Архивное дело Московской области представляет собой разветвленную систему учреждений, хранящих уникальные документы истории региона от XVII века до наших дней. В статье собрана актуальная информация о главном архиве области, его филиалах, муниципальных и специализированных архивах. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные руководителей, внутренние телефонные номера и детализированные адреса хранения частично скрыты маской *.

Главный архив Московской области (ГАМО)

Ведущее архивное учреждение региона, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела, формирование и хранение архивных фондов областного значения.

Основные реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Московской области «Главный архив Московской области» (ГКУ МО «ГАМО»).
• Юридический адрес: г. Красногорск, ул. , д. , корп. .
• Почтовый адрес: 143400, Московская обл., г; Красногорск, а/я .
• Телефон приемной (справочное бюро): +7 (495) * .
• Факс: +7 (495) * .
• Официальный сайт: gamo.ru (раздел «Контакты» содержит актуальные телефоны структурных подразделений).
• Электронная почта (общая): @gamo.ru.
• Директор: *. *.

Структурные подразделения (ключевые телефоны для посетителей)

Режим работы Читального зала

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца.

Важно: Для работы в читальном зале необходимо предварительное бронирование места через электронную очередь на сайте ГАМО или по телефону. При первом визите нужно оформить читательский билет (паспорт + 2 фото 3×4 или электронное фото на месте).

Филиалы ГАМО (Историко-краеведческие архивы)

Филиалы хранят фонды, относящиеся к конкретным историческим уездам/округам. Расположены в исторических центрах районов.

Филиал в г. Подольск (бывш. Подольский историко-краеведческий архив)

• Адрес: г. Подольск, ул. , д. .
• Телефон: +7 (4967) * .
• Руководитель филиала: * *. *.
• Профиль фондов: Подольский уезд, Подольский округ, городские и сельские советы юга области.

Филиал в г. Сергиев Посад (Сергиево-Посадский историко-краеведческий архив)

• Адрес: г. Сергиев Посад, ул. , д. .
• Телефон: +7 (496) * .
• Руководитель филиала: * *. *.
• Профиль фондов: Сергиево-Посадский (Загорский) район, Троице-Сергиева Лавра, уездные учреждения.

Филиал в г. Дмитров (Дмитровский историко-краеведческий архив)

• Адрес: г. Дмитров, ул. , д. .
• Телефон: +7 (49622) * .
• Руководитель филиала: * *. *.
• Профиль фондов: Дмитровский уезд/район, северные территории области.

Филиал в г. Волоколамск (Волоколамский историко-краеведческий архив)

• Адрес: г. Волоколамск, ул. , д. .
• Телефон: +7 (49636) * .
• Руководитель филиала: * *. *.

Филиал в г. Можайск (Можайский историко-краеведческий архив)

• Адрес: г. Можайск, ул. , д. .
• Телефон: +7 (49638) * .
• Руководитель филиала: * *. *.

Примечание: У филиалов в г. Клин, г. Луховицы, г. Орехово-Зуево, г. Павловский Посад, г. Пушкино, г. Раменское, г. Серпухов, г. Солнечногорск, г. Старая Купавна, г. Электросталь, г. Яганово (Одинцовский р-н) реквизиты аналогичны: адрес — ул. , д. ; тел. +7 (код района) * ; руководитель — * *. *. Точные адреса лучше уточнять на сайте ГАМО в разделе «Структура -> Филиалы».

Специализированные архивы ведомственного подчинения (на территории МО)

Данные архивы не входят в систему ГАМО, но хранят критически важные фонды для генеалогии и истории региона.

Российский государственный военный архив (РГВА)

• Адрес: г. Москва, ул. , д. (исторически связан с Подольском, фонды по МО огромны).
• Сайт: rgvarchiv.ru.
• Телефон справки: +7 (495) * .

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск

• Адрес: г. Подольск, ул. , д. .
• Телефон приемной: +7 (4967) * .
• Профиль: Личные дела офицеров, делопроизводство частей, награждения ВОВ. Работа с гражданами — через официальные запросы или портал «Память народа».

Архив Федеральной службы безопасности России по Московской области

• Адрес: г. Балашиха, ул. , д. .
• Телефон: +7 (495) * .
• Особенность: Доступ к фондам строго регламентирован законодательством (засекреченные дела, дела репрессированных). Запросы направляются официально.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Филиал в г. Дмитров (Центр хранения)

• Адрес: г. Дмитров, ул. , д. .
• Телефон: +7 (49622) * .
• Профиль: Фонды центральных ведомств СССР/РСФСР, эвакуированные в МО во время войны.

Муниципальные архивы крупнейших городов округа

Хранят фонды городских советов депутатов, исполкомов, предприятий и организаций городского подчинения (планов застройки, личные дела жильцов домовых книг и т.д.).

1. Архив администрации г. Балашиха: г. Балашиха, ул. , д. ; тел. +7 (495) * .
2. Архив администрации г. Химки: г. Химки, ул. , д. ; тел; +7 (495) * .
3. Архив администрации г. Подольск: г. Подольск, ул. , д. ; тел. +7 (4967) * .
4. Архив администрации г. Королев: г. Королев, ул. , д. ; тел. +7 (495) * .
5. Архив администрации г. Мытищи: г. Мытищи, ул. , д. ; тел. +7 (495) * .
6. Архив администрации г. Одинцово: г. Одинцово, ул. , д. ; тел. +7 (495) * .
7. Архив администрации г. Люберцы: г. Люберцы, ул. , д. ; тел. +7 (495) * .
8. Архив администрации г. Коломна: г. Коломна, ул. , д. ; тел. +7 (49661) * .
9. Архив администрации г. Электросталь: г. Электросталь, ул. , д. ; тел. +7 (495) * .

Как правильно составить запрос в архив МО

Для получения справки или копии документа (например, метрической записи, личного дела, служебного списка) рекомендуется использовать официальные каналы:

Способ 1: Портал «Госуслуги» (самый быстрый для стандартных справок)

• Раздел: «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки».
• Выбираете учреждение: «ГАМО» или нужный муниципальный архив.
• Прикрепляете сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
• Срок ответа: до 30 календарных дней.

Способ 2: Электронная почта / Сайт ГАМО

• На сайте gamo.ru раздел «Обращения граждан» -> «Электронный прием».
• Заполняете форму, указываете тему: «Запрос архивной справки».
• Обязательно укажите: ФИО искомого лица, дату/место рождения/смерти/брака, фонд/опис/дело (если известны из описей на сайте).

Способ 3: Почтовое отправление (Заказное письмо с описью вложения)

Адрес для ГАМО: 143400, Московская обл., г. Красногорск, а/я .

Образец конверта:

Кому: ГКУ МО «ГАМО»
От кого: ФИО . *. *
Адрес ответа: г. *, ул. , д. , кв. *
Телефон: +7 ()   
Email: *@*.ru

Необходимые вложения:

1. Заявление свободной формы (ФИО, контакты, что именно ищете).
2. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого лица) — обязательно для метрических книг и личных дел за последние 75 лет (ст. 18 ФЗ-125).
4. Квитанция об оплате госпошлины (для заверенных копий, 300 руб., для простых — 150 руб., справки — бесплатно, но копии платны). Реквизиты для оплаты на сайте архива.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив проверьте описи и фонды онлайн — это сэкономит время и деньги.

• Информационная система «Архивы Московской области» (IS «Архивы МО»): archive.mosreg.ru — единый поиск по описям ГАМО и филиалов.
• Сайт ГАМО — «Фонды» / «Описи»: gamo.ru/funds — сканированные описи фондов (фонд 1 — Московская губернская правление, фонды уездных земств, городских управ и т.д.).
• Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: оцифрованные метрические книги многих приходов Подмосковья (доступны бесплатно после регистрации).
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): наградные листы, бойовые журналы — если ищете участников ВОВ.
• База «Репрессированные» (sakharov-center.ru / memorial.ru): если предок был репрессирован, дело может храниться в Архиве ФСБ по МО или в ГАРФ.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале ГАМО?

Да, фотографирование без штатива и вспышки для личных нужд бесплатно (с 2020 г. по приказу Минкульта). Заверенные копии делаются только сотрудниками архива за плату.

Сколько времени хранится заказанное дело в читальном зале?

Обычно 10–15 рабочих дней (уточняйте при заказе). Продление возможно по заявлению.

Есть ли в ГАМО метрические книги по моему селу?

Метрические книги (до 1918 г.) хранятся в ГАМО (фонды духовного управления) и в филиалах (по уездному принципу). Метрические книги ЗАГСов (1918–1925 гг. и позже), в основном в ГАМО (ф. Р-1942, Р-2148 и др.) и в муниципальных архивах. Проверяйте описи фонда Р-1942 (Московское областное ЗАГС) в ИС «Архивы МО».

Как найти дело о репрессированном родственнике?

Найдите имя в базах «Списки жертв политических репрессий» (memorial.ru). 2. Если есть номер дела — пишите запрос в Архив ФСБ по МО (г. Балашиха) или в ГАРФ (ф. Р-8131, Р-9476). 3. Для реабилитированных — справку выдает архив, где хранится дело.

Работают ли архивы в субботу?

ГАМО и большинство филиалов, нет (только Пн-Пт). Некоторые муниципальные архивы (например, Балашиха, Химки) могут иметь субботний прием 1 раз в месяц — уточняйте на их сайтах или по телефону.

Карта расположения главных точек (ориентировочно)

Для планирования поездки:

• ГАМО (Центр): г. Красногорск (м. «Мякинино» / МЦД-2 «Красногорск», далее автобус/такси до ул. ).
• ЦА МО РФ (Военный): г. Подольск (электричка с курского вокзала до ст. «Подольск», далее автобус до ул. ).
• Филиалы: Расположены в центрах районных городов (Дмитров, Волоколамск, Можайск, Сергиев Посад, Клин и др.) — обычно в пешей доступности от ж/д станций или автобусных вокзалов.