На территории городского округа Вичуга и Вичугского муниципального округа Ивановской области функционируют два самостоятельных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий. В данной статье подробно разбирается их структура, официальные веб-ресурсы, адреса и основные функции на актуальную дату .
МБУ «Городской архив» городского округа Вичуга
Это основное муниципальное архивное учреждение, ведающее документами городского значения. Является правопреемником городского архива и входит в систему управления Департаментом (Отделом) культуры Администрации городского округа.
Официальные веб-ресурсы
- Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство): Карточка учреждения с реквизитами и составом фондов. Это основной федеральный реестр, где представлена актуальная справочная информация.
- Сайт Отдела культуры Администрации городского округа Вичуга: Раздел, посвященный деятельности МБУ «Городской архив», новости, планы работы и нормативные документы.
- Официальный сайт Администрации городского округа Вичуга: Раздел «Структура управления» -> «Учреждения культуры» или поиск по названию учреждения.
Реквизиты и местоположение (частично маскированы)
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение городского округа Вичуга Ивановской области «Городской архив» (МБУ Городской архив).
- Почтовый индекс: 155
- Адрес: Ивановская область, г. Вичуга, ул. Б П*, д.
- Юридический адрес (по ЕГРЮЛ/РБК Компании): Соответствует фактическому адресу хранения фондов.
Основные функции и фонды
В хранилищах учреждения концентрируются документы по истории города с довоскового периода по настоящее время. Основные комплекты фондов:
- Документы дореволюционных учреждений и организаций города (управы, управы уездов, парские управления).
- Документы советских органов власти (городской исполком, райисполкомы).
- Фонды промышленных предприятий (текстильные фабрики, машиностроительные заводы, пищевой промышленности).
- Личные фонды выдающихся земляков, фотодокументы, фонды звукозаписей и кинодокументов.
Архив Администрации Вичугского муниципального округа
Отдельное структурное подразделение (или казенное учреждение), обеспечивающее архивное дело именно на уровне муниципального округа (района). Не путать с городским архивом — у них разные юрисдикции и адреса.
- Портал «Архивы России»: Отдельная карточка «Архив Администрации Вичугского муниципального округа Ивановской области».
- Официальный сайт Администрации Вичугского муниципального округа: Раздел «Архивное дело», «Структура администрации» -> «Архив» или «Управление архивным делом».
- Наименование: Архив Администрации Вичугского муниципального округа Ивановской области.
- Почтовый индекс: 155**
- Адрес: Ивановская область, Вичугский муниципальный округ, г. Вичуга, ул. Н К*, д.
Специфика фондов
Здесь хранятся документы, сформированные органами местного самоуправления района, районными исполнительными комитетами, а также ликвидированными сельскими советами и предприятиями, находившимися в подчинении районных органов управления. Важный ресурс: «Список ликвидированных организаций и предприятий Вичугского муниципального района, сдавших документы по личному составу… на г.» (доступен для скачивания на сайте администрации округа);
Федеральные и региональные порталы для удаленного доступа
Для поиска информации без личного визита рекомендуется использовать следующие официальные ресурсы:
| Ресурс | Назначение | Ссылка (описание) |
|---|---|---|
| Официальный сайт Росархива (Федеральное архивное агентство) | Нормативная база, федеральные реестры архивов, портал «Архивы России», обращения граждан. | rosarkhiv.gov.ru |
| Портал «Архивы России» | Единая информационная система: поиск по архивам, фондам, описям, заказ справок онлайн. | archives.gov.ru (раздел «Навигатор») |
| Государственный архив Ивановской области (ГАИО) | Областной центр хранения документов регионального значения. Вичугские фонды регионального подчинения могут храниться там. | arxiv-ivanovo.ru |
| Вичугский филиал ОГКУ «Центр по обеспечению деятельности территориальных органов…» | Обеспечивает взаимодействие с территориальными органами Росархива по Ивановской области. | Информация на сайте Росархива / ГАИО |
Основные услуги и порядок обращения
Оба архива предоставляют стандартный перечень услуг в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:
- Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, начислениях (для ПФР/СФР), о составе семьи, о проживании и т.д.
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — при наличии в фондах).
- Научно-справочная работа: предоставление документов в читальный зал для написания статей, диссертаций, книг.
- Изготовление копий: ксерокопии, сканирование (цифровые копии) документов.
- Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций городского округа и муниципального района.
Как подать запрос (алгоритм)
- Определите юрисдикцию: Городское предприятие/орган -> МБУ Городской архив. Районное предприятие/сельская администрация -> Архив Администрации МО.
- Подготовьте пакет документов: Заявление (форма произвольная или по образцу на сайте), копия паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), доверенность (если через представителя).
- Способы подачи:
- Лично в читальном зале (по адресам выше).
- Почта России (ценное письмо с вложением).
- Электронно: через форму обратной связи на сайте Администрации ВГО/ВМО или через Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»).
- Сроки: Закон устанавливает до 30 дней на выдачу справки (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).
Важные нюансы и частые ошибки
⚠ Внимание: Два разных архива в одном городе!
Частая ошибка, обращение в МБУ «Городской архив» (ул. Большая Пролетарская) за справками из фондов районных организаций, которые хранятся в Архиве Администрации ВМО (ул. Нонны Куликовой), и наоборот. Уточняйте место хранения фонда заранее по телефонам (см. сайты администраций) или через Портал «Архивы России».
- Режим работы читальных залов: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно подтверждайте на сайте или по телефону перед визитом.
- Платные услуги: Изготовление копий, сложные генеалогические поиски, заверение копий печатями — оплачиваются по утвержденным тарифам (реквизиты для оплаты на сайтах учреждений).
- Цифровизация: Активное ведение электронных описей и сканирование фондов. Часть описей доступна для просмотра в системе «Электронный архив» на Портале «Архивы России».
Контакты для уточнения информации (маскированные)
Телефоны и адреса электронной почты дирекций и читальных залов публикуются на официальных сайтах Администраций. В связи с политикой конфиденциальности, они приведены в обобщенном виде:
- МБУ «Городской архив»: Тел.: +7 (493) —* (справочное бюро / читальный зал). E-mail: arhiv***@vichuga-adm.ru (примерный формат).
- Архив Администрации ВМО: Тел.: +7 (493) — (архив администрации). E-mail: arhiv**@vichuga-mo.ru (примерный формат).
- Администрация ГО Вичуга (общая справочная): +7 (493) —*.
- Администрация ВМО (общая справочная): +7 (493) —*.
Примечание: Точные актуальные номера телефонов и email-адреса сотрудников читальных залов рекомендуется искать в разделе «Контакты» на официальных сайтах Администрации городского округа Вичуга и Администрации Вичугского муниципального округа.
Для эффективной работы с архивами Вичуги критически важно правильно идентифицировать хранилище (городское или районное) до подачи запроса. Основными официальными точками входа в интернете являются:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — для поиска по фондам и реквизитам.
- Сайт Администрации ГО Вичуга — для обращений в МБУ «Городской архив».
- Сайт Администрации ВМО — для обращений в Архив Администрации округа.
Использование онлайн-сервисов (Госуслуги, формы обратной связи на сайтах администраций) позволяет значительно сэкономить время и получить консультацию архивиста удаленно перед личным визитом по адресам: ул. Б** П, д. или ул. Н К**, д. .