Государственный архив Житомирской области (ГАЖО), одно из крупнейших архивохранилищ северной Украины‚ в котором сосредоточены документы‚ охватывающие период с XVIII века до наших дней. Для исследователей‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется историей региона‚ ключевым инструментом поиска являются описи фондов. В этой статье мы подробно расскажем‚ что такое архивная опись‚ как устроены фонды ГАЖО и как работать с описами на практике.
Что такое архивная опись
Опись — это архивный справочник‚ содержащий систематизированный перечень дел (единиц хранения) внутри конкретного фонда или его части. Опись раскрывает состав и содержание документов: заголовки дел‚ даты‚ количество листов‚ примечания.
Стандартная структура архивной ссылки выглядит так:
- Фонд (Ф.) — совокупность документов одного фондообразователя (учреждения‚ организации‚ семьи);
- Опись (Оп.) — перечень дел внутри фонда;
- Дело (Д.) — конкретная единица хранения (папка с документами).
Например‚ запись вида «ГАЖО‚ фонд 118‚ опись 14‚ дело 94» означает‚ что документ находится в фонде № 118‚ в четырнадцатой описи этого фонда‚ под номером 94. Именно так‚ к примеру‚ идентифицируются ревизские сказки мещан-евреев и христиан города Житомира за 1816–1818 годы.
Структура фондов Государственного архива Житомирской области
Фонды архива условно делятся на несколько крупных групп:
Дореволюционный период
- фонды духовных консисторий и церковных учреждений (метрические книги о рождении‚ браке и смерти);
- фонды органов полиции и жандармерии;
- фонды военных учреждений и воинских частей;
- ревизские сказки‚ исповедные ведомости‚ посемейные списки.
Советский период
- документы исполкомов‚ райисполкомов‚ предприятий и учреждений области;
- фонды партийных и комсомольских организаций;
- документы периода Второй мировой войны.
Специальные собрания
Отдельного внимания заслуживает архив Управления СБУ по Житомирской области‚ где хранятся следственные дела репрессированных (в т.ч. дела с архивными номерами вида «арх. 6865»). Доступ к ним регулируется специальным законодательством.
Как работать с описями: пошаговая инструкция
- Определите фондообразователя. Выясните‚ какое учреждение могло создать нужный документ (церковный приход‚ уездное казначейство‚ военкомат и т.д.).
- Найдите номер фонда. Используйте путеводители и аннотированные реестры описей‚ издаваемые архивом.
- Изучите опись. Описи можно просматривать в читальном зале архива‚ а часть оцифрованных описей доступна онлайн на официальном сайте архива.
- Закажите дело. Укажите полную архивную ссылку: фонд‚ опись‚ дело.
- Оформите запрос. Если вы не можете посетить архив лично‚ направьте письменный или электронный запрос с максимально точной информацией (ФИО‚ даты‚ населённый пункт).
Контактная информация
Государственный архив Житомирской области
- Адрес: г. Житомир‚ ул. * (дом )
- Телефон: +38 (0) —
- Электронная почта: *@.
- Часы работы читального зала: будние дни‚ с 9:* до 17:** (точное расписание уточняйте на официальном сайте)
Полезные советы исследователю
- Перед визитом изучите аннотированные реестры описей — они существенно экономят время;
- для генеалогических поисков в первую очередь проверяйте метрические книги и ревизские сказки (например‚ фонд 118 по городу Житомиру);
- часть дел доступна в виде микрофильмов и скан-копий — уточняйте возможность дистанционного заказа;
- при работе с документами репрессированных обращайтесь напрямую в архив Управления СБУ по Житомирской области;
- сохраняйте полные архивные ссылки на найденные дела — это облегчит повторные запросы.
Описи Государственного архива Житомирской области — это ключ к огромному массиву исторических документов: от метрических книг XVIII–XIX веков до документов советской эпохи. Понимание структуры «фонд — опись — дело» позволяет эффективно ориентироваться в архивных материалах и находить нужные сведения о людях‚ учреждениях и событиях региона. Перед началом работы рекомендуем ознакомиться с путеводителями архива и‚ при необходимости‚ проконсультироваться с сотрудниками читального зала.