Архивное дело в Земетчинском районе Пензенской области представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципалитета. Оно обеспечивает сохранность документального наследия, подтверждающего права граждан, историю развития региона и деятельность органов местного самоуправления. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений, доступные услуги, правовую базу и контактную информацию (с соблюдением конфиденциальности персональных данных).

Географический и исторический контекст

Рабочий поселок Земетчино — административный центр Земетчинского района. Он расположен на северо-западе Пензенской области, в 212 км от областного центра, города Пензы, у впадении реки Машня в реку Вышу. Исторически район сформировался как аграрный регион с развитой промышленной инфраструктурой (сахарный завод, спичечный завод, лесопереработка), что наложило отпечаток на состав архивных фондов: здесь хранятся документы по истории предприятий, коллективизации, Великой Отечественной войны и развития социальной сферы.

Структура архивной службы района

Архивная система района представлена двумя ключевыми звеньями:

• Архивный сектор (или Управление архивного дела) Администрации Земетчинского района — муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры) и предприятий коммунального хозяйства.
• Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области») — региональный государственный архив, в фонды которого поступают документы вечного хранения от районных органов власти, судов, нотариатов, а также личные фонды известных земляков.

Взаимодействие между ними регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Пензенской области.

Архивный сектор Администрации Земетчинского района: Детальный обзор

Полномочия и функции

Муниципальный архив выполняет следующие ключевые задачи:

1. Прием и учет документов от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и организаций.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, биозащита.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета личных дел.
4. Предоставление архивной справки гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, права на жилье, награждений и т.д.).
5. Оцифровка фондов для удаленного доступа через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Состав фондов (обзорно)

Фонды архивного сектора охватывают период с начала XX века по настоящее время. Основные массивы:

• Документы Земетчинской волостной/уездной/районной исполкомов (советов депутатов трудящихся).
• Дела сельских советов, в входивших в состав района в разные годы (Большевикский, Вышинский, Икский, Крутоярский, Машнинский, Отрарский, Пасечный, Садовый, Староюрюевский, Усть-Машнинский и др.).
• Фонды колхозов и совхозов («Победа», «Земетчинский», «Вышинский» и др.), МТС, РАЙПО.
• Документы образовательных учреждений (Лицей, средние школы с. Выша, с. Машня и др.), учреждений здравоохранения (Районная больница), культуры (Центр культуры, библиотеки).
• Личные дела работников предприятий и учреждений района (хранятся 75 лет).

Контактная информация и реквизиты (с маскировкой ПДн)

Согласно данным Портала «Архивы России» и регионального портала госуслуг Пензенской области:

Государственный архив Пензенской области: Ресурсы для Земетчинского района

Для глубокого исторического и генеалогического исследования часто необходимо обращаться в ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (г. Пенза).

Ключевые фонды по Земетчинскому району в Госархиве

• Фонд Р-… Земетчинский уездный исполком / районный исполком (протоколы заседаний, отчеты, личные дела депутатов).
• Фонд Р-… Земетчинский уездный комитет РКП(б) / Областной комитет партии по району.
• Фонд Р-… Земетчинский районный суд (гражданские и уголовные дела до 1990-х гг.).
• Фонд Р-… Нотариальные архивы (доверительства, завещания, договоры купли-продажи недвижимости до 1991 г.).
• Метрические книги приходов Земетчинского уезда (Рождественская церковь с. Земетчино, церкви с. Выша, Машня, Икка и др.) — первоисточник для геналогии до 1917 г. (хранятся в Фонде Духовной консистории или приходских фондах).
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (для исследований XVIII – первой половины XIX в.).

Современные цифровые сервисы Госархива

На сегодняшний день (статус на ) ГБУ «Госархив Пензенской области» активно развивает цифровые сервисы:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): доступ к оцифрованным описям и самим документам (метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам лиц, подлежащих призыву и т.д.) по подписке или в читальном зале.
• Модуль «Платные услуги» в АИС «ЭЛАР-Архив»: оплата заказов на копии документов, справки, сложные поисковые работы производится исключительно через данную автоматизированную систему. Наличный расчет в кассе архива, как правило, не производится.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единый поиск по фондам всех государственных архивов страны, включая Пензенский обл. архив.

Портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области

Для жителей района наиболее удобным способом получения архивных справок является обращение через Региональный портал госуслуг Пензенской области (по аналогии с Госуслугами РФ, но на региональном уровне) или через ЕПГУ (Единый портал госуслуг).

Популярные услуги, доступные онлайн:

• Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей (акты о предоставлении земельного участка, решения исполкомов, планы межевания).
• Справки о стаже и заработной плате для назначения пенсий (если личные дела хранятся в районном архиве или переданы в Госархив).
• Подтверждение факта проживания / регистрации в бывшем СССР / РФ.
• Прекращение договора аренды муниципального имущества (архив выдает справки о наличии/отсутствии долгов по аренде на основании хранящихся дел).
• Справки из Отдела образования Земетчинского района (дубликаты аттестатов, справки об обучении, если учебное заведение ликвидировано или архив передан в хранение).

Важно: При подаче заявки через портал необходимо точно указать: ФИО (на момент создания документа), дату рождения, название организации/учреждения, примерные годы создания документа. Это существенно ускоряет поиск.

Процедура обращения в архив: Пошаговая инструкция

Вариант А: Обращение в Архивный сектор Администрации района (Муниципальный архив)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заявление по форме (можно взять на сайте админзаметчины.рф или в портале госуслуг).
2. Подача заявки:
   • Лично в читальный зал (адрес: пл. Победы, д. *).
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Через портал госуслуг Пензенской области (раздел «Архивные услуги»).
   • На электронную почту архива (см. таблицу выше).
3. Оплата услуг: Выдача справок и копий — платная услуга (тарифы устанавливаются администрацией района). Оплата через Сбербанк / Почт Банк / Систему «Госоплата» по реквизитам, указанным на сайте или в квитанции, присылаемой архивистом.
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ), на практике простые справки готовят за 3–10 рабочих дней.
5. Получение результата: Лично, по почте, в личном кабинете Госуслуг.

Вариант Б: Обращение в ГБУ «Госархив Пензенской области» (г. Пенза)

1. Регистрация в ГИС УИАД (gis-uiad.ru) для предварительного поиска по описям.
2. Оформление заказа на платные услуги через АИС «ЭЛАР-Архив» (личный кабинет пользователя).
3. Оплата онлайн.
4. Получение оцифрованных копий в личном кабинете ГИС УИАД или бумажных копий по почте/в читальном зале (г. Пенза, ул. Красная, д. *).

Типовые проблемы и советы исследователям

Генеалогические поиски (до 1917 года)

Основные источники: Метрические книги (рождение, брак, смерть), Исповедальные росписи, Ревизские сказки.

• Метрические книги Земетчинского уезда Пензенской губернии в основном оцифрованы и доступны в ГИС УИАД (платный доступ) или на сайтах партнеров (FamilySearch, Родители.ру, по соглашениям).
• Необходимо знать приход (церковь), к которому относилась деревня. Например, с. Земетчино — Рождественский приход; с. Выша — Троицкий приход и т.д.

Советское период (1917–1991)

• Личные дела на предприятиях (сахарный завод, лесхоз, колхозы) хранятся 75 лет. Если человеку исполнилось 75 лет с момента увольнения/смерти — дело передано в архив (районный или Госархив).
• Домовые книги / Выписки из домовых книг — хранятся в архивах сельских советов (ныне в Архивном секторе района) или в Управлении по архивному делу области.
• Карточки эвакуированных / участников ВОВ — часто дублируются в ЦАМО (Подольск) и Госархиве Пензенской области (фонд облисполкома, отд. соцобеспечения).

Земельные и жилищные споры

Для подтверждения права на земельный участок, выданный в советское время (решение исполкома, акт на право постоянного безвозмездного пользования), необходимо обращаться в Архивный сектор Администрации района. Если решение принимал облисполком — в Госархив области. Критически важно иметь точную дату решения или номер протокола.

Перспективы развития: Капремонт и модернизация

Согласно новостям Пензенской области (ссылка на «Пенза-Обзор» и выездное совещание министра строительства А. Гришаева), в поселке Земетчино ведется активная работа по модернизации инфраструктуры. Хотя основной фокус новостей касался капремонта первого корпуса лицея, вопросы обновления материально-технической базы администрации района (где размещен Архивный сектор) также стоят на повестке дня. Улучшение условий хранения (климат-контроль, пожаротушение, стеллажирование) является приоритетом для сохранности уникальных документов.

Архив Земетчинского района — это не просто склад бумаг, а активный центр документально-информационного обслуживания населения. Благодаря интеграции в федеральную ГИС УИАД и региональный портал госуслуг, получение архивных справок стало доступнее и прозрачнее. Однако для сложных исторических и генеалогических запросов по-прежнему требуется работа с оригиналами в читальных залах муниципального архива (пл. Победы, д. ) и Госархива Пензенской области (г. Пенза).

Рекомендация: Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно свяжитесь с архивистами по телефону +7 (841) — для уточнения наличия нужных фондов, режима работы и актуальных тарифов на платные услуги.

Полезные ссылки (для ручного ввода в браузере):

• Портал «Архивы России» — archives.gov.ru (поиск по фондам Госархива Пензенской области и Архивного сектора района).
• ГИС УИАД — gis-uiad.ru (удаленный доступ к оцифрованным документам).
• Региональный портал госуслуг Пензенской области — penza.gov.ru (раздел «Услуги» -> «Архивное дело»).
• Официальный сайт Администрации Земетчинского района — adminzemetchino.ru (или zemetchino.penza.gov.ru) — раздел «Структура» -> «Архивный сектор».

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (статус на ). Персональные данные сотрудников и точные номера помещений замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ).