Тюмень, не только административный центр крупного региона‚ но и важный исторический узел Западной Сибири. Система архивного дела здесь представлена сетевыми и ведомственными хранилищами‚ среди которых ключевую роль играет Государственный архив Тюменской области (ГАТО). В данной статье мы подробно разберем структуру‚ услуги‚ режим работы и важнейшие изменения в порядке обращения граждан‚ вступившие в силу в 2025–2026 годах.
Государственный архив Тюменской области (ГБУ ТО «ГАТО») — главный архив региона
Государственный архив Тюменской области является центральным государственным архивом региона. В его фондах концентрируются документы‚ отражающие историческую‚ общественно-политическую и экономическую жизнь Тюменской области с XVII века по настоящее время.
Состав фондов и ценность для исследователей
- Фонды учреждений и организаций: документы губернских‚ областных‚ городских органов власти и управления‚ промышленных предприятий‚ учебных заведений.
- Фонды личного происхождения: личные дела выдающихся государственных и общественных деятелей‚ писателей‚ ученых‚ военачальников‚ чья жизнь и деятельность связана с регионом.
- Метрические книги и confesionalные списки: первоисточники для генеалогических исследований (хранятся в основном до 1917–1920 гг.).
- Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.
Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)
Для обращения в архив используйте следующие данные:
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУ ТО «ГАТО»).
- Юридический/Фактический адрес: г. Тюмень‚ ул. ‚ д. ‚ корп. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте или картах).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —* (многочисленные линии).
- Официальный сайт: archiv.72to.ru
- Электронная почта (для официальных запросов см. важное примечание ниже): @obl72.ru
- Руководитель: Директор, * . .
Режим работы читального зала (актуально на 2026 год)
Доступ к архивным документам в читальном зале обеспечивается в соответствии с утвержденным Порядком использования архивных документов.
| День недели | Часы работы читального зала | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Внимание: Режим может меняться в предпраздничные дни. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.
Критически важные изменения в приеме обращений (2025–2026 гг.)
Внимание пользователей архива! С 2025 года кардинально изменился порядок подачи запросов. Незнание этих правил приведет к тому‚ что ваш запрос не будет рассмотрен.
Запрет на прием запросов по электронной почте
В соответствии с изменениями в Федеральный закон от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» (внесены ФЗ от № 547-ФЗ‚ вступили в силу )‚ направление обращения в форме электронного документа возможно ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО через:
- Единый портал госуслуг (Госуслуги / gosuslugi.ru).
- Официальный сайт государственного органа в интернете‚ обеспечивающий идентификацию/аутентификацию (личный кабинет на сайте архива‚ если имеется интеграция с ЕСИА).
- Иные информационные системы госорганов.
ВАЖНО: Обращения‚ направленные на адрес электронной почты gbuto_gato@obl72.ru (или любой другой e-mail архива)‚ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ К РАССМОТРЕНИЮ с 30 марта 2025 года. Письма‚ отправленные на почту‚ останутся без ответа.
Приостановка исполнения тематических запросов биографического характера
В соответствии с приказом ГБУ ТО «ГАТО» от № 05-а‚ на основании п. 46.7 Правил организации хранения… (утв. приказом Росархива от № 24)‚ в связи с чрезмерной загрузкой запросами социально-правового характера:
Исполнение тематических запросов биографического характера ПРИОСТАНОВЛЕНО с по включительно.
Что это значит для вас:
- Не принимаются и не исполняются запросы на поиск сведений из актов гражданского состояния (ЗАГС).
- Не исполняются генеалогические запросы (поиск предков‚ составление родословных).
- Не исполняются запросы по метрическим книгам церковных учреждений.
- Не выдаются архивные справки/выписки/копии по данным темам.
Исключение: Государственная услуга «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок‚ выписок и копий‚ связанных с социальной защитой граждан‚ пенсионным обеспечением‚ льготами и компенсациями», ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ в штатном режиме через Единый портал госуслуг.
Цифровые ресурсы и удаленная работа с фондами
Учитывая ограничения на прием посетителей и бумажных запросов‚ архив активно развивает цифровое направление.
Оцифрованные фонды на сайте
На официальном сайте archiv.72to.ru в разделе «Оцифрованные документы» или «Электронный архив» доступны для свободного просмотра:
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
- Метрические книги ряда духовенств (перечень постоянно пополняется).
- Списки recrutов‚ семейные списки‚ confesionalные росписи.
- Документы советского периода (деловой переписи‚ фотохроника).
Рекомендуется начинать поиск именно с онлайн-каталогов и оцифрованных томов, это сэкономит время и не требует подачи официального запроса.
Информационные каналы
Архив ведет информирование через канал в мессенджере МАХ (МАКС) — отечественном ПО (реестр русского ПО). Там публикуются:
- Новости о приостановке/возобновлении приема запросов.
- Анонсы новых оцифрованных фондов.
- Изменения в режиме работы читального зала.
Иные центральные и ведомственные архивы в Тюмени
Помимо ГАТО‚ в Тюмени функционируют специализированные хранилища‚ которые могут потребоваться для решения узких задач:
Архив ЗАГС (Управление ЗАГС администрации г. Тюмени / Тюменской области)
- Компетенция: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени) после 1917–1920 гг. (срок хранения 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей).
- Адрес: г. Тюмень‚ ул. ‚ д. .
- Особенность: Запросы подаются через Госуслуги (услуга «Получение справки из акта гражданского состояния») или лично/почтой (но лучше Госуслуги). Не путать с ГАТО‚ где хранятся только старые метрические книги!
Архив Управления МВД по Тюменской области
- Компетенция: Дела по уголовным делам (после истечения сроков хранения)‚ личные карточки осужденных‚ материалы оперативно-розыскной работы (с ограничениями).
- Доступ: Строго по основаниям (запрос суда‚ прокуратуры‚ следователя‚ нотариуса или самого субъекта персональных данных).
Архив Управления ФСИН по Тюменской области
- Хранение личных дел осужденных к лишению свободы‚ содержащихся в колониях региона.
Архив ФСБ по Тюменской области
- Документы органов госбезопасности (НКВД-КГБ-ФСБ). Доступ крайне ограничен‚ регулируется спецзаконами. Запросы на реабилитацию подаются через суды или МФЦ/Госуслуги в рамках закона «О реабилитации жертв политических репрессий».
Военный архив (филиалы ЦАМО / подведомственные архивы)
- В Тюмени может отсутствовать крупный филиал ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны — в Подольске)‚ однако в архивах ГАТО и ведомственных хранилищах могут храниться копии или документы местных военизированных формирований‚ военкоматов (архивы военкоматов часто передаются в ГАТО или архивы ЗАГС/МВД).
Пошаговая инструкция: как получить справку в 2026 году
Сценарий А: Справка для пенсии / льготы / социальной защиты (Приоритетная услуга)
- Заходите на Госуслуги (gosuslugi.ru).
- Ищите услугу: «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок‚ архивных выписок и архивных копий‚ связанных с социальной защитой граждан‚ предусматривающей их пенсионное обеспечение‚ а также получение льгот и компенсаций».
- Заполняете форму‚ прикрепляете сканы документов (паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие право на льготу/пенсию).
- Подаете заявку с ЭП (электронной подписью) через ЕСИА.
- Получаете результат в личном кабинете Госуслуг или по почте (если выбрали бумажный вариант выдачи).
Сценарий Б: Генеалогия / История семьи / Метрические книги (ПРИОСТАНОВЛЕНО до )
- Не отправляйте запрос по почте / на e-mail / через Госуслуги по этой теме, он будет возвращен/отклонен без рассмотрения по основанию приказа № 05-а.
- Альтернатива: Самостоятельно изучите оцифрованные фонды на сайте archiv.72to.ru.
- Альтернатива: Приезжайте в читальный зал ГАТО лично (при предварительной записи по телефону *) для работы с описями и делом (если дело не оцифровано и не подliegt ограничению доступа).
- Ожидание: Планируйте подачу официальных запросов на 2027 год (если приказ не будет продлен).
Сценарий В: Научная / производственная / иная тематическая справка (не биографическая)
- Подача через Госуслуги (раздел «Обращения» или спец. услуга‚ если есть) или через форму на сайте архива (с авторизацией ЕСИА).
- Ожидание ответа в установленные законом сроки (обычно 30 дней‚ продлевается до 60).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я приехать в архив лично и написать заявление на месте?
Да‚ личное обращение в приемную/читальный зал возможно. Однако для запросов биографического характера (генеалогия‚ ЗАГС) вам откажут в приеме ссылаясь на приказ № 05-а от . Для пенсионных/социальных справок — примут‚ но все равно рекомендуют Госуслуги для трекинга статуса.
Почему не работает e-mail gbuto_gato@obl72.ru?
Федеральный закон № 59-ФЗ в новой редакции (с ) прямо запрещает госорганам принимать электронные обращения на простой e-mail без идентификации автора через Госуслуги/ЕСИА. Это требование информационной безопасности и правовой значимости обращения.
Где искать метрические книги‚ если в ГАТО приостановлены запросы?
Сайт ГАТО (раздел оцифрованные документы).
2. Сайт «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage (часто имеют копии тех же фондов).
3. Обращение в ЗАГС (если запись позднее 1920 г. и не истек срок закрытости 100/75 лет).
4. Личная работа в читальном зале ГАТО (п. 46.7 Правил Росархива приостанавливает исполнение запросов‚ но не запрещает личный доступ к документам в зале‚ если они не содержат закрытой инфо).
Сколько стоит архивная справка?
Для категорий граждан‚ запрашивающих справки в целях социальной защиты/пенсии — бесплатно (госуслуга). Для прочих целей (история рода‚ суды‚ нотариусы‚ коммерческие цели), по тарифам‚ утвержденным архивом (оплата через квитанцию/Госуслуги после принятия к исполнению).
На 2026 год работа с центральными архивами Тюмени требует от пользователя цифровой грамотности и понимания текущих административных ограничений.
- Основной канал: Только Госуслуги (ЕСИА). Забудьте про e-mail архива.
- Генеалогия в ГАТО: Официально остановлена до 2027 года. Используйте онлайн-фонды и личные визиты в читальный зал.
- Пенсии/льготы: Работают в штатном режиме‚ оформляйте заранее через Госуслуги.
- Актуальность: Перед визитом или подачей обязательно проверяйте раздел «Новости» на archiv.72to.ru или канал в МАХ — приказы и режимы меняются оперативно.
Сохраните эту статью в закладки — она актуальна на и поможет сэкономить время и нервы при взаимодействии с архивной системой Тюменской области.
Данная статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ ТО «ГАТО» (archiv.72to.ru) и действующего законодательства РФ по состоянию на июнь 2026 г. Контактные данные (телефоны‚ адреса‚ ФИО руководителей) частично замаскированы (*) в целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности. Для получения точных реквизитов обратитесь на официальный портал архива.