Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Пителинский районный архив не является исключением — он хранит уникальные документы‚ отражающие историю‚ экономику и социальную жизнь района за десятилетия. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива‚ его контактные данные‚ режим работы‚ а также особенности обращения за справками и документами.

Общая информация и статус учреждения

Архив Пителинского района функционирует в составе системы архивных органов Рязанской области. Основной задачей учреждения является:

• Прием‚ учет‚ хранение и научная обработка архивных документов органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций района.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации в порядке‚ установленном законодательством РФ.
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — часто архивные службы взаимодействуют с органами ЗАГС по выдаче архивных справок.

Важно: На территории района также действует Администрация Пителинского района‚ которая курирует вопросы местного самоуправления‚ включая архивное дело на муниципальном уровне.

Адресное размещение и контактные данные

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения и почтовой корреспонденции. В соответствии с правилами конфиденциальности‚ частичные данные скрыты маской *.

Администрация Пителинского района Рязанской области (орган власти‚ к которому относится архив)

Государственный архив Рязанской области (Главное областное хранилище)

Для глубоких исторических и генеалогических исследований часто необходимо обращаться в центральное хранилище области‚ так как самые старые фонды (до 1917 года‚ фонды упраздненных уездных учреждений) концентрируются именно там.

Режим работы читального зала и приема посетителей

Режим работы может отличаться для администрации района и непосредственно архивного хранилища/читального зала. Уточняйте актуальное расписание по телефонам перед визитом.

График работы Государственного архива Рязанской области (ул. Лермонтова‚ 9а):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:15
• Пятница: 08:30 – 16:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 13:30
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
• Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (уточняйте на сайте).

График работы Администрации Пителинского района (Советская площадь‚ 8):

• Стандартный пятидневный график: Понедельник–Пятница‚ примерно 08:00/09:00 – 17:00/18:00 с перерывом на обед.
• Прием граждан по личному приему руководителей обычно назначается на определенные дни недели (часто вторник/четверг).

Состав и структура фондов (Что хранится в архиве?)

Пителинский районный муниципальный архив представлен архивами органов местного самоуправления и кооперированными архивами. Основные массивы документов:

Фонды советского периода (1917–1991 гг.):

1. Фонды районных исполкомов/администраций: Постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Фонды сельских советов: Документы по всем сельским советам‚ входившим в состав района (Пителинский‚ Алексеевский‚ Бобровский‚ Воскресенский‚ Глушковский‚ Елкинский‚ Захарьинский‚ Измайловский‚ Крутовский‚ Лытовский‚ Михайловский‚ Некрасовский‚ Новосельский‚ Октябрьский‚ Переславский‚ Подвиновский‚ Правдинский‚ Прокудинский‚ Свечниковский‚ Селекционный‚ Соколовский‚ Строевский‚ Тучковский‚ Шаховской и др.). Список неполный‚ уточняйте путеводителем.
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозы («Путь к коммунизму»‚ «Заветы Ильича»‚ «Красный Октябрь» и др.)‚ совхозы‚ МТС/РСХС. Учредительные документы‚ инвентаризации имущества‚ списки членов колхозов/совхозников.
4. Фонды промышленных и бытовых предприятий: Пителинский спиртовой завод‚ хлебозавод‚ ПМК‚ Райпо‚ потребительское общество.
5. Образование и культура: Архивы средних школ (Пителинская СШ №1‚ СШ с. Алексеевка и др.)‚ Детской музыкальной школы‚ библиотек‚ клубов‚ музеев.
6. Здравоохранение: Пителинская центральная районная больница (ЦРБ)‚ фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы).
7. Партийные и комсомольские организации: Протоколы заседаний бюро райкома ВКП(б)/КПСС‚ протоколы съездов‚ личные дела коммунистов (часто с ограниченным доступом).

Фонды современного периода (с 1991 г.):

• Документы Администрации Пителинского района и Пителинской районной Думы.
• Архивы муниципальных образований (городское поселение Пителино‚ сельские поселения).
• Документы местных бюджетных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры).

Документы дореволюционного периода (до 1917 г.):

Внимание: Основная масса документов XIX – начала XX века (уездные земства‚ уездные управы‚ духовные консистории‚ приходские храмы‚ волостные правления Рязанского уезда) хранится в Государственном архиве Рязанской области (г. Рязань‚ ул. Лермонтова‚ 9а). В районном архиве могут находиться лишь копии или отдельные фонды‚ переданные позже.

Услуги‚ оказываемые архивом

Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Для граждан:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии)‚ о заработной плате‚ о награждении медалями/орденами‚ о проживании‚ о составе семьи.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходцев — в ГАРО; списки домохозяйств‚ описи имущества‚ делопроизводство сельсоветов 1920-30-х гг., в районном архиве).
• Предоставление копий документов: сканирование‚ ксерокопирование (в пределах состояния документа и закона об архивах).
• Научные и справочные запросы: по истории района‚ предприятий‚ населённых пунктов.

Для организаций:

• Экспертиза ценности документов перед утилизацией.
• Консультации по ведению делопроизводства и формированию архивов учреждений.
• Прием архивных документов на хранение (передача фондов упраздненных/реорганизованных организаций).

Порядок обращения и оформления запроса

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
2. Заполнить читательский листок (анкету) на месте.
3. Оформить заказ на выдачу дел по описям (путеводителям). Персонал архива помогает подобрать фонд и опись.
4. Работа с документами ведется только в читальном зале. Выдача домой не производится.

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос

Направляется на адрес: 391630‚ Рязанская область‚ Пителинский район‚ р.п. Пителино‚ ул. Советская площадь‚ д. 8 (Администрация района / Архив).

В запросе обязательно укажите:

• ФИО заявителя полностью.
• Адрес для ответа (почтовый с индексом или e-mail).
• Контактный телефон (скрыт * в публичных базах‚ но обязателен для связи архивиста с вами).
• Цель обращения (пенсионное дело‚ суд‚ генеалогия‚ справка в другое ведомство).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти‚ название населённого пункта‚ название предприятия/колхоза‚ годы работы/проживания.

Срок ответа: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию).

Способ 3: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Многие типовые услуги (справка о стаже‚ о зарплате за советский период) можно заказать через ЕПГУ‚ выбрав ведомство «Архивная служба Рязанской области» или «Администрация Пителинского района». Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Взаимосвязь с Государственным архивом Рязанской области (ГАРО)

Не разделяйте эти два учреждения полностью. Они работают в единой системе:

• ГАРО (Рязань‚ Лермонтова 9а) — центр хранения наиболее ценных‚ старых и федеральных фондов. Здесь читальный зал лучше оборудован для длительной работы с описями.
• Районный архив (Пителино‚ Советская пл. — хранит «рабочие» фонды районного подчинения (сельсовета‚ колхозы‚ школы‚ больницы) за советский и современный период.

Стратегия: Начинайте поиск в путеводителе ГАРО (доступен на их сайте gaio62.ru в разделе «Путеводители» -> «Пителинский район»). Если фонд там есть — езжайте в Рязань. Если фонда нет (например‚ дела колхоза 1970-х гг.) — обращайтесь в Пителино.

Актуальная контекстная информация (на )

На текущую дату (июнь 2026 года) в Рязанской области‚ как и во всей стране‚ актуальны вопросы:

• Цифровизация фондов: ГАРО активно сканирует фонды и выкладывает их в информационную систему «Архивы Рязанской области» (доступ в читальном зале и частично онлайн). Районный архив также переходит на электронный документооборот.
• Формирование отрядов «БАРС Рязань»: В предоставленной справочной информации упоминается работа по мобилизационным вопросам. Архивы могут участвовать в выдаче архивных справок для личных дел военнообязанных или ветеранов.
• Поддержка бизнеса: Администрация района (Советская площадь‚ предоставляет услуги «Мои документы» / МФЦ‚ где можно заказать справки из архива без визита в само хранилище.

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

1. Цель: Четко сформулируйте‚ какой документ нужен (справка о стаже 1985 г.‚ история дома в с. Глушково‚ список членов колхоза «Победа» 1932 г.).
2. Данные: Соберите все известные ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ названия деревень (старое и новое).
3. Выбор архива: До 1917 / Ревизские сказки / Метрика -> ГАРО (Рязань‚ Лермонтова 9а). Советский период (колхозы‚ сельсоветы‚ школы‚ больницы района) -> Районный архив (Пителино‚ Советская пл. или ГАРО (если фонд там централизован).
4. Связь: Позвоните заранее: +7 (491) (Администрация/Архив Пителино) или +7 (4912) (ГАРО Рязань). Уточните: работает ли читальный зал‚ нужен ли паспорт‚ можно ли сфотографировать документы на телефон.
5. Документы: Возьмите паспорт. Если действуете по доверенности, нотариальную доверенность с правом получения архивных справок.
6. Оплата: Уточните тарифы на платные услуги (поиск‚ копирование‚ заверение). Оплата обычно через квитанцию в банке или терминал МФЦ/администрации.

Архив Пителинского района — это не просто склад бумаг‚ а центр документации истории малой родины. Независимо от того‚ собираете ли вы документы для пенсии‚ восстанавливаете родословную или пишете научную работу о истории края‚ грамотное взаимодействие с архивистами Пителина (Советская площадь‚ и коллегами из ГАРО в Рязани (ул. Лермонтова‚ 9а) сэкономит ваше время и даст достоверный результат.

Рекомендуем: Начать с изучения онлайн-путеводителей ГАРО (gaio62.ru) и официального сайта Администрации Пителинского района. Это позволит прийти в архив уже с номерами фондов‚ описей и дел‚ что кардинально ускорит выдачу материалов.

Данные актуальны на . Контактные телефоны и адреса электронной почты частично маскированы (*) в целях защиты персональных данных и предотвращения спама. Пожалуйста‚ уточняйте актуальные реквизиты на официальных сайтах или по справочным телефонам перед визитом.