Дата актуализации материала:

Общие сведения

Архивный отдел Макеевского городского совета — это структурное подразделение органа местного самоуправления, осуществляющее функции по учету, хранению и использованию документационного фонда города. Отдел играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации, а также в сохранении исторической памяти региона.

Деятельность учреждения регулируется законодательством в области архивного дела и делопроизводства, а также локальными нормативными актами Макеевского городского совета.

Структура и основные фонды

Архивная система города представлена несколькими направлениями хранения документов:

• Административный архив (основной): Хранит решения Макеевского городского совета, районных и поселковых советов, распоряжения главы города, приказы администрации, протоколы заседаний депутатов.
• Трудовой архив: Специализированное подразделение, отвечающее за хранение личных дел работников, трудовых книжек, лицевых счетов и иных документов, подтверждающих стаж и заработную плату (актуально для назначения пенсий и выплат).
• Исторический/Научно-справочный фонд: Документы исторической ценности, фотохроника города, схемы генеральных планов, материалы по почетным гражданам и ветеранам.

Контактная информация и адреса

Ниже приведены актуальные реквизиты для обращения граждан и организаций. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников и детали контактов частично маскированы.

Главный Архивный отдел (Административный архив)

Адрес: г. Макеевка, Советская площадь, д. (по данным справочников: дом 1)

Телефон справочной / приемной: +38 (062) -26—* (указан в источниках как 326 42 02)

Режим работы: Обычно соответствует графику администрации города (пн-пт: 08:00–17:00, перерыв 13:00–14:00; сб-вс: выходной). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Трудовой архив Макеевского городского совета

Адрес: г. Макеевка, Солнечный микрорайон, д. (по данным справочников: дом 19)

Телефон для справок по трудовому стажу: +38 (062) -26— (указан в источниках как 326 14 15)

Профиль: Выдача архивных копий (выписок) из трудовых книжек, личных дел, зарплатных ведомостей для Пенсионного фонда и судебных органов.

Основные услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет следующие востребованные услуги:

1. Выдача архивных справок и выписок:
   • Из решений Макеевского городского совета и районных советов по определенной теме, проблеме, событию или факту.
   • Подтверждающих факты присвоения званий «Почетный гражданин», награждения медалями города.
   • По вопросам наземного транспорта, благоустройства, земельного законодательства (архивные решения).
2. Подтверждение трудового стажа и заработка: Выдача справок-дубликатов трудовой книжки, справок о заработке за советский период и период 90-х годов (для ПФР/СФР).
3. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для написания статей, книг, учебных работ, генеалогических исследований (в пределах законных сроков доступа).
4. Прием документов на хранение: Передача дел из структурных подразделений администрации, ликвидированных предприятий и организаций.
5. Оцифровка и копирование: Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование) по запросам граждан.

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит

Для получения справки или выписки гражданину необходимо:

• Иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ/ДНР).
• Заполнить заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с официального портала администрации).
• Указать точные реквизиты искомого документа (номер, дата решения, название органа, принявшего решение) или полные ФИО, дату рождения, место работы (для трудового архива).

Удаленное обращение

• Почта: Направление письменного запроса на юридический адрес организации с нотариально заверенной подписью или с почтового оператора (заказное письмо с вложением).
• Электронная почта / Портал Госуслуг (если интегрировано): Возможность подачи заявки через ЕПГУ / РПГУ или на официальный e-mail администрации (требуется уточнение актуального адреса на сайте makeevka.*).
• Телефон: Предварительная консультация по наличию документов и составу необходимых бумаг.

Сроки исполнения

Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки составляет от 5 до 30 календарных дней в зависимости от сложности поиска и состояния фондов. Срочные справки (по решению суда, в связи с уходом на пенсию) могут выдаваться в ускоренном порядке (3–5 дней).

Важные нюансы и рекомендации

Историческая справка

Архивное дело в Макеевке ведется с момента образования городского совета. Значительную часть фондов составляют документы 1930–1990-х годов, отражающие индустриализацию, восстановление после ВОВ, развитие угольной и металлургной отраслей. В современный период архив активно переходит на электронный документооборот, ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (решения советов, личные дела) для ускорения выдачи справок.

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт Макеевской городской администрации: makeevka.* (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Услуги» -> «Архивные справки»).
• Карты и навигация: Яндекс.Карты, 2ГИС — поиск по запросу «Архивный отдел Макеевского горсовета» (метки на Советской пл. и в Солнечном микрорайоне).
• Государственный архив Донецкой Народной Республики (для фондов областного/республиканского значения и ликвидированных ведомств).

Примечание: Приведенная информация основана на открытых справочных источниках на . Режим работы, номера телефонов и адреса структурных подразделений могут изменяться. Рекомендуется подтверждать актуальные данные по телефонам справок или на официальном веб-портале администрации перед посещением.