Под запросом «Архив с пермью» чаще всего подразумевается поиск информации об архивных учреждениях, расположенных в городе Перми и Пермском крае, а также правилах доступа (разрешениях/пермиссиях) к документам. Ниже представлен подробный обзор архивной системы региона, порядка работы с фондами, оцифровки и контактных данных.
Общая структура архивного дела в Пермском крае
Архивная сфера региона управляется Управлением архивного дела Пермского края. В его ведении находятся государственные архивы, формирующие единую архивную фондовую систему. Ключевые задачи — обеспечение сохранности документов, их научная обработка и предоставление доступа пользователям (гражданам, организациям, ученым).
Основные категории архивов:
- Государственные архивы — хранят документы вечного и длительного хранения, переданные государственными органами, организациями и гражданами.
- Ведомственные архивы — формируются в министерствах, ведомствах и крупных предприятиях (например, архивы МВД, ЗАГСов, промышленных гигантов).
- Муниципальные архивы — документы органов местного самоуправления городов и районов края.
- Частные и общественные архивы — фонды общественных организаций, семейные архивы, переданные на хранение государству.
Крупнейшие государственные архивы Перми (Ключевые хранилища)
Для большинства исследователей и граждан, ищущих сведения о родословной,rehabilitatsii, земельных правах или истории предприятия, актуальны три главных хранилища:
Государственный архив Пермского края (ГАПК)
Профиль: Главный исторический архив региона. Хранит документы с XVII века по настоящее время: делопроизводство губернских учреждений, земские и городские управления, дореволюционные фонды, фонды советского периода (областные/краевые исполкомы,партийные архивы), личные фонды известных деятелей.
- Адрес: г. Пермь, ул. , д.
- Телефон справки/приемной: +7 () —
- Режим работы читального зала: обычно пн-пт *:–:*, сб-вс — выходной (уточняйте на сайте).
Государственный архив современной истории Пермского края (ГАСИ ПК)
Профиль: Документы периода с 1991 года по настоящее время. Фонды администрации края, губернатора, выборных органов, крупных общественных движений, СМИ, фотодокументы, аудиовидеофонды последних десятилетий.
- Адрес: г. Пермь, ул. , д.
- Телефон: +7 () —
Государственный архив социально-политической истории Пермского края (ГАСПИ ПК) — историческое название, часто объединяется или взаимодействует с ГАПК/ГАСИ
Ранее хранил партийные и комсомольские фонды. В настоящее время фонды могут быть интегрированы в структуру ГАПК или ГАСИ. При заказе дел по старым путеводителям (например, фонды Р-, К-) уточняйте текущее место хранения у архивистов.
Специализированные архивы (Важно для геналогии и технических запросов):
- ЗАГС-архив (Архив актов гражданского состояния): Хранит метрические книги (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Находится по адресу: г. Пермь, ул. , д. . Доступ строго регламентирован законом (только заинтересованные лица/родственники). Телефон: +7 () —.
- Архив Управления МВД по Пермскому краю: Дела по уголовным делам, репрессированным, паспортным столам прошлого. Адрес: г. Пермь, ул. , д. .
- Архивы крупных предприятий (Мотовилихинский завод, Пермские моторы и др.): Часто хранятся на балансе самих заводов или переданы в ГАПК. Требуется официальный запрос от юрлица или нотариальное доверенность для физлица.
Режим доступа и «Пермиссии» (Права доступа к документам)
Термин «пермья» (от англ. permission — разрешение) в архивной практике отражает систему классификации и режима доступа. Понимание этой системы критически важно перед поездкой в читальный зал.
Уровни секретности и доступа (согласно ФЗ-125 и ФЗ-152):
- Открытые документы (Срок ограничения доступа истек): Большинство документов старше 75 лет (личные дела) или 30 лет (управленческие дела). Доступны всем гражданам РФ и иностранцам по паспорту.
- Документы с ограниченным доступом (Персональные данные, комерческая/гостаjna):
- Для родственников: Доступ к личным документам (личные дела, дела ЗАГСов младше 100 лет) предоставляется только при доказательстве родственных связей (свидетельства о рождении/браке, судебные решения).
- Для ученых/исследователей: Возможен доступ к обезличенным данным или по специальному решению директора архива/ведомства-владельца фонда.
- Секретные/Спецхранилище: Документы, содержащие гостайну (редко в региональных архивах, чаще в ЦХИД или ГАРФ Москве). Доступ только по допуску ФСБ/ФСО.
- Неоцифрованные фонды: Документ может быть открытым юридически, но физически отсутствовать в электронном виде. Требуется заказ дела в читальный зал (термин 3-10 дней).
- Оцифрованные, но не в открытом доступе: Есть скан в АИС «Архив» или на портале, но просмотр только в читальном зале по локальной сети (авторское право, соглашение с владельцем фонда).
Порядок получения «пермиссии» (разрешения) для физлица:
- Регистрация читателя: Паспорт РФ + заполнение анкеты в читальном зале. Выдается читательский билет (бесплатно).
- Поиск описи/дела: Через электронные путеводители (сайт архива, портал «Архивы Пермского края», АИС «Архив») или карточные каталоги в зале.
- Заказ дела: Заполнение заказного листа (формы 309/310). Указание шифра: Фонд-Опись-Дело (Ф-О-Д).
- Получение дела: Выдача в читальный зал (обычно на следующий рабочий день или через 3-5 дней для удаленных фондов).
- Копирование: Фотоаппаратом (без вспышки) — бесплатно. Сканером/ксероксом — по тарифам архива (платные услуги).
Цифровые ресурсы и удаленная работа
С 2020-х годов активно развивается портал «Архивы Пермского края» (archives.perm.ru / gosarchive.perm.ru) и интеграция с федеральной АИС «Архив» (archive.gov.ru).
Что доступно онлайн:
- Путеводители и описи: Полнотекстовый поиск по названиям фондов и описей (уровень ФОД).
- Цифровые копии дел: Постепенно выкладываются метрические книги (до 1917-1920 гг.), ревизские сказки, списки recrutов, фонды репрессированных (книги памяти).
- Информационно-справочные системы (ИС): «Память народа», «Подвиг народа» (интеграция с ЦАМО/Подавиг), региональные базы «Репрессированные Прикамья».
- Электронный заказ: Возможность заказать дело в читальный зал удаленно через личный кабинет на портале (требуется авторизация через Госуслуги/ЕСИА).
- Платные услуги онлайн: Оформление архивной справки, копии дела, поиск сведений с оплатой через личный кабинет и получением результата по почте/электронно.
Типовые запросы и алгоритмы решения
| Цель запроса | Куда обращаться | Необходимые документы/Данные | Сроки/Нюансы |
|---|---|---|---|
| Генеалогия (до 1917/1920 г.) | ГАПК (Фонды духовных консисторий, уездных управлений, ревизские сказки) | ФИО, вероисповедание, место жительства (уезд/волость/деревня), примерные даты | Самостоятельно в зале или платный поиск. Метрические книги часто оцифрованы. |
| Справка из ЗАГС (после 1920 г.) | Архив ЗАГС Пермского края / МФЦ | Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (для чужих записей) | Закон 143-ФЗ: выдача только заинтересованным лицам. Срок 30 дней. |
| Реабилитация/Репрессии | ГАПК (фоны НКВД/МВД/КГБ), Мемориальные базы | ФИО, дата рождения, место ареста/проживания | |
| Трудовая биография/Стаж (предприятия) | Архив предприятия (если работает) или ГАПК (ликвидированные) | ФИО, дата рождения, название предприятия, годы работы | Личные карточки (Т-2) хранятся 75 лет. Справка для ПФР/СФР. |
| Земельные/Недвижимость (докладочные записки, планы) | ГАПК (фонды земельных комитетов, БТИ), Росреестр | Адрес, кадастровый номер, старый адрес | Часто требуется поиск по топографическим указателям, а не по ФИО. |
Платные архивные услуги (Тарифы и оплата)
Государственные архивы оказывают платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов Управления архивного дела Пермского края. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (СБП/карта).
Основные виды платных услуг:
- Архивная справка (стандартная/развернутая): от * руб.
- Поиск сведений (за 1 час работы архивиста): от * руб.
- Изготовление копий (цифровых/бумажных): за лист/кадр — от * руб. (зависит от формата А4/А3, цвета, разрешения).
- Научный заказ (для организаций): по договору, сметный расчет.
- Срочность (ускоренное исполнение): наценка % от стоимости.
Примечание: Точные актуальные тарифы на 2026 год уточняйте на официальном сайте Управления архивного дела Пермского края или по телефону +7 () —.
Практические советы исследователю
- Подготовка дома: Изучите путеводители на сайте archives.perm.ru заранее. Запишите шифры (Ф-О-Д), которые вам нужны. Это сэкономит часы работы в зале.
- График читального зала: Обязательно звоните заранее (+7 () —). В летний период или в дни санитарных дней залы могут быть закрыты.
- Техника: Возьмите фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой, пауэрбанк. Штативы часто запрещены или требуют согласования. Вспышка — строго запрещена.
- Работа с(old) фондами: Документы XVII-XIX вв. пишутся старославянским почерком/пререформенной орфографией. Приготовьтесь к палеографическим трудностям или закажите услугу расшифровки (платно).
- Межбиблиотечный абонемент (МБА): Если вы не в Перми, проверьте, может ли ваш местный архив/библиотека заказать микропленку/скан через МБА (сроки 1-3 месяца).
- Защита персональных данных: При публикации найденных сведений о живых лицах или лицах, умерших менее 75 лет назад, соблюдайте 152-ФЗ (размывайте паспортные данные, адреса, подписи).
Контактный блок (Сводная таблица для быстрой связи)
Управление архивного дела Пермского края (Координирующий орган):
- Адрес: г. Пермь, ул. , д. , каб. *
- Телефон: +7 () —
- E-mail: *@perm.krai.ru (маска)
- Сайт: archives.perm.ru
Государственный архив Пермского края (ГАПК):
- Адрес: г. Пермь, ул. , д.
- Телефон читального зала: +7 () —
- E-mail читального зала: *@gapk;perm.ru
Государственный архив современной истории Пермского края (ГАСИ ПК):
- Адрес: г. Пермь, ул. , д.
- Телефон: +7 () —
Архив ЗАГС Пермского края:
- Адрес: г. Пермь, ул. , д.
- Телефон справки: +7 () —
- Прием граждан: по предварительной записи через Госуслуги или по телефону.
Работа с архивами Пермского края — это структурированный процесс, требующий понимания правового режима доступа (тех самых «пермиссий»), знания фондообразователей и умения пользоваться цифровыми путеводителями. Главный совет: начинайте с онлайн-поиска по описям на портале «Архивы Пермского края». Это позволит прийти в читальный зал (или оформить удаленный заказ) с готовыми шифрами дел, максимально сократив время поиска нужной информации.
Информация актуальна на . Адреса, телефоны, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно верифицируйте контакты на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.