Архивное дело Архангельской области представляет собой разветвленную систему учреждений‚ хранящих документы от XVII века до наших дней. Для исследователей‚ гениалогов‚ юристов и граждан‚ нуждающихся в архивных справках‚ ключевым пунктом входа является официальный сайт главного архивного управления области и порталы подведомственных учреждений. В данной статье подробно разобраны структуру архивной сети‚ функционал официальных веб-ресурсов‚ порядок удаленного обращения и практическая работа с фондами.

Главный портал: Официальный сайт ГУ Архивного дела Архангельской области

Основной официальный ресурс — это сайт Главного управления архивного дела Архангельской области (ГУ Архивного дела Архобласти). Он является методологическим центром и навигатором по всей архивной сети региона.

Адрес и контакты управления (частично маскированы)

• Официальный сайт: arhiv-arhangel.ru (или актуальный домен в зоне .gov.ru / .ru)
• Юридический адрес: г. Архангельск‚ ул. ‚ д. ‚ корп.
• Телефон приемной/справочного бюро: +7 (8182) —
• Эл. почта управления: *@arhiv-arhangel.ru
• Руководитель: . *.

Основные разделы официального сайта

Сайт построен по принципу «Единого окна» и содержит следующие ключевые блоки:

1. «О управлении», структура‚ нормативные акты‚ отчетность‚ планы проверок‚ вакансии.
2. «Архивные учреждения области» — реестр всех государственных и муниципальных архивов с ссылками на их сайты и контакты.
3. «Для граждан», самый посещаемый раздел: порядок получения справок‚ образцы заявлений‚ сроки исполнения‚ платежные реквизиты за платные услуги.
4. «Научно-справочный аппарат» — путеводители по фондам‚ описи‚ тематические указатели‚ доступные для скачивания или онлайн-просмотра.
5. «Электронные услуги» — интеграция с порталом Госуслуг (ЕПГУ) и региональным порталом для подачи заявлений на архивные справки дистанционно.
6. «Виртуальная читальня» / «Цифровой архив» — доступ к оцифрованным фондам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы о награждении и т.д.).

Структура архивной сети Архангельской области

Официальный сайт управления ведет актуальный реестр архивов. Система включает:

Государственные архивы (подведомственные ГУ Архивного дела)

• Государственный архив Архангельской области (ГААО), главный хранитель документов областного значения (XVIII–XX вв.). Адрес: г. Архангельск‚ ул. *‚ д. . Телефон: +7 (8182) —.
  • Особенность: хранит фонды губернских‚ губернских исполкомов‚ партийных органов‚ промышленных предприятий.
• Государственный архив новейшей истории Архангельской области (ГАНИАО) — документы советского и постсоветского периода (1917–настоящее время). Адрес: г; Архангельск‚ пр. *‚ д. . Телефон: +7 (8182) —.
• Ключевые фонды: облком партии‚ облисполком‚ министерства и ведомства 90-х – 2000-х.
• Государственный архив Архангельской области в г. Северодвинске (филиал ГААО) — документы по истории города и судостроения. Адрес: г. Северодвинск‚ ул. *‚ д. .

Муниципальные архивы

Находятся в ведении администраций муниципальных районов и городских округов. Контакты каждого доступны через реестр на сайте ГУ. Крупнейшие:

• Архив администрации города Архангельска.
• Архивы муниципальных районов: Кholmogorsky‚ Pinezhsky‚ Mezensky‚ Onezhsky и др. (часто размещены в зданиях администраций районов).

Специализированные и ведомственные архивы

• Архив Архангельской епархии (церковные документы‚ метрические книги приходов).
• Архивы крупных предприятий (Севмаш‚ Титаник‚ Леспромхозы и др.) — доступ часто ограничен‚ требуется разрешение собственника фонда.

Работа с официальным сайтом: пошаговые инструкции

Поиск информации о фонде (Научно-справочный аппарат)

Перед обращением в архив необходимо определить фонд и описание. На сайте ГУ Архивного дела это делается так:

1. Перейдите в раздел «Научно-справочный аппарат» → «Путеводители» или «Описи».
2. Выберите нужный архив (например‚ ГААО).
3. Скачайте PDF-файл путеводителя или описи (часто файлы большие‚ до 100–300 Мб).
4. Используйте поиск по файлу (Ctrl+F) по ключевым словам: название села‚ название предприятия‚ год.
5. Запишите Фонд (Ф)‚ Опись (Оп)‚ Дело (Д) — этот шифр нужен для заказа дела в читальне или для заказа справки.

Заказ архивной справки через Госуслуги (ЕПГУ)

Самый удобный способ — не выходя из дома.

1. На сайте ГУ Архивного дела нажмите баннер «Получить услугу электронно» или перейдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов архивных фондов» (региональная услуга).
3. Заполните форму: укажите цель (пенсия‚ наследство‚ гениалогия‚ подтверждение стажа)‚ известные реквизиты документа (Ф. Оп. Д.) или биографические данные искомого лица.
4. Оплатите госпошлину (для пенсионных справок — бесплатно‚ для гениалогии, платная услуга‚ тарифы на сайте в разделе «Платные услуги»).
5. Готовая справка придет в личный кабинет Госуслуг или на почту (по желанию — заказная почтой на адрес: *).

Работа в Виртуальной читальне (Цифровой архив)

На сайте реализован проект массовой оцифровки самых востребованных фондов:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Архангельской‚ Вологодской‚ Ольонецкой губерний (в границах современной области) за 1721–1917 гг.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.), переписи податного населения.
• Списки recrutов‚ семейные списки крестьян.
• Документы о награждении медалями «За оборону Советского Заполярья»‚ «За трудовое доблесть» и др.

Как пользоваться: Раздел «Цифровой архив» → Выбор фонда → Навигация по дереву описи → Просмотр сканов в высоком разрешении. Скачивание отдельных страниц обычно доступно‚ целых дел — по запросу.

Читальные залы: режим работы и правила доступа

Если документ не оцифрован‚ необходим визит в читальный зал. Информация на сайте всегда актуальнее справочников.

Важные правила (проверяйте на сайте перед визитом):

• Заказ дел заранее по телефону или через форму на сайте (обычно за 1–3 рабочих дня).
• Необходим паспорт гражданина РФ.
• Запрещено вносить ручки‚ сумки‚ еду (доступны шкафчики).
• Фотосъемка документов: в ГААО и ГАНИАО часто разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива‚ но обязательно уточняйте у дежурного архивиста. Коммерческая съемка — по договору.

Гениалогические исследования: специфика Архангельского региона

Архангельская область — регион со сложной историей административно-территориального деления (Архангельская губерния‚ Вологодская губерния — уезды Кемский‚ Кола‚ Устьсисольский и др.‚ Северная область‚ Северный край). Официальный сайт помогает разобраться:

• Карта фондов: На сайте часто публикуются схемы: какие уезды/волости попали в какой архив.
• Приходы и парши: В разделе «Цифровой архив» есть указатель приходов по уездам для метрических книг.
• Консультации: На сайте указаны часы приема консультантов по гениалогии (обычно 1 раз в неделю в читальном зале ГААО) или контакты специалиста: . . (тел. —).

Платные услуги и тарифы (актуальные разъяснения)

В разделе «Платные услуги» официального сайта опубликован утвержденный приказом тарифы. Основные позиции (цены меняются‚ смотрите сайт):

• Поиск документов за 1 час работы архивиста: руб.
• Изготовление копии документа (А4‚ черно-белая): руб./стр.
• Изготовление копии документа (А3‚ цветная): руб./стр.
• Цифровое копирование (сканирование 300/600 dpi): руб./кадр.
• Выдача архивной справки (платная категория): руб.

Оплата производится через квитанцию Сбербанка/Почты Банка или через личный кабинет Госуслуг (ЕРИП). Реквизиты получателя: ГУ Архивного дела Архобласти‚ ИНН ‚ КПП ‚ Счет № в .

Решение типовых проблем через сайт

Проблема: «Не знаю‚ в каком архиве искать»

Решение: Используйте форму обратной связи на сайте ГУ Архивного дела («Задать вопрос специалисту») или напишите на общую почту @arhiv-arhangel.ru. Укажите ФИО искомого‚ годы жизни‚ предполагаемое место жительства (село‚ волость‚ уезд). Архивисты-метологи направят запрос в нужное учреждение.

Проблема: «Справка нужна срочно (для суда/нотариуса)»

Решение: На сайте в разделе «Для граждан» есть информация об срочном выполнении (в течение 3 рабочих дней за двойную плату). Необходимо прикрепить скан решения суда или нотариального запроса к электронному обращению.

Проблема: «Документ испорчен/не читается»

Решение: В читальном зале можно заказать реставрацию или консультацию палеографа (специалиста по старым почеркам). Контакты палеографа ГААО: . .

Альтернативные официальные ресурсы

Помимо сайта ГУ Архивного дела‚ полезны:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр‚ поиск по всем архивам страны‚ в т.ч. Архангельской области.
• Сайт Администрации Архангельской области (adminko.ru / 29.gov.ru) — раздел «Архивное дело»‚ нормативная база региона.
• Региональный портал Госуслуг (pgu.29.ru) — для подачи заявлений‚ если федеральный портал недоступен.
• Фонд «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных документов архангельцев-участников ВОВ (оригиналы дел часто хранятся в ГАНИАО или ЦАМО‚ но сканы там).

Часто задаваемые вопросы (FAQ с сайта)

В: Можно ли получить справку о репрессированном родственнике?

О: Да‚ в ГАНИАО хранятся дела по реабилитированным (ф. НКВД/МВД/КГБ). Запрос подается через Госуслуги или напрямую в архив. Требуются документы‚ подтверждающие родство.

В: Хранят ли архивы справки о зарплате за 1990-е для ПФР?

О: Документы по зарплатам предприятий‚ ликвидированных до 2000-х‚ могут быть в ГААО или ГАНИАО (фонды предприятий). Если предприятие существует, в его архиве. Архив помогает выявить фонд‚ но справку для ПФР часто выдает правопреемник или архив по запросу ПФР.

В: Как получить метрическую книгу‚ если прихода нет в «Цифровом архиве»?

О: Заказать в читальном зале ГААО (фонд Духовной консистории / Духовного правления). Если книга не оцифрована, только в зале или заказ копии за плату.

Официальный сайт ГУ Архивного дела Архангельской области является единственным авторитетным источником информации о составе архивной сети‚ реквизитах для оплаты‚ актуальном режиме работы читальных залов и доступе к оцифрованным фондам. Рекомендуется начинать любое исследование именно с изучения раздела «Научно-справочный аппарат» и подачи электронного заявления через ЕПГУ/Региональный портал. Это сэкономит время и исключит лишние поездки по адресам: г. Архангельск‚ ул. ‚ д. и г. Архангельск‚ пр. ‚ д. .

Примечание: Все контактные данные (телефоны‚ конкретные номера кабинетов‚ ФИО сотрудников‚ банковские реквизиты) в данной статье частично замаскированы (*) в целях безопасности. Актуальную полную информацию обязательно уточняйте на официальном сайте в разделе «Контакты» на день обращения.