Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В этой статье мы разберем структуру бланка‚ ключевые условия‚ новые требования 2025–2026 годов и дадим рекомендации по заполнению‚ чтобы документ работал на защиту бизнеса‚ а не стал основой для спора с сотрудником.

Нормативная база и актуальные изменения на 2026 год

Основным документом‚ регулирующим порядок заключения ДПМО‚ является ст. 243–247 ТК РФ. Однако на практике критически важны подзаконные акты и судебная практика:

Приказ Минтруда России от № 251н — утвердил новый Перечень работ (должностей)‚ с которыми может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Это ключевой документ для HR-специалистов в 2025–2026 гг. Эксперты журнала «Кадровое дело» подготовили удобную сводную таблицу с обновленным перечнем.
Типовая форма (Приложение № 3 к Постановлению Госстата РФ от № 85) — базовый бланк‚ который до сих пор используется как основа‚ хотя организации имеют право разрабатывать свои формы с учетом специфики деятельности.
Судебная практика (Обзор Президиума ВС РФ от ‚ Определение Второго КСОЮ от № 88-18769/2024) — суды последовательно признают договоры недействительными‚ если они противоречат закону (например‚ заключены с работниками‚ не вошедшими в Перечень № 251н‚ или не оформлен приказом о заключении).

Важно: Даже если документ подписан обеими сторонами‚ взыскать с работника весь причинённый ущерб не получится‚ если сам договор или порядок его заключения нарушают ТК РФ. Суд признает такой договор недействительным.

С кем можно и с кем НЕЛЬЗЯ заключать ДПМО

Категории работников (согласно Приказу № 251н)

Полная индивидуальная материальная ответственность может быть возложена только на работников‚ выполняющие работу (функции)‚ включенные в утвержденный Минтрудом Перечень. Основные группы:

Работники‚ непосредственно принимающие на хранение‚ отпускающие‚ перемещающие или обрабатывающие ТМЦ: кладовщики‚ комплектовщики‚ таращики‚ грузчики (при выполнении функций приемки/выдачи)‚ продавцы-кассиры‚ операторы табачных автоматов и т.д.
Работники‚ осуществляющие контроль за сохранностью ТМЦ: контролеры‚ инвентаризаторы‚ смотрители складов.
Водители транспортных средств (при перевозке грузов)‚ курьеры‚ экспедиторы.
Работники торговли и общепита: продавцы товаров (в т.ч. ювелирных‚ лекарственных)‚ официанты‚ бармены‚ повара (при выдаче продуктов по нарядам).
Работники‚ использующие в работе строгой отчетности‚ денежные средства‚ ценные бумаги: кассиры‚ бухгалтеры (кассовые операции)‚ операционисты банков.
Руководители и главные бухгалтеры организаций (по соглашению сторон).

Ограничения (с кем заключать ДПМО запрещено)

Несовершеннолетние работники (ст. 265 ТК РФ) — только в пределах ответственности‚ установленной для несовершеннолетних.
Работники‚ чьи должности не включены в Перечень № 251н (например‚ системные администраторы‚ юристы‚ секретари‚ охранники — если их функции не связаны с прямой ответственностью за ТМЦ/деньгами).
При отсутствии приказа (распоряжения) работодателя о заключении договора.

Структура бланка Договора о полной материальной ответственности

Ниже приведена структура типового бланка (на основе Приложения № 3 к Постановлению Госстата № 85 и рекомендаций КонсультантПлюс / theDoc на 2026 год) с пояснениями к заполнению.

Шапка документа

ТИПОВОЙ ДОГОВОР О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

____________ 202_ г. N ________________
гор. ___________________

Поля для заполнения:

Дата заключения (день‚ месяц‚ год).
Регистрационный номер договора (внутренний учет).
Место заключения (населенный пункт).

Преамбула (Стороны)

В соответствии со статьей 244 Трудового кодекса РФ‚ Положением о полной индивидуальной материальной ответственности коллективных работников‚ утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от № 399 (в ред. от )‚ и иными нормативными правовыми актами РФ‚ между:

Работодателем: _________________________________________________________ (Полное наименование организации / ФИО ИП)
ИНН ______________ КПП ______________ ОГРН ______________
Адрес: _________________________________________________________________
Представляемым: _________________________________________________________ (Должность руководителя)
Ф.И.О. _________________________________________________________________
Действующим на основании: ______________________________________________ (Устав / Доверенность № ___ от ___)
именуемым в дальнейшем «Работодатель»‚ с одной стороны‚ и

Работником: _________________________________________________________ (Фамилия‚ Имя‚ Отчество полностью)
Дата рождения: _______________________
Паспорт: серия _______ № _____________‚ выдан __________________________ (Кем выдан)
____________________________________ (Когда выдан)‚ код подразделения ________
Проживающий по адресу: _________________________________________________
СНИЛС: _____________________________
именуемым в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚
заключен настоящий Договор о нижеследующем:

Комментарий: Паспортные данные‚ адрес регистрации‚ СНИЛС, это персональные данные. В рабочих копиях для обмена с третьими лицами их рекомендуется маскировать (*). В оригинале‚ хранящемся в личном деле‚ они указываются полностью.

Предмет договора (Пункт 1)

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за:
Недостачу вверенного ему Работодателем имущества (товарно-материальных ценностей‚ денежных средств‚ строгой отчетности и иных ценностей).
Ущерб‚ возникший у Работодателя в результате виновных действий (бездействия) Работника‚ связанных с порчей‚ повреждением‚ утратой имущества‚ а также с нецелевым расходованием средств.

Перечень имущества и порядок передачи (Пункты 2–3)

Перечень имущества (ценностей)‚ передаваемого Работнику под ответственность‚ его стоимость и сроки ответственного хранения определяются:
— Актом приема-передачи имущества (Приложение № 1 к Договору);
— Инвентаризационными описями;
— Кассовыми ордерами и иными первичными учетными документами.

Имущество передается Работнику под роспись в:
— Акте приема-передачи (двухэкземплярном);
— Товарной накладной;
— Кассовой книге / Журнале учета строгой отчетности.
Второму экземпляру документа о передаче присваивается номер _______‚ дата _______.

Права и обязанности сторон (Пункты 4–7)

Обязанности Работника:

Обеспечить сохранность вверенного имущества.
Соблюдать правила хранения‚ перемещения‚ учета и отпуска ТМЦ.
Своевременно информировать Работодателя об обнаруженных недостачах‚ порче или угрозе их возникновения.
Не допускать посторонних лиц к вверенному имуществу без разрешения.

Права Работника:

Требовать от Работодателя создания условий для сохранности имущества (сейфы‚ сигнализация‚ нормальные условия хранения).
Знакомиться с актами инвентаризаций и проверок.
Обжаловать действия Работодателя в установленном законом порядке.

Обязанности Работодателя:

Обеспечить условия для сохранности имущества (помещения‚ оборудование‚ охрана).
Проводить регулярные инвентаризации.
Взыскивать ущерб только в порядке‚ установленном ТК РФ и настоящим Договором.

Порядок определения размера ущерба и взыскания (Пункты 8–10), КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО

Размер ущерба‚ подлежащего возмещению Работником‚ определяется:
— По рыночным ценам (стоимости замены) на день выявления ущерба или дня вынесения решения о взыскании (ст. 238 ТК РФ).
— С учетом износа и амортизации (для основных средств).
— В сумме‚ не превышающей реального ущерба (недопустимо взыскание упущенной выгоды‚ штрафов‚ пени‚ если не предусмотрено законом).

Взыскание ущерба производится по письменному заявлению Работодателя (приказа) в порядке ст. 248 ТК РФ:
— В течение одного месяца со дня обнаружения ущерба (но не позднее года со дня его причинения).
— Только после проведения расследования (акта комиссии‚ объяснения работника).
— С уведомлением Работника под роспись за 3 дня до издания приказа о взыскании.

Ущерб взыскивается из заработной платы Работника в пределах‚ установленных ст. 138 ТК РФ (не более 20% от выплачиваемой заработной платы)‚ за исключением случаев‚ предусмотренных ч. 3 ст. 248 ТК РФ (полное взыскание заработной платы по решению суда).

Срок действия‚ расторжение и подписи (Пункты 11–13)

Договор вступает в силу с момента подписания и действует:
— До расторжения трудового договора;
— До перевода Работника на другую работу (должность)‚ не связанную с полной МО (с момента приказа о переводе);
— До расторжения Договора по соглашению сторон.

Изменения и дополнения в Договор вносятся только в письменной форме путем составления дополнительного соглашения.

Договор составлен в 2 (двух) экземплярах:
— Один у Работодателя (в личном деле Работника);
— Второй у Работника.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ:
М.П. (при наличии)
Подпись: _________________ / __________________________ (ФИО руководителя)
РАБОТНИК:
Подпись: _________________ / __________________________ (ФИО Работника)

Обязательные сопутствующие документы (Чек-лист HR)

Договор сам по себе не имеет силы без пакета документов. Отсутствие хотя бы одного — риск признания ДПМО недействительным судом.

Документ	Основание / Срок	Ключевой момент
Приказ (распоряжение) о заключении ДПМО	Ст. 244 ТК РФ‚ п. 1.12 Положения № 399	Должен выходить до или в день подписания договора. Без приказа договор ничтожен.
Акт приема-передачи имущества (Инвентаризационная опись)	П. 1.12 Положения № 399	Подписывается комиссией и работником. Фиксирует фактическое наличие и состояние ТМЦ на момент передачи.
Служебная записка / Объяснение работника (при выявлении недостачи)	Ст. 193‚ 247 ТК РФ	Обязательное расследование причин ущерба. Работник имеет право дать объяснение в течение 2 рабочих дней.
Акт комиссии по расследованию	П. 1.14 Положения № 399	Устанавливает размер ущерба‚ вину‚ обстоятельства.
Приказ о взыскании ущерба	Ст. 248 ТК РФ	Издается в течение 1 мес. после обнаружения. Направляется работнику под роспись.
Уведомление работника о праве обжаловать	Судебная практика	Рекомендуется вручать копию приказа о взыскании с уведомлением о праве обжаловать в суд/ГИТ за 3 дня.

Типичные ошибки‚ приводящие к недействительности договора (Разбор практики 2024–2026)

Должность не в Перечне № 251н. Пример: ДПМО заключен с системным администратором за ноутбук. Суд: «Работник не относится к категории работников‚ с которыми допускается заключение ДПМО». Договор недействителен‚ взыскание ограничено средним заработком (ст. 241 ТК РФ).
Отсутствие приказа о заключении. Подписали договор‚ а приказа нет. Суд: «Воля работодателя не зафиксирована в правовом акте».
Передача имущества без акта приема-передачи. «Дал ключи от склада на слово». Невозможно доказать‚ что именно этот работник отвечал за конкретные единицы хранения на момент ущерба.
Взыскание без расследования. Издали приказ о взыскании на основании только справки 1С. Нет акта комиссии‚ нет объяснения работника. Нарушение ст. 247 ТК РФ.
Взыскание упущенной выгоды или штрафов; Договор не может устанавливать ответственность шире‚ чем закон (штрафы‚ неустойки‚ упущенная выгода, ст. 15‚ 243 ТК РФ).
Нарушение сроков взыскания. Ущерб обнаружен ‚ приказ издан (прошел месяц). Или ущерб причинен ‚ обнаружен (прошел год). Право на взыскание утеряно.

Коллективная материальная ответственность (ДКМО)

Если работа выполняется коллективом (бригадой‚ сменой)‚ и невозможно определить виновника индивидуально‚ заключается Договор о полной коллективной материальной ответственности.

Стороны: Работодатель и бригада (коллектив)‚ представленная уполномоченным лицом (бригадиром/старшиной).
Требуется: Перечень участников бригады (утверждается приказом)‚ Распределение ответственности между участниками (внутренний регламент бригады).
Взыскание ущерба распределяется между участниками пропорционально заработной плате или иным образом‚ зафиксированным во внутреннем регламенте.

Где взять актуальный бланк (шаблон) в 2026 году

Использовать старые бланки 1993 года (Приложение № 3) можно‚ но их обязательно нужно адаптировать под текущий ТК РФ и Приказ № 251н;

Рекомендуемые источники актуальных шаблонов (Word/PDF) с примерами заполнения:

Сервисы правовых систем: КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Кодекс (раздел «Формуляры» / «Трудовое право» — образец 2025/2026 гг.).
Специализированные HR-порталы: «Кадровое дело»‚ «Мое дело»‚ theDoc (маркетплейс договоров).
Конструкторы документов: Fastdoc (есть версии на украинском/русском)‚ онлайн-генераторы договоров.

При скачивании проверяйте дату обновления шаблона (должна быть не ранее апреля 2025 г. — после вступления в силу Приказа № 251н).

Пошаговая инструкция по оформлению (Алгоритм)

Проверка должности: Сверить должность работника (по штатному расписанию/трудовому договору) с Перечнем № 251н. Если нет — ДПМО заключать нельзя (только ограниченная МО по ст. 238 ТК РФ).
Подготовка проекта договора: Заполнить бланк (см. раздел 3). Обязательно указать конкретный перечень ценностей (или ссылку на Акт приема-передачи).
Издание приказа о заключении ДПМО: Форма свободная‚ обязательные реквизиты: основание (ТК РФ‚ Приказ 251н)‚ ФИО работника‚ должность‚ срок действия‚ ссылка на приложение (Договор в 2 экз.).
Ознакомление работника: Вручить работнику проект договора и приказ под роспись в экземпляре работодателя (или журнале ознакомления) до подписания.
Подписание договора: В 2 экземплярах. Один — работнику‚ второй — в личное дело (раздел «Договоры ответственности»).
Акт приема-передачи имущества: Составить комиссией (минимум 3 лица: представитель работодателя‚ бухгалтер/кладовщик‚ сам работник). Подписать в 2 экз.
Контроль сроков: Завести учет сроков действия договоров (при переводе/увольнении — акт передачи дела/ценностей и расторжение ДПМО).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить ДПМО с удаленным работником?

Да‚ если его должность входит в Перечень № 251н и он фактически работает с ТМЦ/деньгами/СО (например‚ курьер‚ оператор колл-центра с доступом к платежным данным). Акт приема-передачи оформляется при встрече или через уполномоченное лицо / почту с описью вложения.

Нужно ли ставить печать на ДПМО?

Для ООО/АО печать не обязательна (ФЗ «Об ООО»‚ «Об АО»)‚ достаточно подписи уполномоченного лица. Для ИП печать ставится по желанию. Важнее — подпись и расшифровка.

Что делать‚ если работник отказался подписывать ДПМО?

Если должность входит в Перечень № 251н‚ заключение ДПМО — обязательное условие допуска к работе (ч. 2 ст. 244 ТК РФ). Отказ = основание для отказа в приеме на работу или перевода на другую должность (если есть вакансия). Составляется Акт об отказе от подписания (комиссия 3 чел.).

Можно ли в договоре установить franquия (невостребованную сумму)?

Нет. Закон (ст. 243 ТК РФ) устанавливает полную ответственность за весь причиненный ущерб. Установление франшизы (порога‚ ниже которого взыскания нет) — это улучшение положения работника‚ что допустимо только локальным нормативным актом (Положением о МО) или коллективным договором‚ но не в индивидуальном ДПМО как условии‚ ограничивающем ответственность.

Грамотно составленный бланк договора о полной материальной ответственности — это не просто формальность для инспекции труда‚ а главный инструмент защиты имущественных интересов компании. В 2026 году ключевыми факторами успеха в суде являются:

Строгое соответствие должности Перечню Приказа Минтруда № 251н.
Наличие приказа о заключении договора до начала работы с ценностями.
Полный пакет первички: Акт приема-передачи -> Инвентаризации -> Акт расследования -> Приказ о взыскании.
Соблюдение процедуры взыскания (сроки‚ объяснение работника‚ уведомление).

Используйте актуальные шаблоны из проверенных правовых систем (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ theDoc) и адаптируйте их под специфику вашего бизнеса. Храните оригиналы в личных делах работников (раздел «Договоры о полной МО») не менее 75 лет (срок хранения личных дел).

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников‚ нормативных актов РФ (ТК РФ‚ Приказ Минтруда № 251н‚ Постановление Госстата № 85) и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу.