Архивные документы родильных домов — важный источник информации для тех, кто восстанавливает семейную историю, ищет потерянных родственников или восстанавливает утерянные документы. В этой статье мы подробно расскажем, где хранятся архивы роддомов Московской области, как правильно составить запрос и какие документы можно получить;

Где хранятся архивы роддомов

Документы родильных домов Московской области хранятся в нескольких местах:

• Непосредственно в роддоме — сведения о рождении хранятся в медицинском учреждении в течение 25 лет. Если вам нужна информация о сравнительно недавнем рождении, начинать поиск следует именно здесь.
• Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — сюда передаются документы роддомов, закрытых или реорганизованных учреждений, а также фонды, срок хранения которых в самих роддомах истёк. Например, в архиве хранится фонд Ф. 7146 (роддома, крайние даты документов: 1956–1959 гг.).
• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) — если роды проходили в столице.
• Региональные архивы и архивы ЗАГС — здесь хранятся метрические книги и актовые книги, подтверждающие факт рождения.

Какие сведения можно получить

По запросу в архив роддома или государственный архив можно получить:

1. Архивную справку — документ, подтверждающий факт рождения, с указанием даты, места и медицинского учреждения.
2. Архивную выписку, дословное извлечение из документа (например, из книги регистрации родов).
3. Копию документа — заверенную копию страницы архивного дела.
4. Информационное письмо, ответ о результатах поиска, если документы не найдены.

По результатам генеалогического запроса может быть оформлен документ в форме родословного древа, генеалогической росписи, таблицы либо подборка архивных справок и выписок, устанавливающих родственные связи.

Как подать запрос

Личное обращение

При личной подаче заявления необходимо предъявить паспорт. Если запрос подаёт представитель, потребуется нотариальная доверенность (либо приравненный к ней документ) с правом на получение сведений, содержащих врачебную тайну. В этом случае документы могут быть направлены вам в электронном виде на указанный адрес.

Электронный запрос

Заявление можно направить на официальную электронную почту роддома или архива (например, pc@zdrav..ru). К письму необходимо приложить скан или фото паспорта заявителя.

Письменное заявление

Рекомендуется обратиться с письменным заявлением к главному врачу роддома или больницы, к которой он относится. Если роддом закрыт, запрос направляется в ЦГАМО.

Полезные сервисы для поиска

• ГИС УИАД — государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним.
• FamilySearch (familysearch.org) — бесплатный международный генеалогический ресурс с оцифрованными метрическими книгами.
• Сайты региональных архивов Московской области с электронными приёмными.

Важные нюансы

• Сведения о рождении относятся к врачебной тайне, поэтому получить их может только сам человек, его законный представитель или родственник с нотариальной доверенностью.
• Если документы в роддоме не сохранились (срок хранения истёк или учреждение закрыто), следует обращаться в ЦГАМО и архивы ЗАГС.
• Начинать генеалогический поиск рекомендуется с региональных архивов, хранящих метрические книги и актовые книги ЗАГС.
• Подготовка архивной справки или выписки может быть платной — тарифы устанавливаются каждым архивом отдельно.

Поиск сведений в архивах роддомов Московской области — задача вполне выполнимая, если действовать последовательно: сначала обратиться в сам роддом, затем в ЦГАМО и архивы ЗАГС. Главное, правильно оформить заявление, приложить подтверждающие документы и запастись терпением: сроки ответа на архивные запросы могут составлять от нескольких дней до месяца.