Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) является одним из крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Учреждение играет ключевую роль в сохранении документального наследия края‚ обеспечении информационных прав граждан и государственных органов‚ а также в развитии архивного дела на территории области.

История и статус

Архив имеет богатую историю‚ корни которой уходят в предреволюционное время. На протяжении десятилетий фонды формировались за счет документов органов местного управления‚ предприятий‚ учреждений‚ общественных организаций и личных фондов выдающихся деятелей культуры‚ науки и политики‚ связанных с Ярославской землей. Сегодня ГКУ ЯО ГАЯО — это современный научный‚ информационный и методический центр‚ осуществляющий государственные функции по учету‚ хранению и использованию архивных документов.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные контактные данные главного здания и филиала. В целях безопасности части персональных данных и контактов частично скрыты маской *.

Главное здание (Хранилище‚ Читальный зал‚ Администрация)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»
• Сокращенное наименование: ГКУ ЯО ГАЯО
• Почтовый адрес: 150003‚ Ярославская область‚ г. Ярославль‚ ул. Советская‚ д.
• Телефон справки / приемной: 8 (4852) -3—
• Факс: 8 (4852) -0—
• Электронная почта: info*@yararchive.ru
• Официальный сайт: www.yararchive.ru
• Директор: Сальникова С.А. (Светлана Анатольевна)
• ИНН / КПП: 7606 / 7606

Филиал: Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО)

Отдельное структурное подразделение специализируется на хранении и выдаче документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела‚ карточки учета и др.). Это наиболее востребованное направление для граждан‚ подтверждающих стаж и пенсионные права.

• Адрес: 150062‚ Ярославская область‚ г. Ярославль‚ пр. Авиаторов‚ д. *
• Телефоны для справок: 8 (4852) — (уточняйте на сайте)
• Режим работы: Обычно совпадает с главным зданием‚ но имеет свои особенности приема посетителей (окна выдачи справок).

Состав фондов и основные направления деятельности

Фонды архива насчитывают более 1‚5 миллиона единиц хранения за период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

1. Дореволюционные фонды (Фонд № 1 и др.): Документы ярославских губернских учреждений‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ метрические книги приходов.
2. Советский период: Документы облисполкома‚ облкома партии‚ народных комиссариатов/министерств‚ промышленных предприятий (заводов «Красный Перевал»‚ ЯЗДА‚ моторного и т.д.)‚ колхозов и совхозов.
3. Современный период: Документы администрации области‚ губернатора‚ областной Думы‚ судов‚ прокуратуры‚ нотариальных архивов.
4. Личные фонды: Писателей‚ ученых‚ художников‚ военачальников‚ партийных деятелей (например‚ фонды Н.А. Некрасова‚ Л.В. Собинова‚ А.Ф. Мясников и многих других).
5. Фонды ЦДЛС: Документы по личному составу ликвидированных предприятий‚ учреждений‚ колхозов‚ военкоматов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Выдача архивных справок: о заработной плате‚ стаже‚ награждениях‚ месте жительства‚ составе семьи (для пенсионного фонда‚ судов‚ нотариусов‚ граждан).
• Генеалогические исследования: поиск сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям. Возможно оформление заказа на проведение поиска.
• Работа в читальном зале: ознакомление с описями и делами (по предварительной записи или в порядке живой очереди).
• Цифровые копии: получение сканов документов на электронных носителях или по почте.
• Методическая помощь: консультации по делопроизводству‚ экспертизе документов‚ срокам хранения для организаций области.
• Прием документов на хранение: от ведомств‚ предприятий‚ частных лиц (личные архивы).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГКУ ЯО ГАЯО активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте yararchive.ru доступны:

• Путеводитель по фондам: поисковое средство для определения нужного фонда и описи.
• Электронные копии дел: в разделе «Цифровой архив» или через ГИС «Удаленное использование архивных документов» опубликованы тысячи дел с метрическими книгами‚ ревизскими сказками‚ списками поселений.
• Информационные базы: «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ региональные базы данных «Ярославцы — герои войны»‚ «Репрессированные Ярославской области».
• Электронная очередь и запись в читальный зал: сервис для планирования визита.
• Прием обращений онлайн: форма заказа справки или поисковой работы без личного визита.

Режим работы и правила посещения

Важно: Режим работы может меняться‚ актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте или по телефону справки.

Примерный график (для главного здания ул. Советская):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Правила доступа в читальный зал:

1. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
2. Рекомендуется предварительная запись через сайт или по телефону‚ особенно для работы с уникальными фондами;
3. Запрещено вносить в зал сумки‚ пакеты‚ ручки‚ еду‚ напитки (доступны шкафчики для хранения вещей).
4. Работа с документами ведется только карандашом или на ноутбуке (без звука).
5. Съемка документов на фотоаппарат/телефон обычно разрешена без вспышки и штатива (уточняйте у дежурного архивариуса‚ могут быть ограничения по состоянию документа).

Генеалогические поиски: особенности

Ярославский архив — один из лидеров по оцифровке метрических книг. Для самостоятельного поиска предков:

1. Определите вероисповедание (православные‚ католики‚ лютеранские‚ старообрядцы‚ иудеи) — у каждого свои фонды.
2. Установите место (уезд‚ волость‚ деревня/город) и год события (рождения‚ брака‚ смерти).
3. Используйте путеводитель по фондам на сайте для нахождения номера фонда‚ описи и дела.
4. Откройте дело в Цифровом архиве или закажите копию‚ если дело не оцифровано.

Если самостоятельный поиск затруднен‚ можно оформить платный заказ на поисковую работу. Сроки выполнения — обычно от 30 календарных дней. Стоимость зависит от объема поиска (количество лет‚ фамилий).

Документы по личному составу (ЦДЛС)

Это отдельный массив на пр. Авиаторов. Здесь хранятся:

• Трудовые книжки ликвидированных предприятий.
• Личные карточки учетов (Т-2).
• Приказы о приеме/увольнении.
• Документы военкоматов (военная служба‚ призыв).

Как получить справку: Лично (с паспортом и документами‚ подтверждающими родство/законные интересы‚ если заказываете не для себя)‚ по почте (с нотариально заверенным заявлением) или через Госуслуги / сайт архива (электронный заказ).

Важные исторические проекты

Архив является инициатором и исполнителю крупных проектов:

• «Великая Отечественная война: Ярославская область» — базы данных призывников‚ эвакуированных‚ госпиталей‚ партизан.
• «Репрессированные Ярославской области» — информационная система по делам политзаключенных.
• Оцифровка фондов Н.А. Некрасова‚ Ф.Г. Волкова и других знаков фигур русской культуры.
• Сотрудничество с Всероссийским генеалогическим деревом (ВГД) и порталом «Родовид».

Практический совет для исследователя

Начинайте с сайта. 80% ответов на вопросы «есть ли дело?»‚ «оцифровано ли?» можно найти в Путеводителе и Цифровом архиве‚ не выходя из дома.

Готовьтесь к визиту. Запишите номера фонда‚ описи‚ дела. Ознакомьтесь с правилами читального зала.

Уточняйте адресацию. Справки по зарплате/стажу до 2000-х годов часто в ЦДЛС (пр. Авиаторов)‚ более поздние — в архивах самих предприятий или ПФР/СФР. Метрические книги — в главном здании (ул. Советская).

Используйте почтовый заказ. Если вы в другом регионе‚ оформите заказ на сайте или направьте письмо с заявочкой и оплатой почтового перевода.

Государственный архив Ярославской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а динамично развивающийся центр исторической памяти региона. Благодаря активной оцифровке и развитию электронных сервисов‚ доступ к уникальным документам стал открытым для широкого круга исследователей — от профессиональных историков до энтузиастов-генеалогов по всей стране и за рубежом. При планировании работы с архивом всегда опирайтесь на актуальные данные с официального портала yararchive.ru.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Контактные данные и режим работы могут изменяться‚ обязательно проверяйте их перед визитом или отправкой запроса.