Отождествление (или нотариальное удостоверение равнозначности) – это процесс‚ при котором нотариус подтверждает‚ что электронный документ имеет ту же юридическую силу‚ что и его бумажный оригинал. Такая процедура необходима для:
- Электронных сделок (купля‑продажа недвижимости‚ открытие банковских счетов и пр.).
- Представления документов в суде‚ государственных органах и фондах.
- Сохранения юридической чистоты при передаче полномочий (доверенности‚ брачные договоры и др.).
Самое главное помнить‚ что отождествление – это не просто сканирование
Нотариус не просто «сканирует» документ. Он сканирует его‚ проверяет подлинность оригинала‚ а затем подписывает электронную копию своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Эта подпись закрепляет равнозначность электронного и бумажного вариантов.
Очень важно‚ что стоимость зависит от нескольких факторов
- Федеральный тариф (господоход) – фиксированная часть‚ установленная Налоговым кодексом РФ (статья 333.24). Пример: 1 % от стоимости сделки или фиксированная ставка за конкретный тип действия.
- Региональный тариф – доплата‚ которую определяют в каждой нотариальной палате. В Москве‚ Санкт‑Петербурге и регионах тарифы могут различаться.
- Количество страниц – за каждую страницу бумажного оригинала обычно взимается отдельная плата (пример: 50 руб./стр.).
- Сложность и срочность – если требуется экспресс‑услуга или привлечение нескольких нотариусов‚ цена повышается.
Текущие тарифы (на 2026 год)
| Тип услуги | Федеральный тариф | Региональный тариф (Москва) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Отождествление доверенности (одна страница) | 300 руб. | 50 руб./стр. | Учитывается количество страниц и необходимость удаленного выполнения. |
| Отождествление брачного договора | 400 руб; | 70 руб./стр. | Минимальная цена за документ до 10 страниц. |
| Отождествление договора купли‑продажи недвижимости | 1 % от стоимости сделки (не менее 5 000 руб.) | 200 руб. фикс. | Оплата федерального тарифа рассчитывается от цены недвижимости. |
| Экспресс‑отождествление (в течение 2 часов) | +200 руб. | +100 руб. | Доплата за ускоренный процесс. |
Важно: указанные цены носят справочный характер. Точные суммы можно уточнить в конкретной конторе‚ так как региональные тарифы могут изменяться несколько раз в год.
Порядок получения услуги «Отождествление у нотариуса»
- Подготовка оригиналов. Принесите оригиналы бумажных документов‚ которые нужно отождествить.
- Заполнение заявки. Уточните цель (суд‚ банк‚ фонд) и необходимый срок исполнения.
- Проверка подлинности. Нотариус проверит подписи‚ печати и соответствие оригинала.
- Сканирование и подпись КЭП. После сканирования документ будет подписан электронной подписью нотариуса.
- Получение электронного файла. Вы получаете .pdf‑файл с атрибутом «Нотариальное отождествление» и копию оригинала.
- Оплата. Приём наличными‚ банковской картой или безналичным перечислением.
Самое главное помнить‚ что перед обращением к нотариусу нужно четко сформулировать цель
Государственные органы‚ суды‚ внебюджетные фонды могут предъявлять особые требования к форме и содержанию электронных копий. Поэтому в заявке необходимо указать:
- Тип документа (доверенность‚ договор‚ брачный контракт и т.д.);
- Орган‚ куда будет направлен отождествлённый документ.
- Требуемый срок выполнения услуги.
Контакты проверенных нотариальных контор (Москва и Санкт‑Петербург)
Нотариальная контора «Лексакова Е. О.» (Москва)
Телефон: +7 (495) -30‑10‑50
Адрес: г. Москва‚ ул. Окская‚ д. 12‚ офис 3
Э‑mail: info@lexakova-noto.ru
Время работы: 09:00–19:00 (пн‑пт)
Нотариальная палата «МГНП» – сервис удаленных услуг
Телефон главной линии: +7 (499) -72‑96‑49
Сайт: mgnp.ru
Э‑mail: support@mgnp.ru
Услуги: отождествление документов онлайн‚ доставка оригиналов курьером.
Бюро переводов и нотариальных услуг «Либете» (Москва)
Телефон: +7 (495) -21‑10‑51
Адрес: г. Москва‚ ул. Большая Сухаревская‚ д. 42
Э‑mail: info@libete.ru
Примечание: Предоставляют подтверждение электронных документов в рамках корпоративных сделок.
Нотариальная контора «Ралько Василий В.» (Москва)
Телефон: +7 (495) -30‑10‑50 (тот же‚ как у Лексаковой)
Сайт: ralkonot.ru
Тарифный лист: доступен онлайн в разделе «Услуги».
Нотариусы Санкт‑Петербурга
- Контакт: +7 (952) -11‑10‑00 – один из крупнейших нотариальных офисов в СПб.
- Тарифы: аналогичны московским‚ но региональный тариф ниже (примерно 30‑40 руб./стр.).
- Сайт: spbnoto.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отождествить документ без его оригинала? Нет. Нотариус обязан сравнить электронную копию с бумажным оригиналом‚ иначе отождествление будет недействительным.
- Сколько времени занимает процедура? Обычная процедура – от 1 до 3 рабочих дней. При экспресс‑запросе – в течение 2 часов.
- Какие документы нужны для отождествления доверенности? Оригинал доверенности‚ паспорт уполномоченного лица‚ сведения о цели отождествления.
- Можно ли отождествить несколько документов за один сеанс? Да‚ но каждый документ будет тарифицироваться отдельно (по страницам и типу).
- Что делать‚ если документ содержит печать‚ но без подписи? Нотариус проверит подлинность печати; если подпись отсутствует‚ отождествление может быть отказано.
- Соберите все необходимые оригиналы заранее – лишние посещения удешевляют процесс.
- Уточните‚ нужны ли вам только электронные копии или же также заверенные бумажные оригиналы.
- Пользуйтесь удалённым сервисом МГНП – часто дешевле‚ чем личный визит.
- Если документ короткий (до 5 страниц)‚ выбирайте тариф «50 руб./стр.»‚ а не фиксированный набор услуг.
- Согласуйте стоимость заранее‚ попросив письменный расчёт.
Важно: информация о тарифах актуальна на 23 февраля 2026 года. Для получения последних данных рекомендуется связаться непосредственно с выбранной нотариальной конторой.