Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Санкт-Петербург — город с уникальной историей, и его архивные фонды являются кладезью информации для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется прошлым Северной столицы. Главная новость для исследователей: доступ к государственным архивам Санкт-Петербурга бесплатен в соответствии с законодательством РФ. Однако «бесплатный» не означает «без подготовки». В этой статье мы подробно разберем, как пользоваться архивами эффективно, легально и без лишних затрат.

Законодательная база: почему это бесплатно?

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 21) и Закону Санкт-Петербурга от № 679-87 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге», пользователи имеют право на бесплатное пользование архивными документами в читальных залах государственных архивов.

Что бесплатно: поиск по описям, заказ дел в читальный зал, изучение документов, фотографирование без штатива и вспышки (на своих устройствах), консультации архивистов.
Что платно: копирование на копираppарате/сканере сотрудниками архива, заверенные копии, сложные архивные справки, отправка сканов по почте, платные генеалогические заказы «под ключ».

Основные архивы Санкт-Петербурга: где искать?

В городе несколько крупных хранилищ, профили которых различаются. Для успешного поиска нужно понять, в каком именно архиве могут лежать нужные вам документы.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Главный архив города. Хранит документы с XVIII века по 1917 год (дореволюционный период) и советский период до 1990-х.

Фонды: Петроградский/Ленинградский горсовет, губернские учреждения, дореволюционные ведомства, личные фонды известных деятелей, метрические книги приходов (дубликаты).
Адрес: ул. * (Вознесенский пр., д. ), Санкт-Петербург.
Режим читального зала: обычно Пн–Пт: *:* – *:*, Сб–Вс: выходной (уточняйте на сайте).

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Специализация: дореволюционная история (до 1917 г.). Здесь находятся фонды высших органов власти Империи, ведомств, дворянских родов, церковных учреждений.

Ключевые фонды: Sénat, Синод, коллегии/министерства, герольдмейстерская (дворянские родословные), метрические книги (оригиналы многих приходов).
Адрес: ул. * (Средний пр. В.О., д. ), Санкт-Петербург.

Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб), бывший ЦГАЛИ СПб

Специализация: литература и искусство. Личные фонды писателей, художников, композиторов, театральных деятелей, фонды театров, музеев, союзов писателей/художников.

Адрес: наб. * (наб. р. Мойки, д. ), Санкт-Петербург.

Архив Комитета по архивному делу Санкт-Петербурга (Информационно-справочный центр)

Это не читальный зал с фондами, а навигатор. Здесь можно получить справки о том, в каком архиве лежит нужный фонд, заказать сложные архивные справки (платные) и пользоваться единой электронной системой поиска.

Пошаговая инструкция: как получить доступ бесплатно

Шаг 1. Подготовка дома (Онлайн-разведка)

Не идите в архив «вслепую». 90% успеха — это работа с онлайн-каталогами.

Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам СПб: Перейдите на официальный сайт archives.gov.spb.ru или портал nac.gov.spb.ru (Научно-архивный центр).
Путеводители и описи: Большинство фондов имеют введенные в научный оборот описи. Скачайте или изучите онлайн опись нужного фонда (например, Ф. 19 «Петроградская городская дума», Оп. 1, Д. 500).
Цифровые копии: Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны на портале «Память народа», FamilySearch (в центрах семейной истории) или на сайте ГА СПб (раздел «Цифровой архив»). Проверьте это в первую очередь — это сэкономит вам поездку.

Шаг 2. Оформление читательского билета

Для работы в читальном зале любого госархива СПб нужен читательский билет. Он оформляется бесплатно.

Документы: Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). Для иностранных граждан, паспорт + миграционная карта/регистрация.
Фото: Обычно не требуется (фотографируют на веб-камеру в архиве).
Срок действия: Обычно 1–3 года (зависит от правил конкретного архива).
Важно: Билет оформляется в конкретном архиве. Билет ЦГИА не действует в ЦГА (хотя иногда делают единые, уточняйте при входе).

Шаг 3. Работа в читальном зале

Заказ дел: Заполняете заказной листок (бумажный или электронный через АРМ пользователя в зале). Указываете: Фонд, Опись, Дело.
Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в ЦГИА может быть дольше из-за сохранности). В некоторых архивах есть «экспресс-выдача» на следующий день за плату, но стандартная — бесплатная.
Работа с документом: Выдается за столом. Правила: чистые руки, карандаш (ручка запрещена), нет еды/воды за столом с документами.

Шаг 4. Фиксация информации (Бесплатно!)

Согласно ст. 21 Закона об архивном деле, пользователь имеет право бесплатно воспроизводить документы на своих технических средствах (фотоаппарат, телефон, планшет) без использования вспышки и штатива.

Свет в залах обычно хороший, съемка на телефон получается качественной.
Запрещено снимать персональные данные третьих лиц (если дело не старше 75/100 лет) без согласия, а также документы с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» (снижен гриф, можно).

Специфические темы: где и что искать бесплатно

Генеалогия и метрические книги

Самый популярный запрос. Метрические книги (Рождество, Браки, Смерти) хранятся преимущественно в ЦГИА СПб (фонды духовного ведомства, приходов) и ЦГА СПб (дубликаты, загородные приходы).

Сроки доступа: Книги старше 100 лет (Рождество/Браки) и 75 лет (Смерти) — в открытом доступе.
Младше сроков: Требуется документальное подтверждение родства (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека) + заявление. Оформляется в архиве бесплатно, но выдача дела может задержаться на проверку.

Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (Приходские росписи)

Хранятся в ЦГИА СПб (фонды Ревизских сказок губерний: Петербургской, Ингерманландской, Новгородской и др.). Многие оцифрованы на FamilySearch и в «Памяти народа».

Домовые книги и списки жителей (XX век)

Хранятся в ЦГА СПб (фонды районных советов, ЖЭКов, паспортных столов). Доступ ограничен законом о персональных данных (75/100 лет). Для получения справки о прописке родственника — пишите официальный запрос в Архивный комитет или заказываете платную справку.

Наградные листы и личные дела (ВОВ, трудовые награды)

ЦГА СПб хранит фонды городских партийных и советских органов. Личные дела часто не сохранились массово, но есть описи награждений. Основной массив наградных листов — в ЦАМО (Подольск) и на портале «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — там всё бесплатно и онлайн.

Удаленный бесплатный доступ: не езжая в архив

Если вы не в Санкт-Петербурге, существуют легальные бесплатные способы получить документы:

Портал «Национальный архивный фонд» (nac.gov.spb.ru / archives.gov.spb.ru): Раздел «Цифровой архив». Постоянно пополняется сканами описей и дел.
FamilySearch (familysearch.org): Огромный массив оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, confesional’nyh rospisej СПб. Доступ бесплатен после регистрации. Нюанс: Часть изображений доступна только в «Центрах семейной истории» (их есть в СПб по адресу: ул. , д. , уточняйте на карте FamilySearch) или по аффилированным библиотекам.
Проект «Родовид» / «Мой род» / Geni: Часто пользователи выкладывают сканы из архивов с ссылками на фонд/опись/дело.
Официальный запрос (Почта/Госуслуги): Вы можете направить официальный запрос в Комитет по архивному делу СПб (через Госуслуги или почту РФ). Ответ на официальный запрос (справку) дают в установленные законом сроки (30 дней). Сама справка может быть платной (по тарифам), но сам запрос и поиск по описям архивистом — за счет бюджета, если это социально значимый запрос (пенсия, льготы, восстановление прав).

Типичные ошибки новичков (как не потерять время и деньги)

Ошибка	Последствие	Как сделать правильно
Пришли без номера фонда/описания/дела	Архивист не ищет за вас «по фамилии» в общем. Вам откажут в заказе.	Заготовьте шифры (Ф. О. Д.) дома через онлайн-каталоги.
Хотите сфотографировать всё подряд	Риск нарушения закона о персданных (ст. 137 УК РФ), конфликт с администрацией.	Снимайте только то, что касается вашей темы и старше 75/100 лет. Для свежих документов, только официальная справка.
Ищете предков по фамилии «Иванов» без дат/мест	Найти иголку в стоге сена невозможно.	Соберите минимум: Год события ± 2 года, Приход/Уезд/Район, Имя отца/супруга.
Платите посредникам за «поиск в архиве»	Потеря денег за то, что можно сделать самому бесплатно.	Попробуйте сами за 1-2 дня в зале. Посредники нужны только для сложных разысканий по разным архивам страны.

Полезные контакты и ссылки (Справочный блок)

Официальный портал архивов СПб: archives.gov.spb.ru (Разделы: «Читальные залы», «Поиск по фондам», «Цифровой архив», «Обратная связь»)

Научно-архивный центр (НАЦ СПб): nac.gov.spb.ru — единая поисковая система по описям.

Комитет по архивному делу СПб (для официальных запросов):

Адрес: ул. , д. (Смольный, корпус )
Телефон справки: +7 () —* (маскирован)
E-mail: @gov.spb.ru (маскирован)
Госуслуги: раздел «Культура и спорт» -> «Получение архивной справки»

ЦГИА СПб (Читальный зал): Тел. +7 () —* | E-mail: @cgia.spb.ru

ЦГА СПб (Читальный зал): Тел. +7 () —* | E-mail: @cga.spb.ru

ГА СПб (Литература и искусство): Тел. +7 () —* | E-mail: *@gaspb.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я заказать скан документа по почте бесплатно?

Нет. Изготовление скана сотрудником архива и отправка по e-mail — платная услуга (тарифы на сайте архива). Бесплатно — только самосъемка в зале.

Нужен ли мне паспорт, если я просто хочу посмотреть описи в холле?

В холле/ вестибюле обычно можно быть без билета. Но для входа в читальный зал и работы с АРМ (автоматизированными рабочими местами) для поиска по базам — нужен читательский билет (оформляется по паспорту за 10 мин).

Есть ли в архивах СПб Wi-Fi?

В большинстве читальных залов крупных архивов (ЦГИА, ЦГА) есть бесплатный Wi-Fi для посетителей (логин/пароль у дежурного или на стене). Скорость позволяет качать сканы и пользоваться онлайн-каталогами.

Могу ли я нанять исследователя, который снимет за меня?

Да, вы можете оформить доверенность (нотариальную или простую письменную с паспортными данными) на третье лицо. Оно получит свой читательский билет по вашей доверенности и будет работать за вас. Услуги исследователя вы оплачиваете по договору между вами, архив тут не при чем.

Бесплатный доступ к архивам Санкт-Петербурга — это реальность, гарантированная законом. Ключ к успеху — подготовка; Потратьте вечер на изучение онлайн-путеводителей (НАЦ СПб, FamilySearch), запишите шифры дел (Фонд-Опись-Дело), оформите читательский билет при первом визите и приходите в читальный зал с телефоном на полной зарядке. История Петербурга открыта для всех, нужно только знать, где нажать «Поиск».

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, адреса и контакты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archives.gov.spb.ru перед поездкой.