Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Правовые основания и общие требования

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора (в т.ч. срока его действия) допускается только по соглашению сторон. Дополнительное соглашение является неотъемлемым частью трудового договора и подлежит хранению в личном деле работника.

Письменная форма: Обязательна (ст. 67, 72 ТК РФ). Устное продление не влечет правовых последствий.
Сроки: Соглашение должно быть подписано до истечения срока основного договора. Если работник продолжает работу после истечения срока без оформления соглашения, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Содержание: Должно содержать ссылку на основной договор (номер, дату), конкретное условие, подлежащее изменению (новый срок), и основание изменения.

Основные виды дополнительных соглашений (Образцы 2026)

Продление срока действия срочного договора (Общий случай)

Наиболее частая ситуация. Используется, когда работа, на которую нанят сотрудник, не завершена к концу срока договора.

Структура документа:

Шапка: Наименование организации / ФИО ИП (), адрес (), дата, номер соглашения.
Преамбула: Ссылка на основной договор: «г. «___» _________ 202__ г. ООО «» (далее — Работодатель) и гражданин(ка) (далее — Работник), заключившие Трудовой договор № от «___» _________ 202__ г. (далее — Договор)…».
Предмет соглашения: «Стороны договорились продлить срок действия Договора до «___» _________ 202__ г. (или «до завершения работ по __________»)».
Основание: Ссылка на обстоятельства (незавершенность проекта, отсутствие основного работника и т.д.).
Прочие условия: «Условия Договора, не затронутые настоящим Соглашением, сохраняют свою силу».
Подписи сторон с расшифровкой;

> Важно (КонсультантПлюс, 2026): Форма с комментариями о рисках рекомендует четко фиксировать новую конечную дату или событие, при наступлении которого договор прекращается. Недопустима формулировка «продлить на неопределенный срок» — это превратит договор в бессрочный.

Продление договора с пенсионером

Специфика: по общему правилу (ч. 2 ст. 59 ТК РФ) с работниками, достигшими пенсионного возраста, срочный договор может быть заключен (продлен) по их письменному заявлению без указания конкретных оснований из ст. 59 ТК РФ.

Особенности образца 2025–2026 гг; (КонсультантПлюс, Гарант):

В преамбуле обязательно указывается категория работника: «Работник, достигший пенсионного возраста…».
В тексте соглашения прописывается: «Продление срока договора произведено по письменному заявлению Работника от «___» _________ 202__ г.».
Заявление работника прикладывается к соглашению (или его текст входит в состав соглашения).

Продление в связи с беременностью работницы

Связано с гарантиями ст. 261 ТК РФ (запрет расторжения по инициативе работодателя, в т.ч. при истечении срока срочного договора).

Примерная формулировка (ГАРАНТ, август 2026):

«В связи с предоставлением работнице декретного отпуска по беременности и родам, срок действия Трудового договора № от «___» _________ 202__ г. продлевается до окончания декретного отпуска (до «___» _________ 202__ г.)».

После окончания декретного отпуска при желании работницы продолжить работу оформляется новое дополнительное соглашение о продлении до нового срока или перевод на бессрочный договор.

Изменение срока договора (не продление, а изменение даты окончания)

Например, работа завершилась раньше срока или, наоборот, срок нужно сократить/перенести по производственной необходимости.

Образец формулировки (Контур.Норматив, редакция , актуально на 2026):

«Пункт 1.1 Договора (срок действия) изложить в следующей редакции: «Договор заключен на определенный срок с по г.».»

Перевод срочного договора в бессрочный (Признание бессрочным)

Если срочный договор заключен с нарушением ст. 59 ТК РФ или работник продолжает работу после истечения срока без оформления продления (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Варианты оформления:

По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): Заключается доп. соглашение: «Стороны договорились признать Трудовой договор № * бессрочным с «___» _________ 202__ г.».
По факту продолжения работы: Доп. соглашение не требуется — договор автоматически становится бессрочным. Однако для кадрового учета и ясности часто оформляют соглашение о признании договора бессрочным.

Образец заполнения бланка (Шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный бланк, адаптированный под актуальные требования (Мое дело, ; Система Кадры, 2026).

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
 к Трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г. г. _______________ «___» _____________ 20__ г.
Мы, ________________________________________________________________________
 (Полное наименование организации / ФИО ИП), именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
 в лице ________________________________________________________________________
 (Должность, ФИО уполномоченного лица, основание, Устав / Доверенность № ___),
 с одной стороны, и гражданин(ка) _______________________________________________
 (ФИО полностью), именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
 вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72 ТК РФ, заключили настоящее
 Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Срок действия Трудового договора № ___ от «___» ________ 20__ г. (далее — Договор)
 продлить до «___» ________________ 20__ г.
 [АЛЬТЕРНАТИВА: до завершения ____________________________________________
 (наименование работы/события, при наступлении которого договор прекращается)].
Основанием для продления является: _________________________________________
 (например: незавершенность сезонных работ / отсутствие основного работника
 ____________________ (ФИО) по причине ______________ / письменное заявление
 работника, достигшего пенсионного возраста, от «___» ________ 20__ г. /
 предоставление декретного отпуска).
Условия Договора, не затронутые настоящим Соглашением, сохраняют свою силу.
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую
 юридическую силу: один — для Работодателя, второй — для Работника.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 ________________________________ ________________________________
 (М.П.) (Подпись)
 ________________________________ ________________________________(Расшифровка подписи) (Расшифровка подписи) 

Типичные ошибки и риски (Экспертиза 2026)

Эксперты систем «Главбух», «Кадры», «КонсультантПлюс» выделяют ключевые риски при оформлении:

Ошибка / Риск	Последствия	Как избежать (Рекомендация)
Отсутствие письменного соглашения до истечения срока	Договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Расторгнуть его будет сложно (только по ст. 81 ТК РФ или ст. 78 ТК РФ).	Настроить контроль сроков (HR-система, календарь) за 2-3 недели до окончания договора.
Продление «на неопределенный срок» или «до взаимного соглашения»	Суды трактуют это как перевод на бессрочный договор. Потеря гибкости срочного договора.	Всегда указывать конкретную календарную дату или конкретное событие (завершение этапа, возвращение основного работника).
Продление с пенсионером без его заявления	Риск признания продления незаконным (нарушение ч. 2 ст. 59 ТК РФ).	Обязательно получать письменное заявление от работника-пенсионера перед подписанием доп. соглашения.
Многократные цепочки продлений (серия срочных договоров)	Суды могут признать такие отношения бессрочными изначально (обход закона).	Соблюдать перечень ст. 59 ТК РФ. Не продлевать срочный договор, если исчезло основание его заключения.
Изменение иных условий (оклад, должность) без отдельного соглашения	Нарушение ст. 72, 74 ТК РФ. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.	Если меняется не только срок — оформлять отдельное доп. соглашение об изменении условий труда (или единое комплексное).

Порядок оформления в 2026 году: Пошаговая инструкция

Инициация (за 14–30 дней до окончания срока): Кадровик/Руководитель проверяет, сохраняются ли основания ст. 59 ТК РФ для продолжения работы.
Подготовка проекта: Заполнение бланка доп. соглашения (см. раздел 3). Если работник — пенсионер — запрос письменного заявления.
Согласование: Передача проекта работнику на ознакомление под роспись (не позднее чем за 3 дня до предполагаемой подписи).
Подписание: Две стороны ставят подписи с расшифровкой и датой. Дата соглашения не может быть позже даты окончания основного договора.
Ознакомление с приказом (при необходимости): Если продление влечет изменение штатного расписания или структуры — приказ по организации. Сам по себе продление срока приказом не оформляется (только доп. соглашение).
Учет и хранение: Один экземпляр работнику (под роспись во втором экземпляре или в журнале выдачи), второй — в личное дело (карточка Т-2 / формула Единого формы). Внесение записи в трудовую книжку/СТД-Р не производится (продление — не перевод и не увольнение).
Уведомление СФР (если меняется срок страхования): Обычно не требуется при простом продлении, но требуется при расторжении/заключении нового.

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

На 2026 год актуально оформление доп. соглашений в электронном виде:

С использованием УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) обеих сторон — документ равносилен бумажному (ФЗ-63, ст. 370 ТК РФ).
В системах СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) информация о продлении срока срочного договора передается работодателем в СФР в составе сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) при последующем увольнении или ежегодно. Отдельного отчета о продлении нет.
Важно: В СТД-Р указывается дата окончания трудового договора с учетом продления.

Где скачать актуальные бланки (Ресурсы 2026)

Готовые формы с комментариями экспертов доступны в правовых системах:

КонсультантПлюс: Раздел «Формы документов» -> «Трудовые договоры» -> «Дополнительные соглашения». Есть формы с защитой интересов работодателя (2026).
ГАРАНТ: Подборка «Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора с пенсионером / в связи с беременностью».
Контур.Норматив / Контур.Экстерн: Бланки с автозаполнением реквизитов организации.
Система «Кадры» / «Главбух»: Образцы на все случаи (изменение оклада, перевода, продления, исключения пунктов).
Мое дело / Мои документы: Бланк «Дополнительное соглашение к трудовому договору об утверждении его в новой редакции» (ред. ).

Резюме

Оформление дополнительного соглашения к срочному трудовому договору — процедура обязательная и формализованная. Ключевые правила 2026 года:

Только письменная форма (бумага или ЭДО с УКЭП).
Только до истечения срока основного договора.
Четкое указание нового срока (дата или событие).
Обязательное письменное заявление пенсионера (если применимо).
Хранение в личном деле, учет в СТД-Р при увольнении.

Использование проверенных образцов из правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, Контур) на текущую дату () минимизирует риски трудовых споров и налоговых/страховых проверок.

Статья подготовлена на основе информации из открытых правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, Контур.Норматив, Система Кадры, Мое дело) актуальных на июль 2026 года. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных кадровых ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или эксперту выбранной правовой системы. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) в примерах заменены на маску *.