Архивное дело в Чесменском районе играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности муниципального образования․ Данная статья подробно рассматривает структуру, фонды, режим работы и услуги, предоставляемые архивным учреждением района․

Общие сведения об учреждении

Главным архивным органом на территории района является Муниципальное казенное учреждение «Архивное управление администрации Чесменского муниципального района» (или аналогичное структурное подразделение в составе администрации района в зависимости от актуальной организационной формы)․ Оно осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района․

Реквизиты и контакты (частично замаскированы в целях безопасности)

• Полное наименование: МКУ «Архивное управление администрации Чесменского МР»
• Юридический/Фактический адрес: г․ Чесменский, ул․ **, д․ , к․ (здание администрации района / отдельное здание архива)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (351) —
• Телефон начальника управления / старшего архивиста: +7 (351) —* (доб․ )
• Электронная почта (официальная): arhiv_chesmen@․ru / adm-chesmen@․ru
• Официальный сайт администрации района (раздел «Архив»): www․chesmen․ru
• Руководитель: * И․О․ (Фамилия Инициалы замаскированы)

Режим работы и порядок обращения

Для эффективного взаимодействия с гражданами и организациями установлен следующий график:

Важно: График может изменяться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями (обычно последняя пятница квартала)․ Рекомендуется уточнять информацию по телефону +7 (351*) —** перед визитом․

Порядок получения справок и копий документов

1. Личный визит: Заявитель предъявляет паспорт РФ, заполняет заявление по установленному образцу (бланк выдается на месте или скачивается с сайта)․
2. Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления в любом отделе МФЦ Челябинской области (услуга «Выдача архивных справок»)․ Срок исполнения увеличивается на 3-5 рабочих дней за счет курьерской доставки․
3. Почтой / Электронно: Направление заказного письма с нотариально заверенной подписью или через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги) при наличии подтвержденной учетной записи․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Чесменского района формируются с 1920-х годов (с момента образования района в 1924/1934 гг․) и по настоящее время․ Общий объем фондов составляет более ** тысяч дел (точная цифра меняеться по итогам ежегодной инвентаризации)․

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления:
  • Исполнительный комитет Чесменского районного Совета депутатов трудящихся (1939–1993 гг․)․
  • Администрация Чесменского района (с 1993 г․ по н․в․)․
  • Районный Совет народных депутатов / районная Дума․
• Фонды сельских администраций (сельсоветов): Документы ** сельских поселений, входящих в район (Березовское, Варанковское, Каргайское, Козьменское, Нагайбакское, Пескинское, Рифское, Свердловское, Тарасовское, Чесменское и др․)․ Хранятся протоколы заседаний, решения, хозяйственная документация, списки избирателей․
• Фонды сельскохозяйственных предприятий: Это одна из самых массивных групп․ Включают дела колхозов и совхозов (СПК «Чесменский», СПК «Урал», СПК «Нагайбакский», СПК «Красный Октябрь» и ликвидированных/переформированных хозяйств)․ Документы: инвентаризационные книги, трудовые книжки (до 2003 г․), выслуга лет, зарольные ведомости, отчетность․
• Фонды учреждений социальной сферы:
  • Образование: Чесменская средняя школа №1, №2, интернат, Детский дом, детские сады (дела личных дел учеников, журналы зачетов, заказы о зачислении/отчислении)․
  • Здравоохранение: Чесменская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты (истории болезни хранятся по срокам хранения, затем уничтожаются; хранятся отчеты, штатные расписания)․
  • Культура: Районная библиотека, Дом культуры, музыкальная школа․
• Фонды личного происхождения: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, участников ликвидации последствий аварии на ЧАЭС (если передавались на хранение по инициативе семей или организаций)․
• ЗАГС-архив (отдельный фонд или отдел): Актовые записи о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период с 1920-х годов по настоящее время․ Это самый востребованный фонд для граждан․

Информационно-справочный аппарат

Для поиска нужного дела используются следующие поисковые средства:

• Описи фондов (инвентаризации): Основной инструмент․ Составляются по каждому фонду ежегодно․ Содержат: номер дела, заглавие, даты начала и окончания, число листов, срок хранения․
• Указатели по фамилиям: Созданы для фондов ЗАГС, школ (личные дела), колхозов (трудовые книжки, списки колхозников)․ Позволяют найти дело по ФИО за минуты․
• Тематические указатели: По вопросам репрессированных, ветеранов, наград, земельных споров․
• Автоматизированная информационная система (АИС «Архив» / «Электронный архив»): Внедрен частичный электронный каталог․ Поиск по базе данных доступен на рабочей станции в читальне архива․ Удаленный доступ для граждан через портал Госуслуг или сайт администрации ограничен (обычно доступен только перечень фондов и контакты)․

Предоставляемые услуги (Государственные/Муниципальные услуги)

Архив оказывает услуги в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок (с правовым значением):
   • О стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР) — подтверждение периодов работы в ликвидированных колхозах/совхозах, организациях․
   • О заработной плате (для пересчета пенсии по 10-летнему правилу до 2002 г․)․
   • О присвоении званий, наград, категорий․
   • О месте жительства / регистрации (архивы сельсоветов/паспортных столов)․
   • О репрессировании / реабилитации (по запросу МВД/СУД/гражданина)․
2. Выдача копий документов (без правового значения / для личного пользования): Ксерокопии, сканы (цифровые копии) на флеш-накопителе посетителя или по e-mail․
3. Выдача заверенных копий (с правовым значением): Нотариально заверенные или заверенные печатью архива копии актовых записей ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти), решений администрации, указов Президиума Совета․
4. Научная и генеалогическая помощь: Консультации по составу фондов, помощь в поиске предков (генеалогия), предоставление дел в читальный зал для самостоятельной работы․
5. Прием документов на хранение: От организаций района (при ликвидации, реорганизации), от граждан (личные архивы, фото, кинопленки, по договору)․

Сроки и стоимость

• Срок выдачи справки: Законодательно — до 30 календарных дней (ст․ 22 Закона № 125-ФЗ)․ На практике простые справки по ЗАГС или труду готовят за 3–10 рабочих дней․ Сложные запросы (поиск по нескольким фондам) — до месяца․
• Стоимость:
  • Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ, бесплатно (при предъявлении удостоверения)․
  • Для остальных категорий — по утвержденному тарифу (оплата квитанцией в банке/почте или через терминал в администрации)․ Примерные тарифы: справка — * руб․, копия 1 стр․ — * руб․, сканирование — ** руб․

Особенности работы с популярными запросами

Подтверждение стажа и зарплаты (для СФР / ПФР)

Чесменский район — аграрный, поэтому значительная часть запросов связана со стажем работы в колхозах и совхозах․ Архив хранит:

• Трудовые книжки (если сданы на хранение при ликвидации предприятия)․
• Зарплатные ведомости (форма Т-51, Т-53)․
• Книги учета рабочего времени․
• Списки колхозников / членов СПК по годам․

Нюанс: Если предприятие правопреемничествует (не ликвидировано, а переименовано), документы могут находиться у правопреемника, а не в архиве․ Архивисты помогают определить место хранения․

Актовые записи ЗАГС (Рождение, Брак, Смерть)

• Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (в зависимости от вида записи и цели)․
• Восстановление утерянных свидетельств (дубликаты)․
• Исправление ошибок в записях (по решению суда или заявлению в ЗАГС с участием архива)․

Генеалогические поиски

Район богат историей (нагайбакские слободы, казачьи станицы, немецкие колонии)․ Архив хранит:

• Ревизские сказки (довосельские переписи) — если переданы в ГАЧО (Государственный архив Челябинской области), в районном архиве могут храниться только копии или более поздние документы․
• Приходские метрические книги (до 1917 г․) — основной массив в ГАЧО (Фонд 150, 300 и др․), в районном архиве — копии или отсутствуют․
• Списки приходян / исповедальные росписи (для нагайбакских поселений)․
• Документы советского периода: книги учета населения (домовые книги), списки избирателей, дела сельсоветов․

Рекомендация: Для глубокой генеалогии (до 1917 г․) необходимо обращаться в Государственный архив Челябинской области (г․ Челябинск, ул․ Труда, 186а) или в Государственный архив Оренбургской области (так как нагайбакские земли исторически входили в Оренбургскую губернию)․

Государственный архив Челябинской области (ГАЧО) — вышестоящий орган

Муниципальный архив Чесменского района ведет свою деятельность под методическим руководством Государственного архива Челябинской области (ГАЧО)․

• Адрес ГАЧО: г․ Челябинск, ул․ Труда, д․ 186а․
• Телефон справки ГАЧО: +7 (351) —*
• Сайт: ga74․ru (Есть электронный каталог, возможность заказа справок дистанционно)․

В ГАЧО хранятся фонды областного значения, а также фонды ликвидированных районов, старых уездных учреждений, приходские метрические книги, ревизские сказки, дела судов до 1917 г․ и фонды партийных организаций․

Практические советы посетителю

1. Подготовьте исходные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), примерные даты (год рождения, смерти, брака), название населенного пункта (село, хутор, станица) и название организации (колхоз, совхоз, школа)․
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе), доверенность (если действуете от чужого имени), квитанцию об оплате (если платная услуга)․
3. Используйте Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» доступна на портале Госуслуг (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»)․ Это позволяет не ехать в районный центр дважды․
4. Санитарный день: Уточните дату санитарного дня (обычно последняя пятница месяца/квартала), в этот день читальный зал закрыт․
5. Фотосъемка: Разрешена некоммерческая фотосъемка документов на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива после согласования с архивистом дежурным (некоторые документы в плохом состоянии — съемка запрещена)․

Перспективы развития: Цифровизация

В рамках нацпроекта «Культура» и федерального проекта «Цифровая культура» архив Чесменского района ведет работу по:

• Сканированию наиболее востребованных фондов (ЗАГС, трудовые книжки, личные дела учеников)․
• Внедрению электронного документооборота (ЭДО) для приема документов от современных организаций района․
• Созданию единой электронной базы данных описей для удаленного поиска․

Краткий чек-лист для обращения в архив Чесменского района:

• [ ] Уточнить режим работы по телефону +7 (351*) —**․
• [ ] Собрать все известные данные (ФИО, даты, места, названия организаций)․
• [ ] Определить цель: справка для СФР, дубликат свидетельства ЗАГС, генеалогия, копия для себя․
• [ ] Выбрать способ: Лично / МФЦ / Почта / Госуслуги․
• [ ] Подготовить паспорт и документы-основания (свидетельства о браке/рождении детей/родителей, доверенность)․

Архив Чесменского района — это не просто склад бумаг, это центр документации истории вашего малого родины․ Грамотное обращение и подготовленные данные значительно ускорят получение нужного результата․

Данная информация носит справочный характер․ Актуальные реквизиты, тарифы и график работы подтверждайте на официальном сайте администрации Чесменского МР или по телефонам указанных выше․