Архив Усинского района — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранность документального фонда муниципального образования. Он играет ключевую роль в обеспечении правовых интересов граждан, поддержке научных исследований и сохранении исторической памяти региона.
История формирования и статус
Архив был создан в 1975 году (точная дата основания уточняется в уставных документах) в связи с образованием Усинского района как административно-территориальной единицы Республики Коми. На протяжении десятилетий учреждение прошло путь от небольшого архива райисполкома до современного структурного подразделения администрации района.
В настоящее время Архив Усинского района является структурным подразделением Администрации муниципального района «Усинский». Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ);
- Законом Республики Коми «Об архивном деле в Республике Коми»;
- Уставом муниципального района «Усинский»;
- Типовым положением об архиве муниципального образования.
Состав и ценность фондов
Фонды архива формируются за счет документов, поступивших из органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также от граждан. Общий объем фондов на 2024 год составляет более * тысяч дел хранения.
Основные группы документов:
- Документы органов власти и управления: Постановления и распоряжения главы администрации, решения Совета депутатов, приказы департаментов и управлений (с 1970-х гг. по настоящее время).
- Документы народного хозяйства: Отчетность нефтедобывающих и газодобывающих предприятий (филиалы ПАО «ЛУКОЙЛ-Коми», ПАО «Газпром» и др.), лесопромысловые участки, сельскохозяйственные кооперативы.
- Документы социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (копии актовых записей до 1920-х гг. и позднее).
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан района (фотографии, переписка, рукописи мемуаров).
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники строительства города Усинска, разработки месторождений (Усинское, Харьягинское, Колвинское), традиций коренных народов — коми и ненцев.
Особую ценность представляют документы по истории освоения Северного Урала и Полярного Урала, геологоразведке, строительству БАМ и нефтепроводов, а также эвакуационным процессам периода Великой Отечественной войны.
Информационно-справочное обслуживание
Одна из главных функций архива, предоставление архивной справки и копий документов гражданам и организациям.
Основные виды запросов:
- Подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных/вредных условий) для назначения пенсий;
- Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (дубликаты ЗАГС);
- Поиск сведений о репрессированных и реабилитированных;
- Генеалогические запросы (построение родословных);
- Научные и публицистические исследования.
Порядок обращения:
Гражданам рекомендуется заранее связаться с архивом для уточнения наличия дел и составления заявки. Заявки принимаются:
- Лично в приемной архива;
- По почте (на адрес: Республика Коми, г. Усинск, ул. , д. , Архив Усинского района);
- Через официальный сайт Администрации муниципального района «Усинский» (раздел «Архив» / «Обратная связь»);
- Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).
Сроки исполнения: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
Контакты и режим работы
Для планирования визита или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты (персональные данные сотрудников замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Архив Администрации муниципального района «Усинский» |
| Почтовый адрес | 169710, Республика Коми, г. Усинск, ул. , д. |
| Телефон справочно-информационного отдела | +7 (82144) — (доб. ) |
| Телефон начальника архива | +7 (82144) — (ФИО руководителя: * *) |
| Электронная почта | *@usinsk-adm.ru (уточняйте на сайте администрации) |
| Официальный сайт | www.usinsk-adm.ru (раздел «Структура» -> «Архив») |
| Режим работы (прием граждан) | Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 Пятница: 09:00 – 16:00 Перерыв: 13:00 – 14:00 Выходные: Суббота, Воскресенье |
| Санитарный день | Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей) |
Модернизация и цифровизация
В последние годы Архив Усинского района активно внедряет цифровые технологии:
- Создана электронная база данных описей фондов (поиск по названиям дел, датам, индексам).
- Проводится массовая цифровизация наиболее востребованных фондов (деловой переписки 80-90-х гг., фотосборников, карт-схем месторождений).
- Работает автоматизированная рабочая место (АРМ) архивариуса для учета выдачи и возврата дел.
- Внедряется электронный документооборот (ЭДО) для взаимодействия с администрацией района.
Цель модернизации — сократить время поиска документа с дней до минут и обеспечить удаленный доступ к оцифрованным копиям для уполномоченных пользователей.
Советы для исследователей и родословцев
Если вы планируете работу в читальном зале архива или отправляете дистанционный запрос, обратите внимание на следующие нюансы:
- Точность данных: Указывайте в запросе максимально полные ФИО (включая фамилию до брака), точные или приблизительные даты рождения/смерти, название организации, где работал человек, название населенного пункта (многие поселки переименовывались или ликвидировались).
- Населенные пункты: В состав района в разное время входили поселки Водный, Нефтезаводск, Парма, Усть-Уса, Муравленко (часть перешла в Ненецкий АО) и др. Документы по ликвидированным поселкам могут храниться в фондах районных исполкомов или переданных в Госархив РК в Сыктывкаре.
- Ограничения доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет со дня создания), выдаются только по мотивированным запросам уполномоченных органов или при наличии нотариального доверенности/документов, подтверждающих родственные отношения.
- Платные услуги: Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия, фотосъемка без штатива) производится на платной основе по утвержденному тарифам. Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (ИНН/КПП: * / *).
Взаимодействие с вышестоящими архивами
Архив Усинского района тесно сотрудничает с:
- Государственным архивом Республики Коми (г. Сыктывкар) — по вопросам передачи дел постоянного хранения (старше 10 лет для органов власти, старше 5-10 лет для организаций), получению методической помощи.
- Центральным государственным архивом Дальнего Востока / Уральским архивом — при поиске документов эвакуированных предприятий и организаций временной пребывания на территории района.
- Архивами нефтяных компаний (Корпоративный архив ПАО «ЛУКОЙЛ» и др.) — по вопросам комплектации фондов технической документацией по месторождениям.
Архив Усинского района остается надежным опорным пунктом правового поля муниципалитета. Его фонды отражают уникальную историю нефтяной столицы Республики Коми, судьбы тысяч людей, приехавших на Север застройку новых месторождений, и жизнь коренного населения тундры. Современные подходы к учету, хранению и цифровизации позволяют надеяться, что документальное наследие района будет сохранено для будущих поколений исследователей, юристов и потомков усинцев.
Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, ФИО сотрудников) в данной статье частично скрыты (*) в целях информационной безопасности. Актуальные реквизиты обязательно уточняйте на официальном сайте Администрации муниципального района «Усинский» или по единому справочному телефону администрации перед визитом или отправкой ценного почтового отправления.