Национальный исследовательский Мордовский государственный университет имени Н․ П․ Огарёва (МГУ им․ Н․ П․ Огарёва), один из крупнейших вузов Поволжья, расположенный в городе Саранске․ В структуре университета действует собственный архив, который хранит документы по личному составу, личные дела студентов и сотрудников, а также выдаёт выпускникам и работникам различные справки и дубликаты документов․
Официальный сайт архива МГУ им․ Н․ П․ Огарёва
Информация о подразделении «Архив» размещена на официальном сайте университета mrsu․ru в разделе «Структура университета»:
- Страница архива: mrsu․ru/ru/university/depart/arhiv/
- Раздел «Заказ документов» (Обращения граждан): mrsu․ru/ru/university/appeals/spravki/
Именно на этих страницах опубликованы актуальные правила подачи заявлений, перечень выдаваемых документов и контактные данные подразделения․
Какие документы выдаёт архив
По обращениям граждан архив университета оформляет следующие виды документов:
- справка о периоде обучения;
- справка о подтверждении подлинности диплома;
- справка о стаже работы;
- справка о заработной плате;
- справка о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
- справка о переименовании университета;
- документы об образовании, сданные при поступлении;
- дубликаты документов об образовании, выданные университетом;
- трудовая книжка, оставленная в университете после увольнения;
- заверенные копии материалов из личного дела․
Порядок получения документов
Шаг 1․ Написать заявление
Заявление составляется в свободной форме с указанием ФИО, периода обучения или работы и вида требуемого документа․
Шаг 2․ Направить заявление одним из способов
- сканом на электронную почту архива (адрес указан на официальном сайте);
- факсом по номеру: 8 (8342) -7—13;
- почтой по адресу: 430005, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Большевистская, д․ 68;
- лично по адресу: г․ Саранск, ул․ Большевистская, д․ 68, каб․ 1 — ежедневно по будням с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․
Также для связи с архивом указан телефон: 8 (8342) -7-**-97․
Шаг 3․ Получить готовые документы
- лично при предъявлении паспорта;
- почтой — простым или ценным письмом (документы об образовании);
- через доверенное лицо — на основании нотариально заверенной доверенности и при наличии паспорта․
Сроки подготовки документов
Стандартный срок подготовки документов составляет 30 календарных дней с даты регистрации заявления․ При большом объёме работ по запросу или высокой загруженности архива срок может быть продлён ещё на 30 календарных дней․
Отзывы о работе архива
По отзывам пользователей на картах и справочных сервисах, сотрудники архива МГУ им․ Н․ П․ Огарёва отмечаются как грамотные, компетентные и внимательные специалисты․ Заявители подчёркивают быстрые ответы на запросы и оперативную подготовку справок․
Полезные советы заявителям
- Перед подачей заявления уточните актуальные реквизиты на официальном сайте mrsu․ru․
- Если документ нужен срочно, лучше подать заявление лично и уточнить возможность ускоренной подготовки․
- При заказе дубликата диплома заранее подготовьте паспорт и, при необходимости, документы о смене фамилии․
- Для получения документов через представителя оформите нотариальную доверенность заранее․