Архивное дело Запорожской области представляет собой сложную и многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. На 09 июня 2026 года основным оператором архивных фондов в регионе остается Государственный архив Запорожской области (ГАЗО), который выполняет функции научного, методического и координирующего центра для муниципальных архивов. В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, контактах и возможностях удаленного доступа к документам.

Главное архивное учреждение региона: ГАЗО

Общие сведения и статус

Государственный архив Запорожской области (ГАЗО) — это центральное государственное архивное учреждение области. Он формируется из документов органов государственной власти, управления, предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений, а также личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, производства, политики, родовых и семейных архивов.

Архив осуществляет государственную регистрацию архивных фондов, обеспечивает их сохранность, комплектование, учет, научное описание и предоставление для пользования.

Контактная информация и адреса ений

На текущий момент архив располагается в двух основных корпусах. Внимание: конкретные номера телефонов и внутренние добавочные скрыты в соответствии с правилами безопасности.

• Главный корпус (Хранилища, читальный зал, администрация):
  • Адрес: г. Запорожье, ул. Украинская, * (по данным справочников: д; 48)
  • Индекс: 69095
• Корпус 2 (Дополнительные хранилища/административные помещения):
  • Адрес: г. Запорожье, просп. Ленина (пр-т Соборный), (по данным справочников: д. 162-б)
  • Индекс: 69054
• Официальный сайт: archivzp.gov.ua
• Электронная почта (общая): @ (уточняйте на сайте)
• Телефоны справки/приемной: +38 () *—

Режим работы (ориентировочный)

Режим работы читального зала и приемной может меняться в связи с военным положением или карантинными ограничениями. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед визитом.

• Читальный зал: обычно работает в будни (пн–пт) с : до : (перерыв на санитарную обработку/обед: :–:).
• Выходные: суббота, воскресенье.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (подтверждайте).

Управляющий орган: Служба по делам архивов

Координацию работы архивной сети области осуществляет Служба по делам архивов и документационного обеспечения Запорожской области.

Ключевые направления деятельности на 2024–2026 гг.:

• Модернизация архивной инфраструктуры: закупка и монтаж новых стеллажей для муниципальных архивов района.
• Сохранение архивного фонда и упорядочивание бесхозяйных архивных документов.
• Цифровизация фондов и создание электронных описей.
• Методическое руководство архивами органов местного самоуправления (районные, городские, поселковые архивы).

Структура и состав фондов ГАЗО

Фонды архива охватывают хронологический диапазон с XVIII века по настоящее время. Самые ранние документы относятся к периоду существования Александровской провинции и Екатеринославской губернии (современная территория Запорожской области).

Основные группы фондов

1. Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Александровской городской ратуши, уездных земств, духовных консисторий, приходов, нотариальных частей, полицейских управлений, заводов и фабрик;
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы обкомов/райкомов партии, облисполкомов/райисполкомов, советов народных депутатов, предприятий народного хозяйства (Запорожсталь, Мотор Сич, Днепрогэс и др.), колхозов и совхозов, КГБ/НКВД (по линейке доступа).
3. Период независимости (с 1991 г.): Документы областной государственной администрации, облсовета, министерств и ведомств, судов, прокуратуры, предприятий всех форм собственности.
4. Личные фонды и коллекции: Документы ученых, писателей, художников, участников войны, политических и общественных деятелей.

Примеры знаковых фондов (для генеалогии и истории)

Ниже приведены примеры фондов, популярных у исследователей. Номера дел и опечатки в названиях населенных пунктов сохранены по данным каталогов.

• Ф. 118. Церковь Успения Пресвятой Богородицы, с. Михайло-Лукашево Софиевского района Запорожского округа (метрические книги 1902–1929 гг.).
• Фонды Александровской городской ратуши (начало XIX – 1917 г.).
• Фонды уездных земств (Александровское, Бердянское, Мелитопольское уезды).
• Фонды предприятий: Запорожский коксохимический завод, Запорожский автомобилестроительный завод (ЗАЗ), Днепрогэс.

Важно: Полный каталог фондов (путеводитель) доступен на сайте archivzp.gov.ua в разделе «Фонды» / «Электронные описи», а также на портале «Архивна спадщина України».

Генеалогические исследования и поиск предков

ГАЗО является основной точкой входа для родословных исследований по региону.

Виды документов для генеалогии

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православные, католические, лютеранские, иудейские кагалы).
• Ревизские сказки (XIX в.) и семейные списки.
• Перепись 1897 г. (первая всеобщая перепись населения Российской империи) — материалы по Запорожью и уездам.
• Документы нотариальных частей (завещания, купли-продажи недвижимости, доверенности).
• Личные дела служащих, офицеров, учителей, врачей (советский и дореволюционный периоды).
• Документы ЗАГСов (после 1919 г.) — хранятся в архивах ЗАГС, но старые фонды (старше 75–100 лет) передаются в ГАЗО.

Способы получения информации

1. Самостоятельная работа в читальном зале: Требуется оформить читательский билет (паспорт, фото). Работа с описями и заказ дел — по правилам зала.
2. Написание официального запроса (почта/email/сайт): Архив оказывает платные услуги по поиску сведений. В запросе нужно указать: ФИО искомого лица, дату/место рождения/смерти/брака, родство с искомым (для документов новее 75/100 лет).
3. Удаленный доступ (Электронные описи): Часть описей оцифрована и выложена в открытый доступ на сайте архива и на портале ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

На 2026 год активно развивается направление «Цифровой архив».

Ключевые порталы

• Официальный сайт ГАЗО (archivzp.gov.ua): Разделы «Фонды», «Электронные описи», «Услуги», «Контакты». Здесь публикуются сканы описей (в формате PDF/DjVu) и отдельных документов.
• Портал «Архівна спадщина України» (archives.gov.ua): Единый реестр архивных учреждений и фондов. Позволяет искать фонды ГАЗО по ключевым словам.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Сканы описей и документов федерального и регионального уровня.
• Ресурс «Наши Предки» (nashipredki.ru / .ua): Агрегатор данных по фондам ГАЗО с удобным поиском по населенным пунктам и фамилиям (требует регистрации).
• Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество / Genealogy.ru): Разделы Тема 3288 (Справочная информация о фондах) и Тема 8354 (Вопросы по работе ГАЗО, поиск по НП и фамилиям), бесценный источник опыта других исследователей.

Особенности поиска в электронных описях

При работе с электронными описями используйте поиск по ключевым словам: название населенного пункта (старое и новое), название уезда/округа/района, тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, список приходчан). Обратите внимание на смену административно-территориального деления (уезды -> округа -> районы).

Муниципальные и ведомственные архивы области

Помимо ГАЗО, в области функционирует сеть муниципальных архивов (городские, районные), которые хранят документы органов местного самоуправления, коммунальных предприятий, архивы ЗАГСов (актуальные метрические книги).

• Городские архивы: Запорожье, Мелитополь, Бердянск, Энергодар, Токмак и др.
• Районные архивы: Хранятся в администрациях районов (Васильевский, Запорожский, Мелитопольский, Пологовский, Приморский и др.).
• Ведомственные архивы: Архивы крупных предприятий (ПАО «Запорожсталь», ПАО «Мотор Сич», НПП «Днепрогэс» и др.), доступ часто ограничен, требуется разрешение руководства предприятия.

Контакты муниципальных архивов лучше уточнять через Службу по делам архивов области или официальные сайты соответствующих городских/районных советов.

Практическое руководство: Как подготовиться к запросу в ГАЗО

Чтобы запрос был эффективным, соберите максимальный «входной пакет» данных:

Актуальные вызовы и перспективы (2024–2026 гг.)

• Безопасность фондов: Обеспечение физической сохранности документов в условиях военного времени (эвакуация, дублирование, усиленная охрана хранилищ).
• Цифровизация: Массовое сканирование метрических книг и ревизских сказок для удаленного доступа (проект «Цифровой архив»).
• Доступность: Перевод большей части услуг в онлайн-формат (электронная очередь в читальный зал, оплата услуг онлайн, получение сканов по email).
• Международное сотрудничество: Обмен копиями документов с архивами стран-участницами миграционных потоков (Польша, Германия, Израиль, США, Канада) для помощи в восстановлении прав репатриантов и потомков эмигрантов.

Государственный архив Запорожской области остается ключевым хранилищем исторической памяти региона. Несмотря на сложные вызовы времени, архив продолжает работу по описанию фондов, их цифровизации и предоставлению доступа для граждан. Для успешного исследования (будь то генеалогия, история предприятия или изучение истории села) рекомендуется начать с изучения электронных описей на сайте archivzp.gov.ua и тематических форумов (ВГД), а затем, при необходимости — оформить официальный запрос или планировать личный визит в читальный зал по адресу: г. Запорожье, ул. Украинская, .

Данные актуальны на . Контактные телефоны, адреса электронной почты конкретных сотрудников и номера кабинетов частично скрыты (). Перед визитом обязательно сверяйте режим работы на официальном сайте или по телефону справки.