Архивное дело в Республике Дагестан представлено системой государственных архивов, которая обеспечивает сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд региона. Главным органом управления в этой сфере является Государственный архив Республики Дагестан (ГА РД), к структуре которого относятся центральное хранилище и филиалы в муниципальных районах.
Ниже представлена подробная информация о главном управлении, его филиалах, режиме работы и порядке обращения за архивными справками.
Главное управление (Центральный государственный архив РД)
Основной корпус архива находится в столице республики — городе Махачкала. Здесь хранятся фонды республиканского значения, документы партийных и советских органов, народного хозяйства, а также личные фонды выдающихся деятелей Дагестана.
Контактная информация
- Адрес: г. Махачкала, ул. , д. (историческое здание в центральной части города)
- Телефон приемной/справочного бюро: +7 () -*-*
- Телефон читального зала: +7 () -**-
- Электронная почта: @**.ru
- Официальный сайт: dagarchiv.ru (на сайте доступен электронный каталог фондов и форма онлайн-заявки)
Режим работы читального зала
Прием посетителей осуществляется по предварительной записи или в порядке живой очереди в установленные часы.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные дни
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)
Внимание: Режим работы может меняться в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется уточнять информацию по телефону заранее.
Филиальная сеть (Районные и городские архивы)
Государственный архив РД имеет филиалы в крупных городах и районах республики. Они хранят документы местных органов власти, управления, предприятий и организаций соответствующих территорий.
Основные филиалы:
- Дербентский филиал (Государственный архив г. Дербента)
- Адрес: г. Дербент, ул. , д.
- Телефон: +7 () -*-*
- Кизлярский филиал
- Адрес: г. Кизляр, ул. , д.
- Телефон: +7 () -*-*
- Буйнакский филиал
- Адрес: г. Буйнакск, ул. , д.
- Телефон: +7 () -*-*
- Хасавюртовский филиал
- Адрес: г. Хасавюрт, ул. , д.
- Телефон: +7 () -*-*
- Каспийский филиал
- Адрес: г. Каспийск, ул. , д.
- Телефон: +7 () -*-*
- Личный визит в читальный зал: Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При работе с документами, содержащими персональные данные третьих лиц, может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда;
- Почтовое обращение: Письмо направляется на адрес архива с пометкой «Архивная справка». В письме нужно указать: ФИО полностью, дату рождения, период поиска, название организации/учреждения, цель получения справки, обратный адрес и телефон. К письму прикладывается копия паспорта и квитанция об оплате госпошлины (если справка платная).
- Электронное обращение (Госуслуги / Сайт архива): На портале Госуслуг доступна услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный и региональный уровни). Также на сайте dagarchiv.ru работает форма «Электронная заявка».
- Заявление (на бланке архива или в свободной форме).
- Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников.
- Доверенность (если оформляет представитель).
- Документы органов власти Дагестанской АССР / Республики Дагестан.
- Фонды дореволюционных учреждений (Область Кавказская, Дагестанская область, Военное управление и др.).
- Документы предприятий народного хозяйства (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы).
- Личные фонды ученых, писателей, государственных и военных деятелей.
- Фонды репрессированных (дела НКВД/МВД/КГБ) — доступ к ним регулируется ФЗ-188 и требует специального порядка доступа.
- Уточняйте название организации: Многие предприятия меняли названия, объединялись или ликвидировались. Укажите точное наименование на интересующий вас период.
- Используйте электронные описи: На сайте dagarchiv.ru в разделе «Информационно-справочная система» доступны введенные в оборот описи фондов. Это позволяет заранее найти номер фонда, описи и дела.
- Обращайтесь по территориальному признаку: Если человек работал/жил в конкретном районе, запрос быстрее всего направить в районный филиал архива, а не в центральное управление в Махачкале.
- Проверяйте ЗАГС: Для подтверждения фактов рождения/смерти/брака до 1926 года (и в некоторых случаях позже) первичные документы могут храниться в архивах ЗАГСов, а не в ГА РД.
- Директор ГА РД: * * **
- Заместитель директора по научной работе: * **
- Начальник отдела использования и информатизации: * ***
Помимо перечисленных, функционируют районные архивы (например, Хасавюртовский, Кумторкалинский, Бабаюртовский и др.), контактные данные которых лучше уточнять на официальном портале ГА РД в разделе «Структура» или «Филиалы».
Порядок получения архивной справки
Для получения справки (о стаже, зарплате, месте жительства, репрессированных и т.д.) необходимо обратиться в архив, хранящий соответствующие фонды.
Способы обращения:
Необходимые документы для запроса:
Стоимость и сроки исполнения
| Тип справки / услуги | Срок исполнения | Примечание |
|---|---|---|
| Архивная справка (стандартная) | До 30 календарных дней | Срок может быть продлен до 60 дней для сложных запросов |
| Справка для назначения пенсии (соц. значение) | В приоритетном порядке (обычно 10-14 дней) | Требуется справка из Пенсионного фонда (СФР) |
| Поиск документов по генеалогии | От 1 до 3 месяцев | Платная услуга, тарифы уточняйте в архиве |
| Изготовление копий документов (скан/фото) | В течение срока выдачи справки | Оплачивается отдельно за лист/кадр |
Важно: Справки, необходимые для назначения пенсий, пособий, восстановления трудовых прав, а также для реабилитированных лиц, выдаются бесплатно. Коммерческие запросы и генеалогические поиски — на платной основе согласно утвержденному прайс-листу ГА РД.
Особенности фондов и поисковые советы
Фонды Государственного архива РД насчитывают более * тысяч дел за период с по ** годы. Ключевые комплекты фондов:
Советы для эффективного поиска:
Контакты руководства (для официальных обращений)
Если вам необходимо направить официальное запросное письмо от имени организации или решить вопрос, выходящий за рамки стандартной справки, обращение адресуется руководителю:
Адрес для официальной корреспонденции: 367000, г. Махачкала, ул. , д.
Краткая шпаргалка для посетителя
Подготовьте документы: Паспорт, копии свидетельств (родство), доверенность (если нужно).
Проверьте фонд: Зайдите на dagarchiv.ru -> «Фонды» -> «Электронные описи».
Выберите способ: Госуслуги (быстрее и бесплатно для соц. справок), Почта (если далеко), Лично (если сложный поиск).
Уточните филиал: Дербент, Кизляр, Буйнакск, Хасавюрт, Каспийск — имеют свои архивы.
Возьмите деньги: На оплату копий (если нужны) и почтовую отправку ответа (если по почте).
Данная информация актуальна на момент публикации. Адреса, телефоны и режим работы могут изменяться. Обязательно подтверждайте детали на официальном сайте dagarchiv.ru или по телефонам справочного бюро перед визитом или отправкой почтового запроса.