Многие жители Санкт-Петербурга рано или поздно сталкиваются с необходимостью найти сведения о своём рождении или рождении родственников: для восстановления документов, составления генеалогического древа, подтверждения родства или просто из интереса к истории семьи. В этой статье мы подробно расскажем, где хранятся архивы родильных домов СПб, куда обращаться и какие документы можно получить.
Где хранятся документы о рождении
Важно понимать: родильные дома не хранят архивы вечно. Медицинские документы (истории родов, карты новорождённых) хранятся в архивах самих роддомов ограниченный срок, как правило, от 5 до 25 лет в зависимости от типа документа, после чего передаются в городской архив медицинских документов или уничтожаются по истечении срока хранения.
Основные места хранения сведений о рождении в Петербурге:
- ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга) — книги записи актов гражданского состояния за 1918–1924 годы и более поздние периоды, документы учреждений здравоохранения;
- ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив) — метрические книги Петербурга и губернии до 1917 года;
- Архив медицинских документов — истории родов, карты рожениц, переданные из роддомов;
- Органы ЗАГС — повторные свидетельства о рождении и справки.
Как получить сведения из архива роддома
Если вам нужна информация из родильного дома (например, двадцатилетней давности), порядок действий такой:
- Обратитесь непосредственно в роддом. Если документы ещё не переданы в архив, медучреждение может выдать выписку по запросу самого пациента или его законного представителя.
- Если роддом закрыт или документы переданы дальше — направляйте запрос в городской архив медицинских документов.
- Для восстановления свидетельства о рождении обращайтесь в ЗАГС по месту регистрации рождения или через портал Госуслуг.
Архивы Санкт-Петербурга: адреса и контакты
Центральный государственный архив СПб (ЦГА СПб)
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Псковская, д. 1* (точный номер уточняйте на официальном сайте).
Электронная почта для запросов: zapros.cga@gov.spb.ru
Телефон справочной: +7 (812) —
Центральный государственный исторический архив (ЦГИА СПб)
Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. * (уточняйте на портале).
Телефон: +7 (812) —*
Запросы принимаются тремя способами:
- по электронной почте;
- через портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru) — потребуется подтверждённая учётная запись ЕСИА (Госуслуги);
- при личном обращении в дни приёма.
Оцифрованные документы онлайн
Через портал «Архивы Санкт-Петербурга» в удалённом доступе представлен большой комплекс документов:
- метрические книги Петербурга и Петербургской губернии (с 20-х годов XVIII века до 1917 года);
- книги записи актов гражданского состояния за 1918–1924 годы;
- документы образовательных и церковных заведений.
Существует услуга платного доступа к образам документов: зарегистрированные пользователи могут просматривать оцифрованные материалы архивного фонда за плату.
Как искать запись о рождении до 1917 года
До революции сведения о рождении (крещении) вносились в метрические книги приходских церквей. Для поиска записи необходимо знать:
- адрес проживания родителей новорождённого (по нему определяется приходская церковь);
- примерную дату рождения;
- вероисповедание семьи.
Для поиска воспользуйтесь расширенным поиском по заголовкам дел в разделе «Информационные ресурсы» на портале архивов. Исследователям также рекомендуется ознакомиться с Памяткой по просмотру оцифрованных копий метрических книг и Методическим пособием по исполнению генеалогических запросов ЦГИА СПб.
Полезные советы
- Начинайте поиск с самых свежих документов (ЗАГС, медкарты) и двигайтесь вглубь истории.
- В фондах гражданских отделов райсоветов Петрограда за 1918–1923 годы хранятся заявления граждан о выдаче метрических свидетельств, это помогает восстановить пробелы.
- Генеалогические форумы (например, ВГД — «Всероссийское генеалогическое древо») содержат справочники метрических записей и опыт других исследователей.
- Государственные архивы исполняют запросы граждан бесплатно в рамках социально-правовых и тематических запросов; платными могут быть расширенные генеалогические исследования.
Найти сведения о рождении в Санкт-Петербурге вполне реально: современные порталы позволяют работать с оцифрованными документами удалённо, а сотрудники архивов помогают с тематическими запросами. Главное — правильно определить, какому периоду относится искомая информация, и обратиться в нужное учреждение: роддом, архив медицинских документов, ЗАГС, ЦГА или ЦГИА Санкт-Петербурга.