Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Отделение по Рыбновскому району Архива Рязанской области является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю, экономику, культуру и социальную жизнь одного из старейших районов области. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру фондов, условия доступа, предоставляемые услуги и практическую информацию для посетителей и удаленных пользователей.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Государственное автономное учреждение Рязанской области «Архив Рязанской области» — Отделение по Рыбновскому району.

Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Рязанской области.

Основная миссия: Обеспечение сохранности документов архивного фонда Рязанской области, хранящихся в отделении, их научная обработка, государственная регистрация и предоставление для общественного пользования.

Отделение формируется за счет документов органов местного самоуправления, государственных учреждений, предприятий, организаций и общественных объединений, расположенных на территории Рыбновского муниципального района.

Адрес и контактная информация

Для планирования визита или направления почтового запроса необходимо использовать актуальные реквизиты. В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников и точные номера внутренних линий скрыты.

Почтовый адрес: , г. Рыбное, ул. , д.
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (491) —
Электронная почта (официальная): *@arhiv.ryazan.ru (точный адрес уточняйте на официальном сайте ГАУ РО «Архив Рязанской области»)
Официальный сайт главного архива: arhiv.ryazan.ru (раздел «Структура» -> «Отделения»)

Важно: Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону для подтверждения режима работы читального зала, наличия свободных мест и актуальности реквизитов. Режим работы может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничными днями.

Режим работы читального зала

Стандартный график работы отделения (подлежит уточнению по телефону):

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник, Четверг	09:00 — 17:00	Перерыв на обед: 13:00, 14:00
Пятница	09:00 — 16:00	Перерыв на обед: 13:00 — 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает, прием письменных запросов возможен).

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Отделения по Рыбновскому району охватывают хронологический период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов составляет тысячи дел (точная динамика меняется ежегодно за счет перечислений).

Основные группы фондов:

Дореволюционный период (XVII — 1917 г.):
- Документы Рыбновской уездной земской управы, уездного суда, полиции.
- Дела духовных консисторий, приходов и монастырей (метрические книги, исповедальные росписи, душевные списки).
- Документы поместных и волостных управлений, крестьянских обществ.
- Материалы по крестьянскому движению, реформам 1861 г., статистике уезда.
Советский период (1917 — 1991 г.):
- Протоколы заседаний Рыбновского уездного/районного Совета депутатов трудящихся, исполкомов.
- Документы районных отделов НКВД/МВД, судов, прокуратуры, финансовых органов (рафинка).
- Фонды колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (например, Рыбновский сахарный завод, молочный комбинат и др.).
- Архивы образовательных учреждений (школы, техникумы), здравоохранения (районная больница), культуры (Дома культуры, библиотеки).
- Документы партийных организаций (райком ВКП(б)/КПСС, комсомол).
Современный период (с 1991 г. по н.в.):
- Документы Администрации Рыбновского района и Рыбновского городского поселения.
- Фонды муниципальных учреждений (ЗАГС, архивы актов гражданского состояния — первичные записи о рождении, браке, смерти).
- Документы ликвидированных или реорганизованных юридических лиц.
Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Генеалогические источники (наиболее востребованы):

Метрические книги (орثوذكسные, старообрядческие, других конфессий), основной источник до 1917–1920 гг.
Душевные списки (ревизские сказки), XVIII – первая половина XIX в.
Исповедальные росписи — ежегодные списки прихожан.
Акты гражданского состояния (ЗАГС) — с 1917/1920 гг. (доступны по истечении сроков ограничения доступа: 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей).
Списки призывников, личные дела рекрутов, военные формуляры.

Порядок доступа к документам

Личный визит в читальный зал

Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Требуется паспорт гражданина РФ.
Поиск описей: Работа с путеводителями, фондовыми описями (инвентарями) в бумажном виде или через автоматизированные рабочие места (АРМ), если доступ к электронным базам настроен локально.
Заказ дел: Заполнение заказных листов (формы № 305/в или внутренние бланки). Обычно за один раз выдается до 5–10 дел (зависит от правил отделения).
Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (если дела хранятся в удаленном хранилище или требуют предварительной подготовки/реставрации).
Работа с документами: Только карандашом, перчатки выдаются при работе с ценными/погаными документами. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно или за символическую плату (уточняйте тарифы).

Удаленные запросы (почта, электронная почта, портал Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный архивный запрос.

Структура грамотного запроса:

ФИО заявителя (полностью).
Адрес проживания (для почтового ответа) / Email / Телефон.
Цель запроса (генеалогия, подтверждение стажа, судебное дело, личное дело и т.д.).
Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, дата и место рождения/смерти/брака, родство к заявителю (для ЗАГС), название организации, годы жизни.
Подпись и дата.

Сроки рассмотрения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (платные услуги).

Платные услуги и тарифы

Государственные архивы предоставляют часть услуг на платной основе (постановление Правительства РФ). Примерный перечень (цены уточняйте актуальным прайс-листом на сайте или по телефону):

Поиск сведений по архивным документам (за 1 час работы архивариуса).
Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка собственной техникой).
Выдача архивных справок (стандартных и нестандартных).
Заверение копий документов печатью архива.
Обеспечение доступа к документам с истекшим сроком ограничения доступа (для коммерческих целей).

Оплата: Осуществляется через кассу отделения (если есть) или по реквизитам ГАУ РО «Архив Рязанской области» (банковский перевод). Чек/квитанцию необходимо предъявить архивариусу.

Особенности работы с актами гражданского состояния (ЗАГС)

Это самый частый тип обращений. В Отделении хранятся фонды районных ЗАГСов (ликвидированных или действующих, перечисливших дела в архив).

Сроки ограничения доступа (ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»):

100 лет, для записей о рождении.
75 лет — для записей о заключении брака и о смерти.

Кто может получить справку до истечения сроков: Сам субъект записи, его супруг(а), родители, дети (при предъявлении документов, подтверждающих родство и паспорта). В иных случаях — только по решению суда или по истечении сроков.

Что делать, если дела нет в Отделении?

Если запись сделана после перечисления фондов в архив (обычно дела за последние 75–100 лет хранятся в самих органах ЗАГС), необходимо обращаться в Отдел ЗАГС Администрации Рыбновского муниципального района (адрес: , г. Рыбное, ул. , д. , тел. +7 (491) —**).

Электронные ресурсы и дистанционная работа

Архив Рязанской области активно внедряет цифровые технологии:

Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по описям на федеральном портале archives.gov.ru (раздел «Поиск по фондам» -> выбирать «Архив Рязанской области» -> «Отделение по Рыбновскому району»).
Сайт ГАУ РО «Архив Рязанской области»: Публикуются путеводители, описи, новости, реквизиты для оплаты.
Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» (для стандартных запросов: подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/смерти/брака при наличии записи в архиве).
Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг и ревизских сказок Рязанской губернии оцифрованы и доступны на этих платформах (часто по подписке или в центрах семейной истории).

Практические советы исследователю

💡 Рекомендации для эффективной работы:

Подготовьте «доссье» предка: Соберите все известные ФИО (включая женские до замужества), примерные даты (± 5 лет), названия сел/деревень (как современные, так и старые — они часто менялись).
Изучите административно-территориальное деление: Рыбновский уезд/район менял границы. Село могло входить в другую волсть/уезд (Спасский, Рязанский, Раненбургский). Проверяйте исторические карты.
Начинайте с описей: Не просите «все про Иванова». Просите конкретную опись (фонд, опись, дело) после работы с указателями/путеводителем.
Фотосъемка: Снимайте не только развороты с данными, но и титульный лист дела (фонд, опись, номер дела, заглавие) — это ваша архивная цитата.
Консультируйтесь с архивариусом: Сотрудники читального зала (ФИО: , ) отлично знают фонды и могут подсказать неочевидные источники (например, податные книги, списки призывников, дела о наделении земли).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я заказать справку через МФЦ (Мои Документы)?: Да, многие стандартные архивные справки (о стаже, зарплате, факте рождения/смерти при истечении сроков) можно заказать через любой МФЦ в РФ (услуга «Предоставление архивной справки»). Сроки чуть дольше из-за логистики.
Нужно ли платить за поиск предков, если я приеду сам?: Работа в читальном зале с открытыми фондами бесплатна. Платно: ксерокопия, сканирование, заверение копий, сложный поиск архивариусом по вашему письменному запросу (если вы не работаете с документами лично).
Хранятся ли в Отделении дела репрессированных?: Дела по политическим репрессиям (допросы, приговоры) как правило хранятся в Архиве ФСБ по Рязанской области или в ГАРФ (Москва). В районном отделении могут храниться списки репрессированных, материалы реабилитации (если передавались местными органами), справки из личных дел. Основной запрос по «Книге памяти» или делам НКВД адресуется в Архив ФСБ Рязанской области (г. Рязань).
Как узнать, перечислены ли дела нужного ЗАГС/села в архив?: Спросите у архивариуса по телефону или проверьте «Сведения о фондах» на сайте архива. Часто дела за последние 50–70 лет все еще находятся в ведении территориальных органов ЗАГС.

Отделение по Рыбновскому району Архива Рязанской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря систематической работе по оцифровке и внедрению электронных сервисов, доступ к истории рода и края становится все более удобным.

Ключевые шаги для успеха:

Максимально точно сформулируйте запрос и соберите входные данные.
Проверьте актуальные контакты и режим работы по телефону +7 (491*) —**.
Определите формат работы: личный визит (для глубокого исследования) или письменный запрос/Госуслуги (для получения конкретной справки).
Уважайте правила читального зала и сроки ограничения доступа к документам.

История Рыбновской земли богата событиями и именами. Архив открыт для всех, кто хочет коснуться прошлого — будь то историк, генеалог, юрист или просто человек, желающий восстановить родословную своей семьи.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, режим работы и состав фондов могут изменяться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте arhiv.ryazan.ru или по телефону справочной службы.