Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Данная статья посвящена анализу архивной ссылки «Часть 49719 3 владимир воинская», которая, судя по структуре, относится к фондам военного ведомственного архива или государственного архива Владимирской области (исторически — Владимирской губернии). Подобные ссылки стандартны для opisей (описей) дел по призыву, учете призывников, формированию частей или делам о потерях во время военных конфликтов начала XX века (Первая мировая, Гражданская война) или Великой Отечественной войны.

Расшифровка архивной ссылки

Для корректного заказа дела в читальне архива или через портал «Память Народа» / «Подвиг Народа» необходимо понимать иерархию:

Фонд (Ф.) — как правило, указывается отдельно (например, Ф. 497, Управление воинской обязанности Владимирской губернии или Ф. 19 — 497-я стрелковая дивизия и т.д.). В запросе пользователя номер 49719, скорее всего, представляет собой сложный индекс: Фонд 497, Опись 19 или Фонд 497, Дело 19.
Опись (Оп.), если 49719 это Фонд+Опись, то 3 — это номер дела (Д.) в данной описи.
Часть (Ч.), объемные дела часто разбиваются на части. Указание «Часть 3» говорит о том, что дело состоит минимум из 3-х томов/частей.
«Владимир воинская» — географическое и ведомственное определение: Владимирское воинское управление (Владимирское губ. воинское управление), ответственное за призыв и учет в Владимирской губернии.

Важно: Точная идентификация фонда требует проверки в путеводителе по конкретному архиву (ГАВО — Государственный архив Владимирской области, РГВА — Российский государственный военный архив, ЦАМО — Центральный архив Министерства обороны).

Типичное содержание дел данной категории

Дела воинских управлений уездных/губернанийского уровня (конца XIX, первой половины XX в.) обычно содержат следующие категории документов:

Призывные листы и списки призывников

Основной массив бумаг. Содержат сведения о призывниках определенного года рождения, проживавших в уездах губернии.

Фамилия, имя, отчество (часто сокращенно: Ив* И. И.);
Год и место рождения (деревня/село/город: Владимирский уезд, д. Сокол*);
Состояние (холост/женат), состав семьи;
Образование, ремесло/профессия;
Решение призывной комиссии (призван, отсрочка, не годен по здоровью).

Дела об учетных документах и метрических справках

Запросы в духовные консистории или земские управления о выдаче копий метрических книг для подтверждения возраста призывников.

Исходящие/входящие письма воинского управления;
Справки о рождении (маскированные данные: родился ..19 г.);
Свидетельства о браке/смерти родственников (основание для отсрочки).

Формирование маршей и отправка в части

Ведомости отправленных рекрутов/призывников в действующую армию или на точки сбора.

Номер приказа/распоряжения;
Название части-получателя (например, *-й пехотный полк);
Дата отъезда, состав конвоя;
Расходы на проезд и подсобное довольствие.

Дела о неявках и дезертирах

Протоколы допросов, ордера на розыск, судебные решения по лицам, не явившимся на призыв или сбежавшим из частей.

Особенности «Части 3» (Тома 3)

Разделение дела на части (тома) происходит по следующим основаниям:

Хронологическое: Часть 1 — январь-март, Часть 2, апрель-июнь, Часть 3 — июль-сентябрь (или IV квартал).
Тематическое: Часть 1 — списки призывников, Часть 2 — медицинские осмотры, Часть 3 — дела об отсрочках и апелляциях.
Территориальное: По уездам губернии (Владимирский, Александровский, Гороховецкий, Муромский, Переяславский, Покровский, Суздальский, Юрьев-Польский). Часть 3 может относиться к конкретному уезду (например, Муромский уезд).
Объемное: Просто физическое разделение слишком толстого дела (более 250-300 листов) на удобные для переплетения и хранения тома.

Порядок поиска и заказа дела

Шаг 1: Идентификация хранилища

Необходимо уточнить, где хранится Фонд № 497 (или 49719).

ГАВО (г. Владимир, ул. Архивная, д. ): Основное хранилище документов местных органов управления до 1920-х гг. и органов ВО после 1918 г.
РГВА (г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. ): Документы центральных ведомств и штабов fronts/армий.
ЦАМО (г. Подольск): Личные дела офицеров, дела о потерях ВОВ (фонды 33, 400 и др.).

Шаг 2: Работа с Путеводителем/Описью

Найти в электронном каталоге или бумажном путеводителе:

Фонд 497 > Опись 1 (или 19) > Дело 3 (или 19) > Часть 3
Название дела: «О призыве 19 г. в * уезде» или «Списки призывников 19 г.»
Даты: 19 ⎯ 19 гг.
Кол-во листов: * л.

Шаг 3: Заказ в читальне

Заполнение заказного листа (бланк № 309 или электронная форма на сайте архива/портале «Архивы России»).

Указать полную шифр: Ф. 497, Оп. 19, Д. 3, Ч. 3 (вариант расшифровки).
Ожидание выдачи: от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от режима хранения и необходимости десекретирования/реставрации).

Пример оформления выписки (для геноалогии/юриспруденции)

При нахождении сведений о родственнике, выписка оформляется на бланке архива со штампом.

Реквизит	Пример заполнения (маскировано)
Фонд / Опись / Дело / Часть	Ф. 497 / Оп. 19 / Д. 3 / Ч. 3
Наименование дела	Призывные листы * уезда 191* г.
Лист (страница)	Л. * об. ⎯
ФИО призывника	Петр Алексей* Сергеевич
Год рождения	189
Место жительства	Владимирская губ., уезд, в. ское, д.
Решение комиссии	Призван в -й пех. полк. Отправлен ..191 г.

Цифровые ресурсы для предварительного поиска

Перед поездкой в архив рекомендуется проверить оцифрованные копии на порталах:

«Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Дела о потерях, наградные листы, бойовые журналы (если дело касается ВОВ).
«Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы.
«Общероссийский геноалогический древослов» (rodovid.org) / FamilySearch: Часто содержат сканы метрических книг и ревизских сказок, дублирующих данные воинских управлений.
Сайт ГАВО (arxiv33.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» / «Цифровой архив».

Типичные проблемы и нюансы

⚠ На что обратить внимание:

Разрушение бумаги: Документы 1914-1922 гг. часто печатались на низкокачественной бумаге, могут быть нечитаемы без УФ-лампы или специальной обработки.
Отсутствие алфавитного указателя: Внутри дела списки часто идут по волостям/уездам, а не по алфавиту фамилий. Придется просматривать весь том (Часть 3).
Изменение административно-территориального деления: Уезды 1914 г. не совпадают с районами 2024 г. Необходим исторический атлас или справочник «Административно-территориальное деление Владимирской губернии».
Конфиденциальность: Дела о потерях и личные дела военнослужащих ВОВ имеют режим доступа 75/100 лет. Для получения копий может потребоваться нотариальное доверенность или доказательство родства (свидетельства о рождении/браке цепочкой до *).

Резюме

Ссылка «Часть 49719 3 владимир воинская» указывает на конкретный том архивного дела, хранящегося, вероятнее всего, в Государственном архиве Владимирской области (ГАВО) в фондах управления воинской обязанности (Фонд 497 или аналогичный);

Для успешной работы с документом необходимо:

Уточнить полный шифр (Фонд, Опись, Дело) через путеводитель архива.
Определить хронологические рамки и территориальную принадлежность «Части 3».
Заказать дело в читальне или запросить платный поиск/копии через официальный сайт архива.
При работе с персональными данными соблюдать требования ФЗ-152 «О персональных данных» и маскировать сведения о третьих лицах (как показано в примерах выше: *).

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений об архивном деле и структуре фондов воинских управлений Российской империи/РСФСР. Для получения достоверных данных по конкретному человеку обратитесь непосредственно в хранилище документов.