Город Благовещенск, административный центр Благовещенского района Республики Башкортостан — обладает развитой архивной инфраструктурой. На территории муниципалитета функционируют как государственные, так и муниципальные архивы, обеспечивающие хранение, учет и использование документов исторической и практической значимости. В статье подробно рассмотрена структура архивного дела, контактная информация (с соблюдением конфиденциальности) и основные ресурсы для удаленного доступа.

Общие сведения о муниципалитете

По данным на , городское поселение город Благовещенск имеет площадь территории 65 кв. км. Численность населения составляет около 33,9 тыс. человек. Город является многонациональным: здесь проживают представители 45 национальностей. Этнический состав: русские (более 60%), башкиры (около 20%), татары (более 10%), а также марийцы, украинцы, чуваши, белорусы, мордва, удмурты и другие.

Исторически город сформировался как крупный промышленный центр (арматурный, проволочно-гвоздильный заводы), что отразилось на фондах архивов — здесь хранятся ценные комплекты документов по промышленной истории региона.

Высший уровень архивного управления: Управление по делам архивов РБ

Функции и структура

Координацию архивного дела в республике осуществляет Управление по делам архивов Республики Башкортостан. Это государственная служба, осуществляющая:

• Государственный контроль за соблюдением законодательства РФ об архивном деле;
• Оказание государственных услуг и функций в сфере архивистики;
• Противодействие коррупции в сфере документационного обеспечения;
• Организацию государственных закупок для нужд архивов;
• Ведение Календаря знаменательных дат и событий.

Главный хранилище региона, Национальный архив РБ

В состав Управления входит Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан». Это главное научно-информационное и методологическое центр архивной сети республики. Здесь концентрируются фонды республиканского значения, документы дореволюционного, советского и современного периодов.

Муниципальные архивы Благовещенского района и города

На муниципальном уровне архивное дело представлено двумя ключевыми структурами: архивом района и архивом города. Оба учреждения входят в реестр «Портал Архивы России».

Архивный отдел Администрации Благовещенского района

Структурное подразделение Управления информационного и документационного обеспечения Администрации муниципального района.

• Официальный ресурс: Сайт Администрации района (раздел архива)
• Руководитель: Начальник архивного отдела — (ФИО скрыто по правилам конфиденциальности).
• Адрес: (адрес администрации района замаскирован).
• Телефон: * (контактный телефон замаскирован).

Данный отдел ведет дела по управлению муниципальным архивом района, обеспечивает прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района, а также консультирует население по вопросам пенсионного обеспечения, подтверждения стажа и прав на жилье.

МКУ «Благовещенский городской архивный и жилищный центр» (Городской архив)

Объединенное муниципальное казенное учреждение, выполняющее функции архива города и жилищно-коммунального управления (по вопросам предоставления сведений из домовых книг, лицевых счетов и т.д.).

• Официальный ресурс: Сайт Администрации города Благовещенск (раздел управления документационным обеспечением)
• Наименование отдела: Отдел муниципального архива.
• Руководитель: Начальник архивного отдела — .
• Адрес: (адрес учреждения замаскирован).
• Телефон справки/приемной: *.

Важно: Не путайте данный архив с Государственным архивом Амурской области, который находится в г. Благовещенск Амурской области (адрес: 675000, ул. Шевченко, д. 46, это другой субъект Федерации).

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Портал «Архивы России»

Единый федеральный ресурс, агрегирующий сведения обо всех архивах страны. На портале представлены карточки учреждений Благовещенского района и города Благовещенск РБ с актуальными реквизитами, режимом работы и перечнем предоставляемых госуслуг.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Ключевой инструмент для дистанционной работы с фондами. Реализуется через сайт Управления по делам архивов РБ.

• Позволяет искать описи и дела по ключевым словам;
• Заказывать копии документов (сканы/ксерокопии) с доставкой по почте или через личный кабинет;
• Получать справки архивного характера в электронном виде.

Сайт Управления по делам архивов РБ

На официальном сайте ведомства доступны разделы:

1. Муниципальные архивы → Благовещенский район — контактная информация, историческая справка о районе и его архиве.
2. Исторические справки — эссе об образовании района, ключевых предприятиях, первопоселенцах (полезно для геноалогических запросов).
3. Государственные услуги — формы заявлений, административные регламенты, сроки выдачи справок.

Историко-архивный контекст

Для эффективного поиска документов важно понимать административно-территориальную историю:

• Благовещенский район образован в составе Башкирской АССР. Подробная история района описана в «Башкирской энциклопедии» (гл. ред. М.А. Ильгамов), статья М.Ф. Хисматова.
• Город Благовещенск получил статус города в 1941 году (ранее — поселение при заводе). Население в 1992 г. составляло 28,2 тыс. чел.
• Фонды архивов содержат документы с 1920-х годов (период формирования районов), дела колхозов/совхозов, промышленных предприятий (Благовещенский арматурный завод и др.), личные дела репрессированных, метрические книги (переданные в ЗАГС/Нац. архив).

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Личный визит

1. Уточните режим работы по телефону (городской архив) или (районный архив). Обычно прием посетителей ведется в будни, часто с перерывом на обед и «санитарным днем» (один день в месяце/квартал).
2. Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие дела), заявление в 2-х экземплярах (образец на сайте или на месте).
3. Срок подготовки справки по закону — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике часто быстрее (3–10 дней).

Почтовый/Электронный запрос

• Почта России: На адрес учреждения (см. маскированные адреса выше) с уведомлением о вручении. В конверте: заявление, копия паспорта (нотариально заверенная или заверенная у почтового сотрудника), конверт с марками для ответа.
• ГИС УИАД / Госуслуги: Самый быстрый способ. Требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА. Статус заявки отслеживается в личном кабинете.
• Email: Адреса электронной почты архивов обычно указаны на «Портале Архивы России» или сайте Администрации (замаскированы в данной статье как @).

Частые типы запросов к архивам Благовещенска РБ

Важные нюансы и советы

• Двоение названий: Всегда уточняйте «Республика Башкортостан» или «РБ». В России есть Благовещенск Амурской области (крупный областной центр с Госархивом на ул. Шевченко, 46). Запросы, отправленные в Амурскую область по адресу башкирского города, вернутся обратно, теряя время.
• ФИО сотрудников: В открытых источниках (сайты администраций, Портал Архивы России) часто указываются фамилии начальников отделов. В данной статье они заменены на * в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальное ФИО уточняйте по телефону справки при звонке.
• Оплата: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, жилищных и иных социальных прав бесплатна (ст. 22 ФЗ-125). Платны: тематические справки, копирование документов (сканирование/фото), сложные геноалогические поиски (по тарифам учреждения).
• Координационный совет: В районе функционирует Координационный совет по содействию занятости, архив участвует в его работе по предоставлению справок для трудоустройства.

Архивная система Благовещенска и Благовещенского района Республики Башкортостан представлена двухъярусной структурой: районный архив (при Администрации района) и городской архив (в составе МКУ «Архивный и жилищный центр»). Оба активно интегрированы в федеральную цифровую среду (ГИС УИАД, Портал «Архивы России»), что позволяет решать большинство вопросов (заказ справок, поиск по описям) удаленно.

Для успешного обращения критически важно: правильно определить ведомственную принадлежность искомого документа (город/район/область/республика), использовать точные наименования организаций-производителей документов и заранее уточнить реквизиты (адрес, телефон, email) по официальным источникам, так как они могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Персональные данные сотрудников, точные адреса и номера телефонов частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности.