Архив связи Санкт-Петербурга — это уникальное учреждение‚ хранящее документальную память о развитии почтовой‚ телеграфной‚ телефонной и радиосвязи Северной столицы с XVIII века по наши дни. Для историков‚ генеалогов‚ юристов и просто любопытных горожан это место‚ где можно найти следы прошлого: от писем осажденного Ленинграда до схем первых телефонных сетей Петрограда.
История учреждения и значение фондов
Официально архив формировался десятилетиями‚ поглощая архивы ликвидированных почтамтов‚ телеграфных станций‚ узлов связи и управлений Министерства связи СССР. Сегодня он входит в систему Федерального архивного агентства (Росархив) и является государственным архивом федерального значения (хотя часто взаимодействует с городскими структурами).
Ключевые этапы формирования:
- Дореволюционный период: Документы Главного управления почт и телеграфов‚ Петербургского почтамта‚ телеграфных станций по Невскому проспекту‚ Моховой улице и др.
- Советский период: Фонды Леноблпочты‚ Леноблсвязи‚ Управления связи Ленинграда и области‚ партийные архивы отрасли.
- Великая Отечественная война: Уникальные фонды осадного периода, журналы работы почтамтов в блокаде‚ маршруты «Дороги жизни» для почты‚ списки сотрудников связи‚ погибших на постах.
- Современность: Документы ФГУП «Почта России» (Санкт-Петербургское отделение)‚ ПАО «Ростелеком» (Северо-Западный макрoregion)‚ лицензиатов связи.
Состав фондов: что можно найти?
Архив хранит более * тысяч дел (точная цифра меняется при ежегодном приеме). Основные группы документов:
- Административно-хозяйственная документация: приказы‚ распоряжения‚ отчеты о работе учреждений связи‚ штатные расписания‚ личные дела сотрудников (служебные списки).
- Техническая документация: схемы сетей телефонии и телеграфа‚ проекты строительства линий связи‚ акты приема-сдачи объектов‚ инвентаризационные книги.
- Оперативная документация: журналы приема-передачи телеграмм‚ телефонных разговоров (учетные ленты)‚ почтовые маршрутные листы‚ квитанции на ценные отправления.
- Персональные фонды: документы видных деятелей отрасли, инженеров‚ организаторов первой в России телефонной станции‚ руководителей блокадной связи.
- Фото-‚ кино- и фоно документы: снимки построения линий связи‚ фото сотрудников‚ записи радиопередач блокадного Ленинграда.
Особенный интерес для генеалогов:
Самыми востребованными являются служебные списки и личные дела сотрудников почты и телеграфа. Они содержат: ФИО‚ дату и место рождения‚ должность‚ звание‚ сведения о награждении‚ переводах‚ об образовании и составе семьи. Внимание: доступ к документам с персональными данными менее 75 лет ограничен законодательством (ФЗ-125).
Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)
Для планирования визита или направления запроса используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Федеральное государственное учреждение «Архив связи Санкт-Петербурга» (ФГУ «Архив связи СПб») |
| Юридический адрес | г. Санкт-Петербург‚ ул. *‚ д. ‚ лит. * (точный адрес уточняйте на оф. сайте или по телефону) |
| Адрес читального зала (если отличается) | г. Санкт-Петербург‚ (часто совпадает с юрадресом или находится в соседнем корпусе) |
| Телефон справки / приемной | +7 () — (многочисленные внутренние номера: архивное дело‚ читальный зал‚ прием запросов) |
| Электронная почта | @*.ru (официальный домен обычно в зоне .ru или .gov.ru) |
| Официальный сайт | *.ru» target=»_blank»>www..ru (на сайте: путеводитель по фондам‚ режим работы‚ электронная очередь) |
| Руководитель | Директор — .* (ФИО замаскировано) |
| ИНН / КПП | / |
Режим работы и правила доступа
Читальный зал:
- Дни приема: Обычно вторник – среда (или по предварительной записи через электронную очередь). Понедельник‚ четверг‚ пятница‚ суббота‚ воскресенье — выходные дни для посетителей (дни санитарной уборки‚ внутренней работы‚ приема запросов по почте).
- Часы работы: 10:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00). Прием заказов дел заканчивается за 1 час до закрытия.
- Предварительная запись: ОБЯЗАТЕЛЬНА через портал Госуслуг‚ сайт архива или по телефону. Без бронирования вход может быть закрыт.
Что нужно иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
- Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте или заранее с сайта).
- Ноутбук/планшет (фотоаппарат/телефон со включенным режиме «без звука» и БЕЗ ВСПЫШКИ).
- Карандаш (ручки шариковые/гелевые в зале работы с оригиналами ЗАПРЕЩЕНЫ).
Как найти нужное дело: Путеводители и описи
Поиск начинается не в читальном зале‚ а дома.
Основные инструменты поиска:
- Путеводитель по фондам (опубликованный том): Содержит краткие характеристики фондов (номер фонда‚ название учреждения-создателя‚ хронологические границы‚ кол-во дел). Есть в электронном виде на сайте архива (раздел «Информационные ресурсы» -> «Путеводители»).
- Описи к фондам (инвентаризации): Перечень дел внутри фонда с указанием заглавия дела‚ дат начала/окончания‚ кол-ва листов. Большинство описей оцифрованы и доступны в АИС «Архив связи» или на терминалах в читальном зале. Некоторые старые описи только в бумажном виде (карточки).
- Тематические указатели/картотеки: «Персональная картотека сотрудников»‚ «Картотека по населённым пунктам»‚ «Картотека схем сетей».
Пример поиска служебного дела прадеда (почтового клерка 1910 г.):
- Открываем Путеводитель -> Ищем фонд: «Петербургский почтамт» (например‚ Ф. ).
- Открываем Опись к фонду (обычно Оп. 1 — служебные дела‚ Оп. 2 — делопроизводство).
- В описи ищем по фамилии (если есть алфавитный указатель в конце описи) или просматриваем заглавия дел за 1905–1915 гг. (дела часто формируются по годам или алфавитно за год).
- Нашли: «Дело — Служебное дело клерка И.И. 1908–1912 гг.». Запоминаем: Ф. Оп. * Д. *.
- Заказываем дело в читальном зале (электронно или бланком).
Услуги архива (платные и бесплатные)
| Услуга | Условия / Стоимость (ориентировочно) |
|---|---|
| Работа в читальном зале (самостоятельная) | Бесплатно (для граждан РФ и иностранцев по визам). |
| Фотосъемка документов (своим фотоаппаратом/телефоном) | Бесплатно (без вспышки‚ без штатива‚ только для личных нужд). |
| Сканирование / Ксерокопия (сотрудниками архива) | Платно. Тарифы устанавливаются приказом директора. Ориентировочно: от руб./стр. (А4) / от руб./кадр (скан 300-600 dpi). Оплата через кассу или онлайн. |
| Написание архивной справки (по предоставленным данным) | Платно. Сроки: от до рабочих дней. Стоимость: от * руб. (зависит от сложности поиска). |
| Написание генеалогической справки / истории семьи | Платно. Сложная услуга. Стоимость: от руб. Сроки: от мес. |
| Направление письменного запроса (почта/электронно) | Рассмотрение в срок до 30 дней (по закону). Ответ направляется почтой или ЭДО. Плата за поиск/копии взимается после готовности. |
| Выдача заверенных копий документов | Платно (стоимость копии + стоимость заверения печатью/подписью директора). Необходимо для суда‚ нотариуса‚ ЗАГС. |
Особенности работы с «закрытыми» документами (75-летнее правило)
Согласно ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ документы‚ содержащие сведения‚ составляющие тайну частной жизни (личные дела‚ медкарты‚ переписка)‚ открываются для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания.
- Если срок НЕ истек: Доступ имеют только сам субъект персональных данных‚ его наследники (по свидетельству о праве наследование или свидетельству о рождении + паспорт)‚ уполномоченные нотариусы/суды/следственные органы (по официальным запросам).
- Если срок ИСТЕК: Документ становиться открытым‚ любой исследователь может его заказать.
- Важно: Дату создания дела смотрят по последней дате в заглавии дела или по последнему документу внутри дела.
Советы исследователю (Лайфхаки)
- Готовьтесь заранее: Изучите описи онлайн. Составьте список шифров (Ф. ОП. Д.) перед визитом. Это сэкономит часы ожидания заказа дел.
- Используйте «Электронную очередь»: Запишитесь за 1-2 недели. Места в зале ограничены (обычно – рабочих мест).
- Возьмите флешку: Если заказываете сканы у оператора сканирования‚ их часто записывают на ваш носитель (уточните формат: PDF/TIFF/JPG).
- Фотографируйте «шапку» дела: Всегда сфотографируйте обложку дела (титульный лист) с шифром фонда‚ описи‚ дела и заглавием. Иначе через год вы не вспомните‚ откуда кадр.
- Проверяйте «свернутые» дела: В описи может быть одно заглавие «Служебные дела клерков 1910 г.»‚ а внутри, 50 отдельных папочек по фамилиям. Просите оператора развернуть дело.
- Запросы по почте: Пишите четко: «Прошу выдать справку о службе Ивана Ивановича (род. ..) в Петербургском почтамте в 1905-1915 гг. Готов оплатить услуги». Прикладывайте сканы документов‚ подтверждающих родство.
Альтернативные источники‚ если в Архиве связи нет данных
Не вся документация связи попала в этот архив. Параллельно проверяйте:
- ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив СПб): Фонды губернских управлений‚ полиции‚ городской думы — там могут быть списки почтовых мастерских‚ адресные календари.
- Государственный архив РФ (ГАРФ)‚ ф. 11 (Министерство внутренних дел — департамент почт и телеграфов): Центральный аппарат‚ приказы по всей империи.
- РГВИА (Русский государственный военно-исторический архив): Военная почта‚ полевые почтамты WWI‚ ГВК.
- Архив ПАО «Ростелеком» (Московский‚ региональные): Техническая документация по телефонным станциям АТС‚ схемы кабельных сетей после 1990-х.
- ЗАГС / МФЦ: Для подтверждения фактов рождения/смерти/брака сотрудников связи (если архивная справка нужна для пенсии/наследия).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
Да‚ на портале Госуслуг есть услуга «Получение архивной справки» (раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги»). Выбираете ведомство: Министерство цифрового развития / Росархив -> ФГУ «Архив связи СПб». Оплату и получение результата можно оформить в личном кабинете.
Сколько времени хранится заказанное дело в читальном зале?
Обычно 3-5 рабочих дней (уточняйте у оператора при заказе). Продление возможно по заявлению.
Могу ли я снять документы на видео?
Видеосъемка обычно запрещена или требует отдельного письменного разрешения директора архива (так как попадают посторние посетители‚ рабочие процессы). Фотосъемка для личных целей — разрешена.
Что делать‚ если дело «утеряно» или «не подлежит выдаче»?
Статус «Не подлежит выдаче» часто означает плохое состояние (плесень‚ разрыв‚ секретность). Можно написать заявление директору с просьбой о реставрации/рассекречивании/предоставлении копии. Если дело утеряно — просить справку об отсутствии дела (для суда).
Архив связи Санкт-Петербурга — это не просто склад старых бумаг‚ а ключ к пониманию того‚ как город общался‚ как работала нервная система империи и блокадного Ленинграда. Работа здесь требует терпения‚ умения читать старую руку (пре-революционную графику‚ советские аббревиатуры) и навыков работы с описями. Но результат — найденное служебное дело предка‚ схема первой телефонной линии вашего дома или телеграмма 1941 года — того стоит.
Перед визитом обязательно проверьте актуальный режим работы и правила записи на официальном сайте‚ так как они могут меняться (карантинные меры‚ ремонты‚ переход на электронный документооборот).
Удачи в архивных поисках!