Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система Самарской области представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Особое место в ней занимают архивы, формируемые учебными заведениями и управленческими структурами сферы образования. На 09 июня 2026 года актуальным остается вопрос доступа к этим документам для граждан, ученых и администраторов.

Ключевые архивные учреждения региона

Управление государственной архивной службы Самарской области

Это главный координирующий орган. Управление осуществляет государственную политику в области архивного дела, ведет реестр архивов и контролирует состояние делопроизводства в организациях области, включая образовательные.

Официальный ресурс: archive.samregion.ru
Функции: Прием на ведомственное хранение документов учреждений-источников комплектования, информирование заинтересованных сторон о местонахождении документов, проведение экспертно-проверочных комиссий (ЭПК).
Контакты (частично скрыты): Телефон: +7 () -*-; Адрес: г. Самара, ул. *, д. *.

Областной архив образования (ОАО)

Специализированное ведомственное архивное учреждение, являющееся основным местом хранения документов образовательных организаций области (школ, колледжей, техникумов, дошкольных учреждений).

Деятельность: Архивное хранение документов, выдача справок об образовании/квалификации, копировальные услуги, библиотечное обслуживание.
Режим работы: График приема посетителей уточняется по телефону или на сайте Управления архивной службы.
Контакты (частично скрыты): Телефон справки: +7 () -*-; Адрес хранения фондов: г. Самара, ул. *, д. , корп. .

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Хранит фонды дореволюционных, советских и современных органов власти, в т.ч. документы управлений народного образования, губернских и областных департаментов образования.

Ценные фонды: Документы учреждений народного образования и учебных заведений XIX–XX вв., научных и культурно-просветительных обществ.
Мероприятия: Регулярно проводятся выставки (например, к 175-летию образования Самарской губернии).

Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре)

Федеральное архивное учреждение (ранее — ЦПА ИМЛО), хранящее документы партийных и комсомольских организаций, в т.ч. касающиеся идеологической работы в учебных заведениях.

Условия использования: При публикации материалов обязательно указание источника («РГА в г. Самаре») и гиперссылка на официальный сайт.
Научная работа: Создание научно-справочного аппарата к документам в рамках программ патриотического воспитания.

Состав и специфика фондов учебных заведений

Документы, поступающие в архивы из системы образования, делятся на несколько категорий:

Документы личного состава (личные дела): Личные дела учащихся, студентов, слушателей; личные дела педагогических работников (служебные записки, характеристики, приказы о зачислении/отчислении/назначении). Срок хранения: 75–100 лет.
Учебно-методическая документация: Журналы учета посещаемости и успеваемости, ведомости промежуточной и государственной аттестации, учебные планы, программы, расписания занятий.
Организационно-распорядительная документация: Приказы директоров/ректоров, протоколы педагогических советов, отчеты о деятельности заведения, уставы, лицензии, аккредитации.
Документы закрытых военных учебных заведений: Специфическая группа фондов, касающаяся суворовских, нахимовских школ и кадетских корпусов, созданных для обучения детей воинов.

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Для граждан (получение документов об образовании)

Если учебное заведение ликвидировано или реорганизовано, документы передаются в Областной архив образования или в ЦГАСО (в зависимости от ведомственной подчиненности и сроков).

Алгоритм действий:

Определить место хранения фонда (через «Электронный читальный зал» на сайте archive.samregion.ru или по телефону справки).
Подготовить пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (при необходимости), заявление установленного образца.
Обратиться лично или через МФЦ / портал Госуслуг (если услуга оцифрована) или по почте (с нотариальным заверением подписи).

Для научных и исторических исследований

Необходимо оформить читательский билет в читальном зале соответствующего архива (ЦГАСО, РГА в г. Самаре).
Работа с описями и заказ дел через электронные опорные указатели (ЭОУ) или карточные каталоги.
Срок выдачи дел в читальный зал — обычно от 1 до 3 рабочих дней.

Высшие учебные заведения: архивы и кадровые службы

Самарский государственный университет (СамГУ), Самарский национальный исследовательский университет имени академика С.П. Королева (СамГТУ), Самарский государственный медицинский университет и другие вузы области имеют свои внутренние архивы (кадровые отделы, архивы учебных частей).

Документы по личному составу студентов и преподавателей не передаются в областные архивы до ликвидации вуза или истечения сроков хранения в ведомственном архиве (как правило, 50–75 лет для личных дел).
Для получения справок о обучении в действующем вузе необходимо обращаться напрямую в учебную часть / деканат / кадровый отдел конкретного университета.
Контакты вузов (пример): Тел. приемной комиссии СамГУ: +7 () -*-*; Тел. учебной части СамГМУ: +7 () -*-*.

Образование архивистов в регионе

Для обеспечения профессиональными кадрами архивной службы в Самарской области функционируют образовательные программы по направлению «Библиотечное и архивное дело» (код 51.00.00).

Подготовка специалистов ведется в колледжах и техникумах культуры, а также на профильных факультетах вузов (исторические факультеты, институты гуманитарных наук).
Список учебных заведений с адресами, проходными баллами и стоимостью обучения доступен на портале «Поступление» или сайте Минобрнауки России.

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год активно развивается проект «Электронный читальный зал» Управления государственной архивной службы.

Оцифрованы фонды метрических книг, ревизских сказок, списков личного состава учебных заведений до 1917 г.
Внедряется возможность удаленного заказа справок через личный кабинет на Госуслугах или региональном портале.
Проводится работа по вводу в научный оборот описей фондов Областного архива образования и ЦГАСО.

Важные напоминания для пользователей

Сроки хранения. Не все документы хранятся вечно. Журналы учета посещаемости могут уничтожаться по истечении 5 лет, личные дела студентов — через 75 лет после окончания обучения (в зависимости от акта о выборе документов).

Защита персональных данных. Доступ к документам, содержащим ПДн (паспортные данные, адреса, оценки, диагнозы), ограничен в соответствии с 152-ФЗ. Справки выдаются только субъекту ПДн или его законному представителю/нотариусу.

Платность услуг. Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна (за счет бюджета), однако копирование документов, сложные поисковые работы и выдача дубликатов документов об образовании (если оригинал утерян владельцем) могут быть платными по тарифам учреждения.

Актуальность контактов. Телефоны и адреса архивов могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам (указанным выше в маске *) или проверяйте раздел «Контакты» на сайте archive.samregion.ru.

Архивная система Самарской области в части документов учебных заведений представлена трехуровневой моделью: внутренние архивы действующих организаций → Областной архив образования (ведомственный) → Центральный госархив / РГА в г. Самаре (государственные/федеральные). Понимание этой структуры позволяет гражданам оперативно восстанавливать утерянные документы об образовании, а исследователям — получать доступ к уникальным историческим источникам по истории просвещения Поволжья.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления государственной архивной службы Самарской области (archive.samregion.ru), справочных систем организаций и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Актуально на .