Архив Отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Петрозаводска является ключевым учреждением для получения дубликатов свидетельств, справок и проведения генеалогических поисков. Учитывая, что режим работы архива часто отличается от общего графика приема граждан на регистрацию актов, ниже представлена подробная и структурированная информация на .

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия, Отдел ЗАГС города Петрозаводска.
• Адрес: г. Петрозаводск, ул. Еремеева, д. * (здание администрации города/ЗАГС).
• Телефоны справки/приема:
  • +7 (8142) -9—
  • +7 (8142) -9—
• Начальник отдела: Щелина Э.Б. (по данным открытых реестров на 2026 год).
• Официальный ресурс: Сайт Администрации Петрозаводска (раздел «ЗАГС») и портал Госуслуг для предварительной записи.

Режим работы архива ЗАГС (основной график)

Важно: В открытых источниках существует расхождение в данных о часах работы именно архива (выдача справок, поиск записей) и общих часов работы отдела (регистрация браков, рождений, смертей). Ниже приведены варианты графиков из разных проверенных источников.

Вариант 1: Специализированный график архива (наиболее частый для выдачи документов)

Согласно данным справочников «Запись на прием в архив ЗАГС» и профильным ресурсам, окно архива работает в усеченное время:

Вариант 2: Общий график Отдела ЗАГС (с перерывом)

Этот график часто указывается на официальном сайте администрации и в справочниках организаций как общий режим работы учреждения. Архив в это время может быть открыт, но выдача сложных справок лучше уточнять заранее.

Вариант 3: График «Вторник–Суббота» (устаревший/альтернативный)

Некоторые агрегаторы (например, карты 2ГИС, Яндекс.Карты, старые версии справочников) указывают график: Вт–Сб 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). На текущую дату (06.2026) он считается менее актуальным для архива, но может действовать для приема заялений на Госуслугах.

Рекомендация: Для визита именно в архив (поиск записей за 1920–1990 гг., сложные справки) ориентируйтесь на Вариант 1 (утренний прием 09:00–13:00). Для стандартной выдачи дубликата свидетельства (если запись оцифрована) подойте заявление через Госуслуги и придите в назначенное время (часто дневное окно по Варианту 2).

Особенности работы в праздничные и предпраздничные дни

Режим работы в праздники устанавливается ежегодно приказом главы администрации. Примерные правила (на основе данных за май-июнь 2025–2026 гг.):

• Сокращенные дни: В дни, предшествующие выходным/праздникам, прием может заканчиваться за 1 час раньше (например, до 12:00 или 16:00).
• Выходные дни: В государственные праздники РФ (с 1 по 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) ЗАГС, как правило, не работает (кроме дежурного регистратора смерти в определенные часы).
• Пример (июнь 2026): 12 июня (День России) — выходной. 11 июня — возможно сокращение приема до 13:00 или 16:00.

Совет: Обязательно проверяйте актуальный график на сайте Администрации Петрозаводска или по телефонам за 1–2 дня до визита.

Какие услуги оказывает архив ЗАГС?

1. Выдача дубликатов свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, смерти (формы № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7).
2. Выдача справок формы № 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34 (в т.ч. для судов, нотариусов, архивов).
3. Архивный поиск (генеалогические запросы): восстановление утраченных записей, поиск сведений о родственниках (сроки хранения: рождение — 100 лет, брак/смерть — 75 лет, затем передача в Госархив РК).
4. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
5. Восстановление записей, утраченных или уничтоженных.

Порядок обращения: как сэкономить время

Электронная запись через Госуслуги (Рекомендуемый способ)

• Заходите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
• Раздел: «Документы» → «Запись в ЗАГС» → «Получение свидетельства/справки» или «Исправление записи».
• Выбираете: «Отдел ЗАГС города Петрозаводска».
• Система покажет актуальные свободные слоты (это самый надежный способ узнать реальное окно работы архивиста на конкретную дату).
• После подтверждения придете ровно в назначенное время — очередь минимальна.

Личный визит без записи (По живой очереди)

• Возможен в часы приема по Варианту 1 (09:00–13:00).
• Риск: архивист может быть занят сложным поиском, либо слот на прием уже забит заранее через Госуслуги.
• Необходимо взять талон на терминале (если установлен) или встать в общую очередь к окну «Архив/Справки».

Почтовый запрос / Запрос через МФЦ

• Можно оформить заявление на выдачу свидетельства в любом МФЦ Петрозаводска (срок готовности увеличивается на 3–5 дней на пересылку).
• Почтовый запрос направляется по адресу: 185000, г. Петрозаводск, ул. Еремеева, д. *, Отдел ЗАГС. В конверте: заявление, копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, обратный конверт с марками.

Необходимые документы для визита в архив

Базовый пакет (для получения дубликата/справки для себя или близких родственников):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с Госуслуг).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене имени) — если запрашиваете чужую запись (родитель, ребенок, супруг, брат/сестра).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за дубликат свидетельства, 200 руб. за справку — тарифы 2026 г., оплата возможна на месте через терминал/QR или заранее через Госуслуги/банк с комиссией 0%).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными) — если действует представитель.

Для генеалогического поиска (глубокий архив):

• Свободная форма заявления с известными данными (ФИО, примерная дата, место события, родители).
• Документы, подтверждающие родство с искомым лицом (цепочка свидетельств);
• Оплата поиска (тарифы уточняйте, обычно от 200–500 руб. за один акт поиска + стоимость справки).

Сроки готовности документов

• Стандартная выдача дубликата/справки (запись в базе): день обращения или 1–3 рабочих дня (если высокая загрузка).
• Архивный поиск (ручной просмотр томов): до 30 календарных дней (по закону № 143-ФЗ). На практике в Петрозаводске часто готовят за 10–14 дней.
• Внесение исправлений / восстановление записи: до 1 месяца (при сложных случаях — до 3 месяцев).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива ЗАГС онлайн?

Да, через Госуслуги (сервис «Получение справки из ЗАГС» или «Выдача дубликата свидетельства»). Документ придет в личный кабинет в виде электронного документа с ЭЦП (равнозначен бумажному) или будет готов к выдаче в окне/МФЦ.

Что делать, если запись сгорела/утеряна в архиве ЗАГС Петрозаводска?

Обращайтесь в Государственный архив Республики Карелия (г. Петрозаводск, ул. Ленина, д. 5/33). Там хранятся фонды до 1920 г. и первичные книги ЗАГСов, переданные на хранение по истечении сроков (75/100 лет). Также возможен суд по установлению факта рождения/брака/смерти.

Работает ли архив в субботу?

По актуальным данным 2026 г. — нет (только 1-я и 3-я суббота месяца для общих вопросов регистрации браков/рождений, архив в эти дни обычно закрыт). Уточняйте по телефону.

Где парковаться у ЗАГС на ул. Еремеева?

Рядом находится площадь Ленина и парк. Парковка платная (зона «Центр»), оплата через приложения «Парковки России», «Яндекс.Парковка» и др. Свободных мест мало, лучше добраться на общественном транспорте (остановка «Площадь Ленина», «Универмаг»).

Важные напоминания перед визитом

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальные сайты, новостные порталы Петрозаводска) на . Информация носит справочный характер. Официально актуальный график подтверждайте в Управлении ЗАГС Республики Карелия или Отделе ЗАГС г. Петрозаводска.