Архивная система Владимирской области представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. В статье рассмотрены ключевые учреждения: от главного государственного архива до муниципальных и районных отделов, а также исторические этапы их формирования.

Государственный архив Владимирской области (ГАВО), главное хранилище региона

Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГАВО) является ведущим архивным учреждением субъекта РФ. Он выполняет функции государственного архива области, обеспечивая прием, учет, хранение и использование архивных документов.

Историческая справка

Образование архива неразрывно связано с образованием Владимирской области. 1 сентября 1944 года на базе Владимирского филиала Ивановского областного архива были созданы два ключевых органа:

• Государственный архив Владимирской области;
• Архивный отдел Управления НКВД по Владимирской области (специальный архив).

С тех пор фонды архива неуклонно пополняются документами органов власти, управления, предприятий, общественных организаций и личными фондами выдающихся земляков (в т.ч. личный фонд историка кино Ю.В. *).

Адреса размещения (филиалы и корпуса)

Архив располагается в нескольких зданиях города Владимира. Ниже приведены актуальные адреса из открытых реестров (портал «Архивы России», справочники 2ГИС, Zoon):

1. Основной корпус (Читальный зал, фондовые хранилища): г. Владимир, ул. Батурина, д.
2. Офис / Администрация / Дополнительные хранилища: г. Владимир, Октябрьский проспект, д. а
3. Юридический адрес Министерства (курирующего ведомства): г. Владимир, Октябрьский проспект, д. * (также упоминаеться д. *)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы читального зала и правила доступа по телефонам, указанным ниже, так как режим работы может меняться.

Контактная информация (маскированная)

• Телефон справки / читального зала: +7 () —
• Телефон администрации / дирекции: +7 () —
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Государственный архив Владимирской области»)
• Электронная почта: *@*.ru

Порядок использования документов

Работа с документами регулируется локальным нормативным актом: «Порядок использования архивных документов в ГБУ ВО «ГАВО»». Основные этапы:

1. Предварительная запись в читальный зал (по телефону или через портал Госуслуг / сайт архива).
2. Оформление читательского билета (при предъявлении паспорта).
3. Заказ дел через электронный каталог или картотеки в зале.
4. Работа с оригиналами или копиями (цифровыми образами) в соответствии с правилами пользования.

Органы управления архивным делом области

Министерство по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области

Это исполнительный орган региональной власти, осуществляющий правовое регулирование и контроль в сфере архивного дела, деятельности органов ЗАГС и мировых судей.

• Юридический адрес: г. Владимир, Октябрьский проспект, д.
• Дополнительный адрес (приемная/отделы): г. Владимир, Октябрьский проспект, д.
• Телефон: +7 () —

Архивный департамент администрации Владимирской области (Историческая справка)

Согласно Указу Губернатора Владимирской области, Архивный департамент администрации Владимирской области ликвидирован с 01 января 2020 года. Его функции переданы Министерству (см. выше) и непосредственно ГАВО. В справочниках более ранних лет он указывался по адресу: г. Владимир, Октябрьский проспект, д. *.

Муниципальные архивы: город Владимир

Архивный отдел Администрации города Владимира

Ведет работу с документами местного самоуправления, архивами предприятий и организаций, переданными в муниципальное хранение, а также обращениями граждан по архивным вопросам на городском уровне.

• Адрес (для писем и личного приема): г. Владимир, ул. Горького, д. *
• Телефон: +7 () —
• Режим работы: обычно пн-пт (уточнять по телефону), перерыв на обед.

Районный уровень: пример Вязниковского района

Система архивов охватывает все муниципальные районы области. Типовой пример, Архивный отдел управления аппарата Администрации муниципального образования Вязниковский район.

• Начальник отдела: Чва И.Д. (Фамилия частично маскирована)
• Адрес: г. Вязники, ул. , д. * (адрес администрации района)
• Телефон: +7 () —

Аналогичные структуры существуют во всех районах области (Гусь-Хрустальный, Ковровский, Муромский, Суздальский и др.). Контакты конкретного районного архива лучше искать на сайте соответствующей районной администрации в разделе «Структура» -> «Архивный отдел» или «Управление архивным делом».

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо общегосударственных и муниципальных архивов, на территории области функционируют:

• Архивы ЗАГСов (хранят акты гражданского состояния старше 100 лет передаются в ГАВО, свежее, в территориальных органах ЗАГС).
• Архивы судебных органов (мировые судьи, районные суды).
• Ведомственные архивы крупных предприятий (АО «Автодизель», ВАЗ и др., если не переданы в госхранение).
• Архивы образовательных и медицинских учреждений (личные дела учеников/пациентов).

Практическое руководство для исследователя

Как найти нужный документ?

1. Определите ведомство-производителя: Кто создал документ? (Уездная управа, горсовет, завод, церковь, ЗАГС).
2. Определите временной период: До 1917 г. — фонды довосточного периода (ГАВО, ф. духовных консисторий, уездных управлений). Советский период — фонды исполкомов,партизобкомов, предприятий. После 1991 г. — администрации, министерств, ЗАГСов.
3. Проверьте путепроводы/описания: Многие путепроводы ГАВО оцифрованы и доступны на портале «Архивы России» или в информационно-справочной системе «Архивы Владимирской области» (если доступна онлайн).
4. Свяжитесь с архивом: Напишите официальный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах) с точной формулировкой темы, ФИО, дат, جغرографии.

Частые запросы граждан:

• Подтверждение стажа работы (архивы предприятий, переданные в ГАВО или хранящиеся в архивах преемников предприятий).
• Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — в основном ГАВО, фонды духовных консисторий и уездных полиций).
• Справки о репрессированных (фонды НКВД/МВД/КГБ — в ГАВО или в Центре документирования новейшей истории).
• Документы на недвижимость/землю (архивы БТИ, комитетов по архитектуре, администраций — часто в Архивном отделе Администрации города или районных архивах).

Сводная таблица ключевых адресов (для навигации)

Архивная сеть Владимирской области имеет глубокие исторические корни, уходящие к 1944 году. На сегодняшний день центром системы является Государственный архив Владимирской области (ул. Батурина, Октябрьский проспект), координируемой Министерством по архивам (Октябрьский проспект). Важную роль играют муниципальные архивы (ул. Горького в Владимире) и районные отделы.

Рекомендация: Любое обращение в архив (личное или письменное) должно быть подготовленным. Изучите фондовые указатели заранее, сформулируйте запрос максимально конкретно (ФИО, даты, названия организаций, география) и уточните актуальные контакты и режим работы по телефонам +7 () — непосредственно перед визитом или отправкой письма.

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, Zoon.ru и официальных сайтов органов власти Владимирской области. Персональные данные, номера телефонов и точные номера домов частично замаскированы (*) в соответствии с правилами конфиденциальности. Актуальность адресов и телефонов на дату публикации требует верификации перед визитом.