Архивно-информационный отдел (АИО) Управления записи актов гражданского состояния (Управления ЗАГС) города Москвы — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранение‚ учет и выдачу архивных документов гражданского состояния. В данной статье собрана актуальная на информация о его местоположении‚ контактах‚ режиме работы и функциях.

Общие сведения и статус

Отдел входит в структуру Управления записи актов гражданского состояния города Москвы. Его основная задача — централизованное хранение архивных фондов ЗАГСов Москвы‚ а также предоставление гражданским и юридическим лицам архивных справок и копий записей актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени и т.д.).

Согласно сведениям из открытых источников‚ полное наименование: Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы. Руководит отделом начальник (ФИО руководителя )‚ контактный телефон руководителя: +7 (495) — (по данным справочников на 2018–2022 гг.).

Адрес и геолокация

Основной адрес расположения отдела привязан к зданию Дворца бракосочетания №1 (Грибоедовский).

Основной адрес:

Альтернативные адреса‚ встречающиеся в справочниках:

• Малый Харитоньевский переулок‚ д. (без указания строения).
• В отдельных источниках указывается адрес: ул. Панфилова‚ д. ‚ корп. * (возможно‚ вспомогательное помещение или старый адрес филиала).

Ближайшие станции метро:

• Чистые пруды (расстояние пешком ~400 м).
• Тургеневская.
• Красные ворота.

Ориентир: Дворец бракосочетания №1 (Грибоедовский). Вход в архивно-информационный отдел обычно осуществляется со стороны внутреннего двора.

Контактные телефоны

Для связи с отделом используются следующие номера (в формате маскирования):

Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальные контакты на официальном портале mos.ru или через единый контактный центр Москвы +7 (495) -77-77-77 перед визитом.

Режим работы и прием населения

Режим работы Архивно-информационного отдела может отличаться от режима работы Дворца бракосочетания. Обычно прием населения ведется в рабочие дни с перерывом на обед.

Типовый график (подтверждайте по телефону):

• Понедельник‚ вторник‚ четверг‚ пятница: с : до : (перерыв с : до :).
• Среда: часто выходной или сокращенный день / прием по записям.
• Суббота‚ воскресенье: выходные дни.

Примечание: Точное расписание на текущий месяц лучше смотреть на официальном сайте mos.ru в карточке организации или уточнять по телефону справок.

Основные функции и предоставляемые услуги

Обращаясь в Архивно-информационный отдел‚ граждане могут получить следующие услуги:

1. Выдача архивных справок формы № 34 (о рождении‚ браке‚ смерти‚ разводе‚ изменении имени‚ усыновлении) на основании записей‚ хранящихся в архиве.
2. Выдача повторных свидетельств (в случае утери/порчи оригинала) для записей‚ переданных в архив (обычно по истечении 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей‚ а также при ликвидации ЗАГСов).
3. Поиск записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных документов или составления генеалогических древев.
4. Выдача заверенных копий записей актов (выписок из книг регистрации).
5. Прием запросов от судов‚ нотариусов‚ органов опеки и т.д. (в установленном законом порядке).

Порядок обращения и необходимые документы

Для получения архивной справки или свидетельства необходимо:

• Лично явиться в отдел (или направить доверенное лицо с нотариальной доверенностью).
• Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Заполнить заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с mos.ru).
• Оплатить государственную пошлину (квитанцию можно оплатить заранее через Госуслуги или в банке/терминале на месте).
• При наличии — предъявить старые документы‚ подтверждающие факт регистрации (старое свидетельство‚ справку из ЗАГС и т.д.)‚ это ускорит поиск.

Срок готовности документа обычно составляет от нескольких дней до месяца в зависимости от сложности поиска и загруженности отдела.

Электронные сервисы (Альтернатива визиту)

Многие услуги Архивно-информационного отдела доступны в электронном виде через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или портал mos.ru:

• Заказ архивной справки / повторного свидетельства с доставкой по почте или выдачей в удобном МФЦ/ЗАГС.
• Отслеживание статуса готовности документа.
• Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% при заказе через Госуслуги).

Рекомендация: По возможности используйте электронный заказ — это сэкономит время и избавит от необходимости стоять в очереди.

Схема проезда (текстовое описание)

1. Выходите на станцию метро «Чистые пруды» (последний вагон из центра).
2. Выход в город к ул. Мясницкой / Малый Харитоньевский переулок.
3. Идите по Малому Харитоньевскому переулку вглубь квартала (проходите мимо Дворца бракосочетания №1).
4. Вход в Архивно-информационный отдел находится во внутреннем дворе Дворца бракосочетания №1‚ за калиткой (обычно слева от главного входа в Дворец‚ по боку здания). Ориентируйтесь на табличку «Архивно-информационный отдел» или «Архив ЗАГС».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какие записи хранятся в Архивно-информационном отделе‚ а какие в районных ЗАГСах?

О: В районных отделах ЗАГС хранятся актуальные книги регистрации (обычно за последние 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей). По истечении этих сроки книги передаются в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы для постоянного хранения. Также в архив передаются книги ликвидированных ЗАГСов.

В: Можно ли заказать справку в Архиве‚ если запись сделана в Московской области?

О: Нет. Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы хранит только записи‚ зарегистрированные на территории Москвы (в границах на момент регистрации). Записи Московской области хранятся в Архиве Управления ЗАГС Подмосковья (г. Мытищи / г. Королев / г. Подольск и др.).

В: Что делать‚ если в Архиве нет записи?

О: Если поиск в Архиве Управления ЗАГС Москвы не дал результатов‚ возможно: запись сделана в другом регионе‚ запись утеряна/не проведена‚ или данные указаны неверно (ФИО‚ дата‚ место). В таком случае оформляется «Справка об отсутствии записи»‚ с которой можно обращаться в суд для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Мэра и Правительства Москвы: www.mos.ru (раздел «Организации» -> «Управление ЗАГС Москвы» -> «Архивно-информационный отдел»).
• Портал Госуслуг: www.gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» -> «Получение архивной справки ЗАГС»).
• Единый справочный телефон Москвы: +7 (495) *— (работает круглосуточно).

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (Яндекс;Карты‚ 2ГИС‚ официальный сайт mos.ru‚ справочники организаций) актуальных на . Контактные данные‚ режим работы и адреса могут изменяться. Перед визитом обязательно уточните информацию по телефонам справок или на официальных ресурсах.