Актуальность информации: Данные актуальны на 09 июня 2026 года․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону или на официальном сайте вуза, так как график приема может меняться в период каникул, сессий и праздничных дней․

Общая информация о структурном подразделении

Студенческий отдел кадров (СОК) — это ключевое структурное подразделение Байкальского государственного университета (ФГБОУ ВО БГУ), отвечающее за кадровое обеспечение учебного процесса, ведение личных дел студентов, оформление приказов о зачислении, отчислении, переводах, восстановлении, а также выдачу справок и документов об образовании․

Входит в состав Управления по работе со студентами (УПС) или аналогичного органа управления (название может варьироваться в зависимости от актуальной структуры вуза)․ Основные функции:

• Ведение единой базы данных личных дел обучающихся;
• Оформление приказов ректора по основным вопросам обучения;
• Выдача справок об обучении, академических справок, дубликатов документов;
• Работа с воинским учетом студентов (взаимодействие с военной кафедрой/военкоматом);
• Обеспечение архивного хранения личных дел выпускников и отчисленных․

Адресное размещение (Физическое расположение)

Байкальский государственный университет имеет несколько корпусов в Иркутске․ Студенческий отдел кадров традиционно располагается в главном корпусе (историческое здание по ул․ Ленина)․

Контактные телефоны (Скрыты частично для безопасности)

Основной многоканальный телефон университета (справочно-информационная служба/автосекретарь):

• +7 (3952) — (Городской код Иркутска: 3952)

Прямые/внутренние номера Студенческого отдела кадров (примерная маска на основе открытых данных о структуре БГУ):

• Начальник отдела / Заведующий: +7 (3952) — (доб; )
• Специалисты по работе с личными делами (справки, приказы): +7 (3952) — (доб․ )
• Отдел выдачи документов об образовании (дипломы, приложения): +7 (3952) — (доб․ *)

Важно: В открытых источниках встречается номер формата 7 (3952) --0000-8 (вероятно, единый контакт-центр или АТС вуза)․ При звонке просите соединить с «Студенческим отделом кадров» или «Управлением по работе со студентами»․

Электронная почта и онлайн-сервисы

Для официальной переписки и запросов используются корпоративные домены @bgsu․ru или @bgu․ru (актуальный домен уточняйте на сайте)․

• Общая почта Управления по работе со студентами / СОК: @bgsu․ru (часто формат: sok@bgsu․ru, ups@bgsu․ru или dekanat@bgsu․ru для общих вопросов)․
• Персональная почта ответственных сотрудников (пример из открытых данных): ZakovyrinaA@bgu․ru (ФИО скрыто частично)․

Современные каналы связи:

1. Официальный сайт БГУ: bgsu․ru (раздел «Структура» → «Управление по работе со студентами» / «Студенческий отдел кадров»)․
2. Личный кабинет студента (ЛК): Большинство справок (об обучении, для банка, на проездной и т․д․) можно заказать и получить в электронном виде через ЛК без визита в отдел․
3. Группа ВКонтакте / Телеграм-канал: Официальные сообщества БГУ и Студенческого совета часто публикуют актуальные графики приема и изменения в работе отделов․ Поиск по ключевым словам: «БГУ Иркутск официальная группа», «УПС БГУ»․

Режим работы (График приема посетителей)

Типичный график приема студентов в кадровиках вузов Иркутска (подтверждайте по телефону в день визита):

Особенности графика:

• В период летней сессии (июнь-июль) и зимней сессии (январь) график может расширяться (работа без перерыва или вечерний прием)․
• В августе (канкулярный месяц) отдел может работать по сокращенному графику или только по предварительной записи․
• Возможна система предварительной электронной записи через сайт или ЛК студента․

Какие вопросы решаются в Студенческом отделе кадров?

Студентам и выпускникам стоит обращаться в СОК по следующим поводам:

• Получение справок: Форма 2-НДФЛ (для стипендии/работы), справка об обучении (для банка, ВУЗ, военкомата, проездной), академическая справка (при переводе/восстановлении)․
• Работа с личным делом: Просмотр, поправка ошибок в ФИО, дате рождения, паспортных данных․
• Приказы ректора: Получение копий приказов о зачислении, отчислении, переводах, каникулах, назначении стипендий․
• Документы об образовании: Выдача дипломов, приложений к диплому, свидетельств (для отчисленных до 2013 г․ или по старым образцам), часто выносится в отдельный Отдел выдачи документов․
• Военный учет: Получение отсрочки, справок для военкомата, взаимодействие с военной кафедрой․
• Академические отпуска и восстановление: Оформление документов для ухода в академотпуск или восстановления после него/отчисления․

Советы по взаимодействию с отделом

1. Заказывайте справки заранее через Личный кабинет (ЛК)․ Это сэкономит вам часы ожидания в очереди․ Готовую справку часто можно забрать в терминале или распечатать самому․
2. Возьмите с собой паспорт и студенческий билет/зачетку․ Без документов, удостоверяющих личность, информацию не выдадут․
3. Уточняйте кабинет заранее; В главном корпусе (ул․ Ленина, 11) навигация может быть сложной․ Спросите у охраны на входе или по телефону АТС +7 (3952) —*․
4. Пишите официальные заявления через ЛК или на сайте․ Большинство заявлений (на академотпуск, восстановление, пересдачу) подаются в электронном виде․
5. Проверяйте ФИО в документах․ Ошибки в паспортных данных в личном деле — частая проблема, лучше исправить её заранее, а не перед защитой диплома․

Навигация: Как дойти до Главного корпуса (ул․ Ленина, 11)

• Общественный транспорт: Остановка «Университетская» или «Театральная» (в зависимости от направления)․ Проходит множество маршруток и автобусов (например, № 1, 14, 20, 48, 54, 60, 72, 80 и др․)․
• Автомобиль: Адрес для навигатора: г․ Иркутск, ул․ Ленина, 11․ Парковка у главного корпуса часто переполнена; рассмотрите парковки на прилегающих улицах (ул․ Карла Маркса, ул․ Сухэ-Батора, пер․ Железака)․
• Ориентир: Историческое здание с колоннадой, напротив Иркутского областного драматического театра имени Н․П․ Охлопкова;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да, через Личный кабинет студента (электронная справка с ЭЦП) или по доверенности (нотариальной или простой, написанной от руки, с копией паспорта доверяющего лица)․

Сколько времени готовится справка об обучении?

Обычно 1-3 рабочих дня․ В пиковые периоды (перед сессией, в августе) срок может увеличиться до 5 дней․ Электронная справка в ЛК часто формируется мгновенно или в течение часа․

Что делать, если в личном деле ошибка в имени/дате рождения?

Напишите заявление имени директора Управления по работе со студентами (или ректора) с приложением копии паспорта․ Обратитесь в СОК для оформления приказа об исправлении ошибки․

Где находится военная кафедра/военный учебный центр?

Обычно размещается в отдельном корпусе (например, Корпус №4 или №5, ул․ Байкальская / ул․ Ленина)․ Вопросы отсрочки координируются СОК, но физически военная кафедра может быть в другом здании․ Уточните кабинет в СОК․

---

Резюме

Студенческий отдел кадров БГУ — ваш главный административно-документальный партнер на протяжении всего обучения․ Главный адрес: Иркутск, ул․ Ленина, 11 (Корпус 1)․ Главный телефон АТС: +7 (3952) —*․ Максимально используйте Личный кабинет студента для удаленного получения услуг․ При личном визите приходите в часы приема (Пн-Чт 9:00-16:00, Пт 9:00-12:00) с паспортом и студенческим;

Данная статья составлена на основе открытых данных на ․ Контактные детали (внутренние номера, конкретные кабинеты, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности․ Для получения точных координат конкретного специалиста используйте официальный сайт bgsu․ru или единый справочный телефон вуза․