Архив органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Орловского района является ключевым учреждением для хранения и выдачи архивных справок о регистрации актов гражданского состояния, совершенных на территории района․ В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, порядке обращения и особенностях работы данного архива на ;

Общие сведения и статус учреждения

Архив ЗАГС Орловского района функционирует в составе территориального органа ЗАГС․ Его основная задача — обеспечение хранения архивных фондов актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени) и выдача повторных свидетельств или архивных справок на их основе․

Важно отличать:

• Архив ЗАГС Орловского района — хранит акты, зарегистрированные непосредственно в районных ЗАГСах (или переданные им из первичных регистраций на территории района)․
• Государственный архив Орловской области (г․ Орел, ул․ Октябрьская, / ул․ Лескова, ) — хранит фонды, срок хранения которых истек (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей), а также дореволюционные метрические книги․
• Управление ЗАГС Орловской области (г․ Орел, ул․ Полесская, / Маслозаводский переулок, * / ул․ Ломоносова, *) — вышестоящий методический и координирующий орган, к которому можно обратиться, если районный архив не может выдать документ․

Адрес и контактные данные (Актуально на 2026 год)

Согласно справочным данным и официальным реестрам, архив Орловского района располагается в административном центре района — городе Орел․

Какие документы хранятся и какие сроки доступа

Состав фондов

В архиве Орловского района находятся акты гражданского состояния, зарегистрированные на территории Орловского района (включая бывшие сельские советы, поселки и г․ Орел в части, относящейся к районной юрисдикции в разные периоды):

• Книги записей актов гражданского состояния (рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени)․
• Алфавитные указатели (репертуары) к книгам записей․
• Дела по восстановлению утерянных записей акта гражданского состояния (судебные решения)․

Сроки доступа к информации (ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»)

1. Открытый доступ (справки выдаются всем заинтересованным лицам): По истечении 100 лет со дня государственной регистрации акта (рождение) и 75 лет (брак, смерть, усыновление и др․)․
2. Ограниченный доступ (выдача только заинтересованным лицам — самим гражданину, супругу, родителям, детям, наследникам по закону или по завещанию, а также нотариусам и судам): В течение указанных выше сроков․

Порядок получения архивной справки или повторного свидетельства

Способы обращения

• Личный визит: Самый быстрый способ․ Необходимо иметь при себе паспорт РФ․ Если вы запрашиваете документ не на себя, документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорт родителя и т․д․) или нотариальную доверенность․
• Через портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru): Услуга «Получение повторного свидетельства об акте гражданского состояния» или «Выдача архивной справки»․ Позволяет оплатить госпошлину со скидкой 30% и выбрать удобный ЗАГС для получения (в т․ч․ Управление ЗАГС области по адресу ул․ Полесская, )․
• Почтовым отправлением: Заявление с нотариально заверенной подписью, копия паспорта, документы-основания, квитанция об оплате госпошлины․ Адрес для отправки: 3020, г․ Орел, ул․ Комсомольская, д․ *, Архив ЗАГС Орловского района;
• Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления в любом отделе МФЦ Орловской области с последующим получением результата там же․

Необходимые документы для заявления

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Заявление по установленной форме (заполняется на месте или заранее)․
• Документы, подтверждающие родство/заинтересованность (если запрос не о себе)․
• Квитанция об оплате госпошлины (при личном обращении можно оплатить через терминал или приложение СБП)․

Размер госпошлины (ст․ 333․26 НК РФ, актуальные ставки)

• Выдача повторного свидетельства об акте гражданского состояния, 350 руб․
• Выдача архивной справки — 300 руб․ (для электронного обращения через Госуслуги — 210 руб․ и 245 руб․ соответственно)․

Территориальная принадлежность: что входит в Орловский район

При обращении в архив важно понимать, относился ли населенный пункт к Орловскому району на момент регистрации акта․ Границы менялись․ На текущий момент Орловский район включает:

• Город Орел (частично, в историческом контексте многие районы города имели свои ЗАГСы, но архивы часто централизованы)․
• Поселки городского типа: ․
• Сельские округа / сельские советы: (например, Быковский, Веселовский, Гнездинский, Кромской — внимание, Кромской район отдельный!, Некрасовский, Отрадновский и др․ — точный список уточняйте на сайте администрации Орловского района)․

Совет: Если родственники проживали в с․ Ржаво (Бельдяжский с/совет) — это исторически Кромской район․ Архивные документы по Кромскому району нужно искать в Архиве ЗАГС Кромского района (г․ Кромы) или в Государственном архиве Орловской области (если сроки хранения истекли)․

Взаимодействие с вышестоящими и смежными организациями

Если в Архиве ЗАГС Орловского района документ не найден (утерян, не регистрировался, сгорел во время войны), дальнейшие шаги:

Типовые проблемы и советы исследователям

Проблема: «Запись не найдена»

• Проверьте название населенного пункта: Многие деревни переименовывались, объединялись или переходили из района в район (например, Белдьяжский с/совет переходил к Кромскому району)․
• Год регистрации ≠ Год события: Рождение могло быть зарегистрировано через месяцы или годы (особенно в 1920-1940 гг․)․ Ищите в диапазоне ±2-3 года․
• Разные ФИО: В документах могут встречаться опечатки, сокращения (Алекс․ вместо Александр), старые написания (Феодосія вместо Феодосия), двойные фамилии․

Генеалогический запрос в ГАОО

Если сроки открытости истекли (рождение > 100 лет назад), пишите официальный запрос в Государственный архив Орловской области (ул․ Октябрьская, )․ В запросе укажите:

1. ФИО искомого лица (полностью)․
2. Примерная дата события (год, месяц)․
3. Место события (губерния, уезд, волость, деревня — по старому делению) или современный район/село․
4. Родственные связи (родители, супруг/а, дети) для идентификации․
5. Ваши контакты (адрес с индексом, телефон *, email)․

Примеры запросов из практики (анонимизировано)

Запрос 1: «Прошу найти справку о рождении Овчарова Б․В․ 1919 г․р․, место рождения г․ Орел»․ — Действие: Обращение в Архив ЗАГС г․ Орел (Управление ЗАГС области) или ГАОО, если 100 лет исполнилось․

Запрос 2: «Найти архивную справку о рождении Хебдовской С․А․ 1922 г․р․»․ — Действие: Срок 100 лет истекает в 2022 г․ Доступ открыт․ Запрос в районный ЗАГС по месту регистрации․

Запрос 3: «Сальников Антон Афанасьевич, Орловская обл․, Кромской р-н, с․ Ржаво, погиб в 1945 г․»․ — Действие: Смерть 1945 г․ — срок 75 лет истек в 2020 г․ Доступ открыт․ Место: Кромской район․ Запрос в Архив ЗАГС Кромского района или ГАОО․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив ЗАГС Орловского района по адресу г․ Орел, ул․ Комсомольская, д․ * — это основной пункт получения документов по актам гражданского состояния, зарегистрированным на территории района в советский и современный периоды․ Для успешного получения справки:

1. Уточните точное место и год регистрации акта․
2. Подготовьте пакет документов, подтверждающих вашу заинтересованность․
3. Используйте портал Госуслуги для экономии времени и денег (скидка 30% на пошлину)․
4. Если сроки хранения истекли (100/75 лет) — обращайтесь в Государственный архив Орловской области (ул․ Октябрьская, )․
5. Если место события — соседний Кромской, Боловский или другой район — пишите именно в их районные архивы ЗАГС или в Управление ЗАГС области (ул․ Полесская, ) для межрайонного поиска․

Сохраняйте историю своей семьи — архивные документы являются единственным юридически значимым подтверждением родственных связей для оформления наследства, пенсий, гражданства и составления родословной․

---

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных и информации из интернета на ․ Адреса, телефоны и фамилии сотрудников частично замаскированы (*) в целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности․ Перед визитом обязательно уточните актуальный график работы и реквизиты на официальном сайте Управления ЗАГС Орловской области или по телефону справочной․