Поиск архивных документов в Рязанской области — задача, которая требует понимания структуры фондов, знания доступных инструментов и правил обращения в Государственный архив Рязанской области (ГАРО). Данная статья собрана на основе актуальной информации (на ) и поможет ориентироваться в ресурсах архива как новичкам, так и опытным исследователям.

Главный хранилище: Государственный архив Рязанской области (ГАРО)

ГАРО является основным государственным хранилищем документов Архивного фонда РФ на территории региона. Архив ведет системную работу по комплектованию, обеспечению сохранности и эффективному использованию документов в интересах граждан, общества и государства.

Историческая справка и фонды

• Путеводитель по фондам: Базовый Путеводитель был издан еще в 1959 году. В последующие годы к нему были созданы три дополнения в машинописном виде, а также Справочник по рассекреченным фондам и Путеводитель по фондам партийных и молодежных организаций. В настоящее время готовится к изданию новая, актуализированная версия Путеводителя.
• Рассекречивание: С конца 80-х годов XX века велась систематическая работа по рассекречиванию документов, что ввело в научный оборот массивы, ранее недоступные для использования.
• Административно-территориальное деление: В 1980–1990-х гг. создана подробная картотека административно-территориального деления Рязанской области, критически важная для локализации метрических книг и дел земских управлений.
• Фонды личного происхождения: Благодаря связям с краеведами, врачами, педагогами, участниками Гражданской войны и Октябрьской революции, художниками, архив пополнился уникальными личными архивами (фотографии, письма, рукописи).

Контактная информация и режим работы

В соответствии с правилами конфиденциальности, точные адреса и телефоны частично скрыты.

• Наименование: Государственный архив Рязанской области (ГБУ)
• Адрес: г. Рязань, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном портале «Архивы России» или картах)
• Телефон справки/приемной: +7 () *—
• Официальный сайт: garo62.ru (раздел научно-справочного аппарата)
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.gov.ru

Основные инструменты удаленного поиска

Современная архивная практика позволяет начать поиск не выходя из дома. Ключевыми ресурсами являются:

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Это федеральный ресурс (Центральный фондовый каталог), объединяющий описи архивов всей страны. Через него можно:

1. Найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название села, название организации, фамилию).
2. Узнать датировку дела и количество листов.
3. Заказать цифровую копию дела (если оно оцифровано) или оформить запрос на выдачу в читальне.

Важно: В ГИС УИАД представлены не все описи ГАРО, но их количество постоянно растет.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

На портале ЭБИД представлен раздел «Государственный архив Рязанской области (ГАРО Рязань)». Здесь доступны:

• Указатели и реестры фондов.
• Описи отдельных фондов (в т.ч. метрических книг).
• Электронные каталоги фототеки и научно-справочной библиотеки архива.

Официальный сайт ГАРО (garo62.ru)

Раздел «Научно-справочный аппарат» является точкой входа для планирования работы. Со временем там публикуется полная информация о составе документов, фондах, описях и электронных каталогах.

Генеалогический поиск: Метрические книги и ревизские сказки

Наиболее частый запрос — поиск предков. В ГАРО хранятся фонды духовных консисторий, уездных управлений, волостных правлений.

Метрические книги (МК)

Согласно Путеводителю 1959 г. (стр. 283–290), в архиве представлены списки фондов 144 церквей. Для поиска нужной МК необходимо знать:

• Уезд и волость (по административно-территориальному делению до 1929 г. или на момент записи акта).
• Название приходской церкви/села, где состоялся обряд.
• Год события (рождения, брака, смерти).

Совет: Используйте картотеку административно-территориального деления (доступна в читальне и частично в ГИС УИАД), чтобы определить, к какой церкви относилось село в нужный год.

Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи)

Хранятся в фондах Рязанской казенной палаты, уездных казенных палат, ревизских комиссий. Поиск ведется по номеру ревизии (I–X) и уезду.

Порядок работы с архивом: Пошаговая инструкция

Этап 1: Предварительный поиск (Дистанционный)

1. Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД.
2. В «Центральном фондовом каталоге» выберите «Государственный архив Рязанской области».
3. Введите запрос (например: «с. Ивановка Касимовский уезд», «ф. 123», «метрическая книга 1895 г.»).
4. Сохраните шифры дел: Фонд, Опись — Дело (Ф-О-Д).

Этап 2: Оформление запроса

Если дело не оцифровано в ГИС УИАД, есть два пути:

• Личный визит в читальню: Необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ). Заказ дел осуществляется через электронную систему читальни или бумажные заказ-листы. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня.
• Удаленный запрос (письменный/электронный): Направляется на официальный адрес или через форму обратной связи на сайте garo62.ru / портале «Архивы России».
  • В запросе укажите: ФИО искомого, годы жизни, место жительства (уезд, волость, село), родство к искомому (для непубличных документов < 75/100 лет).
  • Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете документы с ограниченным доступом).

Этап 3: Получение результата

• В читальне: Работа с оригиналами или микрокопиями/сканами на терминалах. Фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила в читальне).
• По почте/email: Архив высылает справку, копии документов (платная услуга по тарифам ГАРО) или официальный ответ об отсутствии сведений.

Особенности доступа и сроки закрытости

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»:

• 75 лет — срок ограничения доступа к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (метрические книги, личные дела, судебные дела и т.д.).
• 100 лет — для документов, содержащих сведения о принятии усыновления, медицинской тайне и др.

Как получить доступ к «закрытым» документам: Необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, сведения о котором запрашиваются (свидетельства о рождении/браке цепочкой до вас), а также заявление на имя директора ГАРО (ФИО директора: * * *).

Дополнительные ресурсы и сообщества

• Генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): Раздел «Региональные архивы РФ» -> «Рязанская область» (Тема 12117). Там обсуждают конкретные фонды, делятся переснимками описей и советами по работе в ГАРО.
• Портал «Архивы России»: Справочно-методические пособия, вебинары по работе с ГИС УИАД.
• Выставочная деятельность: ГАРО регулярно проводит выставки (например, «Дети Рязани» в Музее истории молодежного движения), где демонстрируются уникальные оригиналы из фондов.

Чек-лист перед обращением в ГАРО

Работа в Государственном архиве Рязанской области сегодня сочетает в себе традиционную работу в читальне и современные цифровые сервисы (ГИС УИАД, ЭБИД, сайт garo62.ru). Ключ к успеху — грамотная предварительная идентификация шифра дела (Фонд-Опись-Дело) через удаленные каталоги. Не пренебрегайте помощью сообщества на форуме ВГД и консультациями архивистов ГАРО по телефону +7 () — или через обратную связь на официальном портале.

Информация актуальна на . Режим работы, тарифы и состав оцифрованных фондов могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.