Государственный архив города-курорта Сочи является ключевым хранилищем документального наследия одного из самых известных городов России․ Здесь концентрируются материалы, отражающие историю Сочи от момента основания крепости Александрия до наших дней․ Статья предназначена для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто ищет сведения о прошлом города․
Основной адрес и контактная информация
Главное здание архива расположено в Центральном районе города; Указанные ниже данные актуальны на момент публикации, однако перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы по телефону․
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив города-курорта Сочи» (ГКУ КК «Архив г․ Сочи»)․
- Почтовый адрес: , г․ Сочи, ул․ , д․ (здание находится в исторической части города, недалеко от мэрии и Театральной площади)․
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —․
- Телефон читального зала: +7 () —․
- Официальный сайт: archive․sochi․ru (на сайте доступен электронный каталог фондов и справочники)․
- Электронная почта: arhiv@․ru
Режим работы и прием посетителей
Архив работает в стандартном пятидневном режиме․ Читальный зал имеет свой график, который может отличаться от графика работы администрации․
| Структурное подразделение | Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|---|
| Читальный зал (выдача дел) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 (обед) |
| Приемная / Справочное бюро | Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | ||
| Санитарный день (последняя пятница месяца) | Закрыт для посетителей | ||
Важно: В летний туристический сезон режим работы читального зала может корректироваться․ Информация о изменениях публикуется на официальном сайте и на информационной доске у входа в здание․
Структура архива и состав фондов
На января года в архиве хранилось более тысяч единиц хранения․ Фонды охватывают период с по * год․ Основные массивы документов:
Дореволюционный период (конец XIX – 1917 г․)
- Документы Сочинского уездного управления, волостных правлений․
- Материалы Черноморского округа и Кубанской области․
- Дела церковно-приходских собраний (метрические книги, исповедальные росписи — важны для генеалогии)․
- Документы о строительстве железной дороги, порта, санаториев․
Советский период (1917 – 1991 гг․)
- Протоколы заседаний горсовета, райсовета, исполкомов․
- Фонды промышленных предприятий («Электроаппарат», «Светотехника», судоремонтная база, канифольный комбинат и др․)․
- Архивы курортных учреждений: санаториев «Мацеста», «Кавказская Ривьера», «Металлург», больниц и поликлиник (история медицины и курортологии)․
- Документы органов НКВД/МВД/КГБ по городу (опереженные фонды, доступ к ним регламентирован законом)․
- Персональные фонды выдающихся жителей города (писатели, врачи, строители, Герои Соц․ Труда и Советского Союза)․
Современный период (с 1991 г․ по н․в․)
- Документы Администрации города Сочи, департаментов и комитетов․
- Материалы подготовки и проведения XXII Зимних Олимпийских игр 2014 года (отдельный крупный массив)․
- Фонды муниципальных учреждений образования, культуры, ЖКХ․
Как найти нужный документ: Поисковые инструменты
Работа в архиве начинается с обращения к путеводителям и описаниям фондов․
- Электронный каталог (ЭК): Доступен на официальном сайте
archive․sochi․ru․ Позволяет искать по названию фонда, хронологии, ключевым словам․ Это основной инструмент предварительного поиска․ - Путеводитель по фондам (бумажный/PDF): Обобщенное описание всех фондов с указанием лет хранения и количества дел․ Издавался в * году, обновляется периодически․
- Описи фондов (Инвентаризационные книги): Подробное перечень дел внутри конкретного фонда․ Просмотр доступен в читальном зале (в бумажном виде или на локальных АРМ)․
- Тематические справочники: «Генеалогические источники», «История курортного строительства», «Олимпиада-2014», «Улицы Сочи: история названий»․
Порядок работы в читальном зале
Регистрация читателя
Для допуска в читальный зал необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․ Иностранным гражданам — паспорт и миграционную карту/регистрацию․ Оформляется читательский билет (бесплатно, срок действия — календарный год)․
Заказ дел
- Максимальное количество дел на одни руки: * единиц хранения․
- Срок выдачи: обычно в день заказа (если дело не требует специальной подготовки или снятия ограничений доступа)․ Дела с истекшими сроками секретности (обычно 30 или 75 лет) выдаются свободно․
- Заказ можно оформить заранее по телефону или через форму на сайте (предварительный заказ ускоряет работу)․
Правила обращения с документами
- Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены)․
- Запрещено складывать углы листов, делать пометки, класть посторонние предметы на документы․
- Фотосъемка без штатива и вспышки, бесплатно (для личных нужд)․ Профессиональная съемка/сканирование — по тарифам (требуется заявление)․
- Ксерокопирование, платно, производится сотрудниками архива (не все документы можно ксерокопировать из-за состояния бумаги)․
Частые типы запросов и сроки исполнения
Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос (почта или электронная форма на сайте)․
| Тип запроса | Примеры | Срок ответа (по закону) | Платность |
|---|---|---|---|
| Справка об архивном фонде (есть ли дела по теме) | «Есть ли дела по улице Навагинская 1950-х гг․?» | до 30 дней | Бесплатно (для физлиц) |
| Генеалогический запрос | «Поиск записи о рождении Иванова И․И․ 1910 г․» | до 30 дней (может продлеваться) | Платно (по тарифам) |
| Справка-выписка из дела | Копия решения горсовета, метрическая запись | до 30 дней | Платно |
| Научный/тематический запрос | Подбор литературы по теме диплома | Консультация в зале / письменно | Бесплатно (консультация) |
Реквизиты для оплаты платных услуг (реквизиты получателя, ИНН/КПП, счет в казначействе) запрашиваются у кассира или администратора архива по телефону +7 () — или на сайте в разделе «Платные услуги»․
Особенности доступа к документам (Закон № 125-ФЗ)
Доступ к документам может быть ограничен в соответствии со ст․ 15 ФЗ-125:
- Государственная тайна: Доступ только с разрешения владельца информации․
- Персональные данные: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, открываются по истечении 75 лет со дня создания документа (или после смерти субъекта ПДн)․ Для родственников доступ возможен ранее при предъявлении документов, подтверждающих родство․
- Коммерческая/адвокатская тайна и др․: Соответствующие режимы защиты․
Если в деле есть засекреченные листы, они вынимаются, а остальная часть дела выдается исследователю․
Генеалогические исследования в Архиве Сочи
Это одно из самых популярных направлений․ Основные источники:
- Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть): Хранятся для приходов города Сочи и прилегающих станиц/сель (Лазаревское, Хостинское, Адлер, Красная Поляна и др․) за – гг․ Часть оцифрована и доступна на сайте FamilySearch или в читальном зале на терминалах․
- Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (конец XIX – 1917 г․)․
- Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г․: Для Сочинского уезда (ф․ , оп․ )․
- Списки избирателей в Думу / Городские посемейные списки: 1900-1910-е гг․
- Домашние книги (ф․ *): Учет населения по адресам (1920-1980-е гг․) — ключевой источник для адресного поиска․
Совет: Перед запросом соберите максимум данных: ФИО (с вариантами написания), примерную дату события (± 2-3 года), вероисповедание, точное место (улица, станица, хутор, номер дома)․
История здания архива
Здание, в котором расположен архив, само по себе является памятником архитектуры․ Оно было построено в году по проекту архитектора для нужд (ранее здесь располагался горсовет/райисполком/партийный комитет)․ В году здание было передано под архив․ Проведен капремонт в году: оборудованы современные хранилища с климат-контролем, установлена ППО, созданы комфортные условия в читальном зале (места за столом — )․
Полезные советы для исследователя
Чек-лист перед визитом:
- ☑ Проверьте режим работы на сайте или по телефону +7 () —․
- ☑ Заранее найдите номера фондов и дел через Электронный каталог․
- ☑ Оформите предварительный заказ дел (по телефону или email arhiv@*)․
- ☑ Возьмите с собой паспорт, карандаши, блокнот, фотоаппарат/смартфон для съемки․
- ☑ Если нужен ксерокс — уточните стоимость и возможность копирования конкретного дела (переплетенные газеты, ветхие бумаги не копируются)․
- ☑ Для генеалогии: подготовьте «древо» и все известные варианты фамилий․
Альтернативные архивы для истории Сочи
Не все документы по истории Сочи находятся в городском архиве․ Параллельно стоит обращаться в:
- Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — г․ Краснодар, ул․ , д․ ․ Хранит фонды губернских/областных учреждений, касающиеся Черноморского округа/Сочинского уезда․
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г․ Москва․ Документы по Кавказской войне, крепости Александрия, Навагинскому, Голувинскому укреплениям․
- Российский государственный архив древних актов (РГАДА), г; Москва․ Ранние документы (XVIII в․)․
- Архив РАС (СПб) — фонды Академических экспедиций, изучавших Кавказ․
- ЦГА ВМФ (СПб) — история Черноморского флота и базы в Сочи․
Архив города Сочи — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр с открытым электронным каталогом и квалифицированным персоналом․ Независимо от цели вашего визита — написание книги, восстановление пенсионного стажа, поиск корней семьи или изучение истории своей улицы, сотрудники архива окажут содействие в поиске нужных документов․ Главное — подготовьтесь заранее, используя онлайн-ресурсы, и соблюдайте правила работы с уникальными историческими источниками․
Данная статья носит справочный характер․ Адреса, телефоны, номера фондов и тарифы могут меняться․ Официальную информацию всегда уточняйте на сайте archive․sochi․ru или по телефонам, указанным выше․