Важно сразу уточнить: единого учреждения под названием «Архив ветеранов» в Иркутске не существует. Поиск документов о ветеранах — это работа с распределенной системой хранения: государственными архивами (федерального и регионального значения)‚ ведомственными хранилищами (военкоматы) и общественными организациями‚ которые хранят списки своих членов и помогают в оформлении справок.

Ниже представлен подробный обзор всех ключевых точек‚ где можно найти сведения о участниках войн‚ трудовой деятельности‚ сотрудников правоохранительных органов и участниках СВО.

Ключевые государственные архивы Иркутской области

Это основные хранилища документов исторической и правовой ценности. Здесь концентрируются фонды организаций‚ учреждений и личные дела.

Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — Главное здание

Профиль: Документы до 1917 г. (дворянские роды‚ духовенство‚ земские учреждения)‚ советского периода (исполкомы‚ партийные органы‚ народное хозяйство)‚ личные фонды.

• Адрес: г. Иркутск‚ ул. Байкальская‚ д. 79 (историческое здание)
• Телефон справочного бюро: 7 (3952) -3-93-* / 7 (3952) -2-37-*
• Режим работы читальни: пн–пт 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00)‚ сб–вс, выходной

Центр документов по личному составу (филиал ОГКУ «ГАИО»)

Самое важное место для поиска ветеранов ВОВ‚ труда‚ ВС и МВД. Здесь хранятся личные дела‚ служебные списки‚ карточки учета‚ наградные листы и деловые дела организаций‚ связанные с кадрами.

• Адрес: г. Иркутск‚ ул. Байкальская‚ д. 255А (1 этаж)
• Телефоны: 8 (3952) -5-59-7* / 35-59-7*
• Что искать: Ф. Р-… (личные дела ветеранов)‚ Ф. П-… (партийные архивы)‚ дела военизированных организаций‚ архивы Иркутской обл. организации ветеранов войны и труда.

Государственный архив новейшей истории Иркутской области (ГАНИИО) / Центр документации новейшей истории (филиал ГАИО)

Профиль: Документы партийных и комсомольских органов‚ советов народных депутатов‚ общественных организаций (в т.ч. Областной организации ветеранов)‚ СМИ‚ личные фонды деятелей политики и культуры позднего XX – начала XXI в.

• Адрес: г. Иркутск‚ ул. Марата‚ д. 19
• Директор: Р* И. К.
• Телефон: (код 8-395-2) -4-24-3

Общественные организации ветеранов (хранилища списков членов и социальная поддержка)

Эти организации не являются архивами в строгом смысле (не выдают архивные справки с печатями ГАИО)‚ но ведут реестры своих членов‚ помогают собирать документы для наград и льгот‚ хранят протоколы заседаний и личные карточки участников.

Иркутская областная общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны‚ труда‚ вооруженных сил и правоохранительных органов

• Статус: Крупнейшая региональная ветеранская организация.
• Документы в архивах: Дела организации (протоколы‚ отчеты‚ списки членов) хранятся в Центре документов по личному составу (ул. Байкальская‚ 255А) и в ГАНИИО (ул. Марата‚ 19).
• Функция: Подтверждение факта членства‚ помощь в восстановлении утерянных наград‚ патронаж.

Иркутское региональное отделение Ассоциации ветеранов СВО

Актуально для участников спецоперации и их семей.

• Задачи: Правовая помощь‚ психологическая поддержка‚ сбор гуманитарной помощи‚ ведение реестра участников СВО региона.
• Контакты: Уточняйте на официальном сайте Ассоциации или через портал Госуслуг (раздел «Обращения к руководителю региона» / «Социальная поддержка»).

Ведомственные и муниципальные архивы

Военкомат Иркутска (Иркутский районный военный комиссариат)

Критически важен для: лиц призывного возраста‚ получения справок о призыве/непризыве‚ дубликатов военных билетов‚ сведений о прохождении службы (если дела еще не переданы в госархив — обычно срок 50-75 лет).

• Адрес: г. Иркутск‚ ул. Пискунова‚ д. 147
• Телефон справок: 8(395) -22-30-3*
• Почтовый адрес: 664023‚ Иркутская обл.‚ г. Иркутск‚ ул. Пискунова‚ д. 147

Архивный отдел Администрации Иркутского района

Хранит документы местного самоуправления‚ сельских советов‚ колхозов/совхозов района. Важен для поиска ветеранов труда‚ живших в пригородной зоне.

• Адрес: г. Иркутск‚ ул. Декабрьских Событий‚ д. 100А

Практическое руководство: как и где искать

Сценарий А: Поиск сведений о участнике ВОВ / ветеране труда / пенсионере МВД/ВС (архивные справки)

1. Стартуйте с Центра документов по личному составу (ул. Байкальская‚ 255А). Это профильный филиал ГАИО.
2. Подайте заявление (на месте‚ по почте или через Госуслуги — раздел «Обращения в архивы»).
3. Укажите максимально полные данные: ФИО‚ дата/место рождения‚ место жительства/работы к моменту наградения/ухода на пенсию‚ номер удостоверения ветерана (если есть).
4. Сроки: по закону до 30 дней (обычно 10-14 рабочих дней).
5. Результат: Архивная справка с печатью ГАИО (действует везде: ПФР‚ МФЦ‚ военкомат).

Сценарий Б: Поиск партийной биографии‚ работы в обзоргах‚ членства в ВЛКСМ/КПСС

1. Обращайтесь в ГАНИИО (ул. Марата‚ 19) или в Центр документации новейшей истории (то же здание).
2. Там хранятся фонды обкома/горкома партии‚ комсомола‚ профсоюзов‚ Облсовпрофа.

Сценарий В: Участник СВО / современные ветераны

1. Основной документ — Удостоверение участника СВО (выдает военкомат по месту жительства).
2. Для социальных выплат и статуса — обращайтесь в МФЦ или на Госуслуги.
3. По вопросам помощи и общения — контакты Ассоциации ветеранов СВО Иркутск.

Сценарий Г: Генеалогический поиск (до 1917 г.)

1. Главное здание ГАИО (ул. Байкальская‚ 79).
2. Фонды: духовные консистории (метрические книги)‚ губернские учреждения‚ ревизские сказки‚ дела о дворянстве.
3. Доступны оцифрованные фонды на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и в читальне.

Сводная таблица контактов (для быстрого доступа)

Важные нюансы и советы

• Цифровой доступ: Многие описи ГАИО и ГАНИИО загружены на портал guides.rusarchives.ru (путеводители по фондам). Поиск по ключевым словам («ветераны»‚ «награды»‚ «личные дела»‚ название предприятия) сэкономит поездку.
• Госуслуги: Заказ архивной справки через ЕПГУ (Госуслуги) — официальный‚ бесплатный и отслеживаемый способ. Не требует личного визита для подачи.
• Справка vs Выписка: Для ПФР/МФЦ нужна именно архивная справка (формы 1-Арх или произвольная на бланке архива с печатью и подписью директора). Простая выписка из описи правовой силы не имеет.
• Утерянные награды: Восстановление утерянных орденов/медалей ВОВ возможно только через МО РФ (Центральный архив МО‚ г. Подольск) на основании архивной справки из ГАИО о факте наградения.
• Персональные данные: Доступ к делам за последние 75 лет (личные дела) ограничен Законом об архивах (ст. 15). Запросить может только сам субъект‚ его наследники (по свидетельству о смерти) или по нотариальной доверенности/решению суда.

Поиск документов о ветеране в Иркутске — это маршрут‚ который в 90% случаев ведет в Центр документов по личному составу на ул. Байкальская‚ 255А. Для партийной и общественной истории — на ул. Марата‚ 19. Для актуальных военно-учетных документов — в военкомат на ул. Пискунова.

Рекомендуемый алгоритм действий:

1. Соберите все известные ФИО‚ даты‚ места работы/службы.
2. Проверьте описи на guides.rusarchives.ru (введите «Иркутская область»‚ «личные дела»‚ название завода/воинской части).
3. Подайте запрос через Госуслуги в ОГКУ «ГАИО» (указав филиал «Центр документов по личному составу»).
4. При личном визите захватите паспорт и документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).

Сохраняйте историю своей семьи, архивы Иркутской области открыты для исследователей!