Архивный отдел исполнительного комитета Альметьевского муниципального района является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района․ Деятельность отдела регулируется законодательством Российской Федерации в области архивного дела, актами Республики Татарстан и локальными нормативными правовыми актами муниципального образования․
Историческая справка и правовой статус
Формирование архивного фонда Альметьевского района неразрывно связано с историей развития нефтяной промышленности Татарстана и становлением муниципальной системы управления․ На протяжении десятилетий отдел накапливал документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории․
Важным этапом в современной истории управления районом стало 13 декабря 2026 года, когда депутаты Совета Альметьевского муниципального района единогласно назначили Гюзель Хабутдинову руководителем исполнительного комитета․ Данное назначение произошло после принятия отставки главы района Ришата Абубакирова․ Новое руководство поставило перед архивной службой задачи по повышению качества обслуживания граждан и переходу на электронный документооборот․
Основные функции и полномочия
В соответствии с Положением об Архивном отделе, к его основным задачам относятся:
- Обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд муниципального района․
- Государственная регистрация и экспертиза документов на предмет их исторической ценности․
- Формирование описей, путемников и иных справочных указателей․
- Организация доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан․
- Методическое руководство архивами учреждений и организаций, находящихся в ведении района․
- Внедрение современных информационных технологий: оцифровка фондов, создание электронных баз данных․
- Подготовка документов к передаче в государственные архивы Республики Татарстан (национальные архивы)․
Структура отдела и руководство
Архивный отдел возглавляет Начальник отдела (Фамилия И․О․ — *), подчиняющийся непосредственно главе администрации (руководителю исполкома)․
В структуру отдела входят следующие сектора (группы):
- Сектор учета и хранения документов — отвечает за приемку, научную обработку и размещение дел в хранилищах․
- Сектор информационно-справочной работы и использования, обеспечивает выдачу справок, копий документов, консультирование пользователей․
- Группа (сектор) электронного документооборота и оцифровки — занимается сканированием, распознаванием текстов и внесением метаданных в АИС «Архив»․
- Сектор методической работы, проводит проверки состояния делопроизводства в структурных подразделениях исполкома и бюджетных учреждениях района․
- Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства/работы в прошлом)․
- Выдача копий документов (выписок, дубликатов) с заверенной печатью․
- Научные и генеалогические запросы (по предварительной записи)․
- Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района для хранения․
- Консультации по вопросам сроков хранения, номенклатур и актирования дел․
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв: 12:00 – 13:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с портала Госуслуг)․
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости․
- Доверенность, нотариально заверенная — если обращается представитель․
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Закон Республики Татарстан от № 73-ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»․
- Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан «Об утверждении Положения об Архивном отделе исполнительного комитета Альметьевского муниципального района» (номер и дата акта — *)․
- Типовые номенклатуры документов, подлежащих хранению в архивах организаций (утв․ Росархивом)․
- Административные регламенты предоставления муниципальных услуг Альметьевского района․
- Полному переходу на электронный документооборот (ЭДО) внутри администрации․
- Массовой оцифровке фондов, наиболее востребованных гражданами (личные дела, зарплатные ведомости, домовые книги)․
- Интеграции с АИС «Единый архивный фонд Республики Татарстан» для удаленного поиска дел․
- Созданию «Электронного архива» с возможностью заказа справок в личном кабинете гражданина без визита в учреждение․
Примечание: Фамилии руководителей секторов и специалистов в открытых источниках не публикуются в целях соблюдения политики конфиденциальности (персональные данные — *)․
Предоставляемые услуги (административные регламенты)
Отдел оказывает муниципальные услуги в электронном и бумажном виде․ Основные виды услуг:
Срок предоставления услуги, как правило, составляет от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска документа․ Подача заявления возможна через портал Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ), по почте или лично․
Контактная информация и режим работы
Для обращения в Архивный отдел используйте следующие реквизиты (частично замаскированы в целях безопасности):
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 423450, Республика Татарстан, Альметьевский район, г․ Альметьевск, ул․ , д․ (здание Администрации района, каб․ ) |
| Телефон приемной / справочного бюро | +7 (8553) — (доб․ ) |
| Электронная почта (официальная) | arxiv_@almetevsk-rt․ru (точный адрес уточняйте на сайте администрации) |
| Официальный сайт администрации | https://almetevsk-rt․ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел») |
| Режим работы для посетителей | |
| День санитарной уборки | Последняя пятница каждого месяца (прием не осуществляется) |
Порядок обращения за архивной справкой
Для получения справки гражданину необходимо предоставить:
Важно: Справки о стаже и заработной плате выдаются на основании документов, хранящихся в фондах отдела․ Если организация-предприятие не передала дела в архив (например, ликвидирована недавно), запрос перенаправляеться в вышестоящий архив или Пенсионный фонд (СФР)․
Нормативно-правовая база деятельности
Деятельность отдела строится на следующих ключевых документах:
Перспективы развития: Цифровая трансформация
В соответствии с нацпроектом «Цифровая экономика» и поручениями нового руководителя исполкома Г․ Хабутдиной, Архивный отдел ведет активную работу по:
Архивный отдел исполнительного комитета Альметьевского муниципального района выполняет важнейшую социальную функцию — гарантирует права граждан на получение информации о их трудовой биографии, пенсионных правах и истории рода․ Современный этап развития отдела характеризуется курсом на открытость, цифровизацию и сокращение сроков предоставления услуг․ Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт администрации района или по указанным контактным телефонам․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Альметьевского муниципального района и нормативных правовых актов․ Персональные данные сотрудников и контактные телефоны внутренней связи частично скрыты (заменены на *) в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных (152-ФЗ)․ Дата актуальности справочной информации: ․