Работодатели обязаны предоставлять дополнительные гарантии сотрудникам, воспитывающим детей с инвалидностью. Одной из таких гарантий является право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). Если работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте в конкретный день, он может воспользоваться правом на отгул (неоплачиваемый или оплачиваемый за счет этих дополнительных дней). В данной статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какой пакет документов требуется и какие нюансы учитывать в 2026 году.
Правовая база: на что ссылаться в заявлении
Основным документом, регулирующим данный вопрос, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Ключевые статьи:
- Ст. 262 ТК РФ — предоставляет родителям (усыновителям), опекунам или попечителям ребенка-инвалида право на 4 дополнительных оплачиваемых дня отдыха в месяц (при условии сохранения заработной платы). Эти дни можно присоединять к ежегодному отпуску или использовать по отдельности (в т.ч. как отгулы).
- Ст. 113 ТК РФ — определяет порядок предоставления отгулов по инициативе работника (обычно за свой счет), но в комбинации со ст. 262 позволяет тратить накопленные «дополнительные выходные» на конкретные даты отсутствия.
- ФЗ от № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (ст. 23), закрепляет право на дополнительные выходные дни.
Кто имеет право на отгул за счет дополнительных выходных?
- Родители (усыновители) ребенка-инвалида (до 18 лет).
- Опекуны или попечители над несовершеннолетними инвалидами.
- Работодатель не имеет права отказать в предоставлении этих дней (часть 3 ст. 262 ТК РФ).
Пакет документов для оформления
Для получения оплачиваемого отгула (списывания дополнительного выходного) работник должен предоставить:
- Заявление свободной формы (образец ниже).
- Копия справки МСЭ (Медико-социальной экспертизы) об установлении инвалидности ребенку (свидетельство об инвалидности). Действует до истечения срока переосвидетельствования.
- Копия свидетельства о рождении ребенка (или решение суда об усыновлении, акт о передаче ребенка в семью на воспитание).
- Копия паспорта работника (страницы с фото и пропиской).
- При необходимости, копия решения об установлении опеки/попечительства.
Примечание: Предоставлять оригиналы справок МСЭ каждый раз при написании заявления на отгул не обязательно. Достаточно предъявить их один раз для внесения сведений в личную карточку (формы Т-2) и базу данных HR-отдела. В дальнейшем достаточно заявления.
Образец заявления на отгул (2026)
Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные, чувствительная информация замаскирована.
Кому: Генеральному директору ООО «» / ИП * *г. , ул. , д. , офис * От: * * * Должность: Подразделение: Телефон: +7 () --* ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отгул за счет дополнительных оплачиваемых выходных дней, предусмотренных ч. 1 ст. 262 ТК РФ для родителей (опекунов) детей-инвалидов, на () календарных день(дней) — с .*.2026 по ..2026 г. включительно. Основание: уход за ребенком-инвалидом, (ФИО ребенка), рожденным *.. г., имеющим справку МСЭ № -/ от .*.202 г. (Копия справки МСЭ и свидетельства о рождении ребенка приложены / находятся в личном деле). С уважением, * * * / */ «___» _____________ 2026 г.
Разбор ключевых полей заявления
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Кому | ФИО руководителя организации (генерального директора) в дательном падеже. Название юрлица/ИП. |
| От | Ваше полное ФИО, должность, структурное подразделение, контактный телефон. |
| Срок отгула | Укажите конкретные даты (например: «на 1 (один) календарный день — » или «с по »). |
| Основание | Обязательно укажите ФИО ребенка, дату рождения, номер и дату справки МСЭ. Это ускоряет согласование бухгалтерией. |
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Подготовка заявления. Распечатайте в 2 экземплярах (один остается у работодателя со штампом «Принято», второй — у вас).
- Подача руководителю. Вручите лично или через секретаря/ЭДО (электронный документооборот) заранее (желательно за 3–5 дней, но закон не устанавливает жесткого срока для ст. 262 ТК РФ).
- Согласование. Руководитель ставит визу: «Согласовать», дата, подпись.
- Приказ (распоряжение). На основании заявления кадровик готовит приказ по форме Т-6 (или Т-6а) с основанием «Ст. 262 ТК РФ». Тип отсутствия в табеле: код «Г» (отгул за счет дополнительных выходных) или «ОД» (дополнительные выходные). Код «О» (обычный отгул за свой счет) ставить нельзя, иначе дни не оплатят.
- Оплата. Бухгалтерия начислит средний заработок за эти дни в составе зарплаты за отработанный месяц.
Частые ошибки и риски
- Ошибка 1: Непись заявления «за свой счет» (ст. 113 ТК РФ) без ссылки на ст. 262. В этом случае дни будут неоплачиваемыми. Всегда пишите: «За счет дополнительных оплачиваемых выходных дней по ст. 262 ТК РФ».
- Ошибка 2: Отказ работодателя со ссылкой на «нет возможности отпустить». Это прямое нарушение ч. 3 ст. 262 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить дни в удобное для работника время.
- Ошибка 3: Использование дней за прошедшие периоды без заявления. Если вы отсутствовали по уважительной причине (болезнь ребенка), но не написали заявление на отгул за счет ст. 262, эти дни могут закодировать как «Б» (больничный) или «О» (неоплачиваемый отгул). Напишите заявление rétroактивно (с задним числом) до сдачи табеля.
- Ошибка 4: Путаница с «днями ухода за больным ребенком» (больничный). Дни по ст. 262, это дополнительный отдых, они не связаны с больничным листом (ЛН) на уход за больным ребенком. Их можно брать, когда ребенок здоров, просто для отдыха или личных дел.
Особенности 2026 года: электронный документооборот и МСЭ
С полностью действует Федеральный закон от № 273-ФЗ, переводящий МСЭ в электронный формат.
- Справка МСЭ выдается в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Работник может предоставить работодателю доступ к справке через Госуслуги / ЛК МСЭ или распечатать её (распечатка имеет равную юридическую силу).
- В заявлении достаточно указать номер и дату электронной справки МСЭ.
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
Можно ли взять отгул на полдня?
Да. Статья 262 ТК РФ говорит о «днях», однако судебная практика и пояснения Минтруда позволяют использовать их почасово (например, уйти на 2 часа раньше), если это зафиксировано во внутреннем трудовом распорядке или коллективном договоре. В заявлении укажите: «на 0,5 дня (4 часа) — с 14:00 до 18:00».
Сгорают ли дни, если не взял в этом месяце?
Нет. Неиспользованные дни переносятся на последующие месяцы календарного года. Их можно «накопить» и добавить к ежегодному отпуску или взять длинный отгул (например, неделю подряд за 3 месяца).
Что делать, если ребенок стал инвалидом в середине месяца?
Право на дополнительные выходные возникает с дня установления инвалидности (даты справки МСЭ). За прошедшие дни текущего месяца до даты справки — право не распространяется.
Нужно ли подтверждать инвалидность каждый год?
Да, при переосвидетельствовании МСЭ (обычно раз в 1–2 года, у детей до 14 лет, до 14 или 18 лет). После получения новой справки МСЭ нужно предоставить её копию в кадры для продления действия права.
Оформление отгула по уходу за ребенком-инвалидом — это законное право, а не милость работодателя. Главное, правильно сформулировать заявление со ссылкой на ч. 1 ст. 262 ТК РФ и своевременно предоставить актуальную справку МСЭ. Используйте приведенный выше образец, заменяя маскированные данные (*) на свои реальные сведения, и сохраняйте копию принятого заявления у себя на руках.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату. Актуально на .