номер дома и корпуса скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Для уточнения координат навигатора или построения маршрута рекомендуется использовать официальные картографические сервисы (Яндекс.Карты, 2ГИС) по запросу «ЦГА Республики Дагестан».
Контактные телефоны
Для связи с архивом (справочное бюро, приемная директора, читальный зал) используются следующие номера:
- Справочное бюро / Приемная: +7 (8722) *—
- Читальный зал (заказ дел): +7 (8722) *—
- Факс: +7 (8722) *—
Номера телефонов частично замаскированы (*). При звонке просьба уточнить внутренний номер нужного отдела у оператора.
Руководство и структура
Архив возглавляет Директор — Фамилия И.О. (ФИО руководителя скрыто).
Структура учреждения включает ключевые отделы:
- Отдел приема, учета и хранения документов.
- Отдел научной обработки и информатизации.
- Отдел предоставления документов и пользовательского обслуживания (Читальный зал).
- Отдел реставрации и консервации документов.
- Административно-хозяйственный сектор.
Режим работы и прием посетителей
График работы может корректироваться, актуальную информацию лучше подтверждать по телефону заранее.
| Подразделение | Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|---|
| Читальный зал (выдача дел) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Приемная директора / Справки | Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Приемная директора / Справки | Пятница | 09:00 – 16:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | ||
Основные услуги и предоставление документов
ЦГА РД предоставляет широкий спектр архивных услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц:
- Выдача архивных справок: о заработной плате, стаже, награждениях, репрессиях, реестрах ЗАГС (рождение, брак, смерть до 1920-х гг. и позднее).
- Научно-справочное обслуживание: помощь в поиске информации по фондам (личные дела, делопроизводительство предприятий, земельные дела, фото/кино/фоно документы).
- Цифровые копии: возможность заказа скан-копий документов (в соответствии с правилами пользования фондами).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (предварительная консультация обязательна).
- Электронные сервисы: подача запросов через портал Госуслуг (ЕПГУ) или официальный сайт архива/Управления по ИТ РД.
Порядок обращения с запросом
Личный визит в читальный зал
Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При первом визите оформляется читательский билет. Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточные репертуары (описания фондов). Срок выдачи заказанных дел, обычно 1-3 рабочих дня.
Почтовый / Электронный запрос
Запрос направляется по адресу архива (см. выше) или через форму обратной связи на официальном сайте Управления правительства Республики Дагестан по информационным технологиям (орган исполнительной власти, курирующий архив).
В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (для кого запрашивается справка).
- Дату рождения / период жизни.
- Место жительства / работы / службы (населенный пункт, предприятие, военная часть).
- Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, установление факта).
- Ваши контакты для ответа (адрес с индексом, телефон, e-mail).
Через портал Госуслуг (ЕПГУ)
Наиболее удобный способ — услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная или региональная). Статус рассмотрения отслеживается в личном кабинете. Готовая справка направляется по Почте России или выдается лично.
Нормативная база
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан».
- Указом Главы Республики Дагестан от № 84 «О внесении изменений в указы Главы Республики Дагестан…» (утратил силу Указ от № 338).
- Типовым положением о государственном архиве субъекта РФ.
Важные замечания для посетителей
- Паспорт обязателен: Без документа, удостоверяющего личность, доступ в читальный зал закрыт.
- Предзаказ: Рекомендуется заказывать дела заранее по телефону или через сайт, так как часть фондов хранится в удаленных депо.
- Фотосъемка: Разрешена без вспышки и штатива после согласования с администрацией (может быть платно).
- Сроки рассмотрения: Законом установлен срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).
- Платные услуги: Изготовление копий, сложные поисковые работы, выдача справок в ускоренном порядке — по тарифам, утвержденным директором архива.
Схема проезда (ориентировочно)
Архив находится в центральной/исторической части Махачкалы. Ориентиры: (крупные объекты инфраструктуры рядом скрыты).
Общественный транспорт: автобусы и маршрутки, следующие в направлении . Остановка: *.
Статья актуализирована на . Реквизиты (телефоны, часы приема, номера кабинетов) могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам или проверяйте информацию на официальном ресурсе Управления правительства Республики Дагестан по информационным технологиям.