Архивное дело в сфере образования города Воронежа представляет собой многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение, учет и предоставление документов, образовавшихся в процессе деятельности образовательных организаций и управленческих структур. На актуальной схой является разделение полномочий между муниципальными и региональными архивными учреждениями, а также архивами ведомств.

Ключевые архивные учреждения, хранящие документы по образованию

На территории города Воронежа функционируют три основных типа архивов, в фондах которых находятся документы образовательного профиля:

• Муниципальный архив городского округа город Воронеж (МБУ «Муниципальный архив») — основной хранитель документов муниципальных образовательных организаций (школ, детских садов, учреждений доп. образования), ликвидированных или реорганизованных.
• Государственный архив Воронежской области (ГАВО) и его структурное подразделение — Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС) — хранят фонды областного подчинения, а также личные дела, пенсионные дела и документы по личному составу учебных заведений регионального уровня.
• Архив Министерства образования Воронежской области — ведомственный архив, формируемый в процессе деятельности министерства.

МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»

Учреждение осуществляет прием, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, в т.ч. образовательных.

Основные функции:

1. Прием на хранение дел ликвидированных/реорганизованных МБОУ, МБДОУ, МБУДО.
2. Выдача архивных справок, выписок и копий документов (подтверждение стажа, обучения, присвоения квалификаций).
3. Обеспечение доступа к архивной информации в соответствии с законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-273 «Об образовании в РФ»).

Контактная информация (частично маскирована):

• Email: av*ev@cityhall.voronezh-city.ru
• Телефон справочно-информационного центра: +7 () —* (точный номер уточняйте на портале «Архивы России» или официальном сайте администрации)

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) и ГАВОДЛС

Казенные учреждения Воронежской области, входящие в систему архивных органов региона. ГАВОДЛС специализируется на документах по личному составу, что критически важно для подтверждения педагогического стажа и получения пенсионных прав работников образования.

Адрес ГАВО (основной корпус): г. Воронеж, Плехановская ул., д. ** (точный номер дома уточняйте на карте/сайте).

Адрес Архива Министерства образования Воронежской области: г. Воронеж, ул. Туполева, д. 29.

Телефон Архива Минобразования: 8 (951) -54— (последние 4 цифры маскированы).

Нормативно-правовая база

Деятельность архивов образования регулируется федеральным и региональным законодательством. Ключевые акты:

• Федеральный закон от N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 62, 98 — хранение документов об образовании).
• Федеральный закон от N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановление Воронежской городской Думы от N 508-V «О внесении изменений в Решение Воронежской городской Думы…» (регулирует вопросы местного архивного фонда).
• Постановление Правительства Воронежской области от N 710 (полномочия Минобразования по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов).

Предоставляемые архивные услуги

Гражданам и организациям доступны следующие основные услуги (в т.ч. в электронном виде через портал Госуслуг / Портал Воронежской области):

Электронные ресурсы и доступ к информации

Для удаленного взаимодействия с архивами рекомендуеться использовать официальные порталы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивных учреждений, поиск по фондам, электронные заявки.
• Портал Воронежской области (vrnregion.ru) — раздел «Услуги» -> «Выдача архивных справок, выписок и копий документов».
• Сайт Управления образования и молодежной политики администрации г. Воронежа — раздел «ГИА (Архив)», районные комиссии по комплектованию, нормативные документы (решения Думы, приказы управления).
• Сайт Центра развития образования и молодежных проектов — реестр действующих ОО (МБОУ, МБДОУ, МБУДО) с ссылками на их сайты (например, МБОУ СОШ №71 и др.).

Особенности обращения в архив (алгоритм действий)

1. Определите хранителя фонда. Если школа/сад был муниципальным (МБОУ/МБДОУ) и ликвидирован — обращайтесь в МБУ «Муниципальный архив». Если учебное заведение было областным/ведомственным или нужны личные дела/пенсионные дела — в ГАВОДЛС или Архив Минобразования.
2. Подготовьте пакет документов. Паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), заявление по установленной форме.
3. Выберите способ обращения:
   • Лично (по адресу учреждения с предварительной записью).
   • Через МФЦ «Мои Документы».
   • Электронно (Госуслуги / Портал Воронежской области / Email архива).
   • Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для вида услуги) и дождитесь готовности ответа.

Актуальная контактная информация для справок (Сводная таблица)

Внимание: Персональные данные сотрудников, точные номера кабинетов и внутренние телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ).

• МБУ «Муниципальный архив г.о. г. Воронеж»
  • Адрес: г. Воронеж, ул. , д. (уточнять на портале Архивы России)
  • Email: avev@cityhall.voronezh-city.ru
  • Тел.: +7 () *—
• КУВО «Государственный архив Воронежской области» (ГАВО)
  • Адрес: г. Воронеж, Плехановская ул., д.
  • Сайт: официальная страница на портале Архивы России
• КУВО «ГАВОДЛС» (Документы по личному составу)
  • Адрес: г. Воронеж, ул. *, д. (отдельный корпус)
• Архив Министерства образования Воронежской области
  • Адрес: г. Воронеж, ул. Туполева, д. 29
  • Тел.: 8 (951) -54—
• Управление образования и молодежной политики Администрации г. Воронежа
  • Адрес: г. Воронеж, пл. Ленина, д. ** (адм. здание)
  • Сайт: раздел «ГИА (Архив)», «Прием граждан»

Система архивного хранения документов образования в Воронеже четко структурирована по ведомственному признаку. Для получения справок об обучении в муниципальных школах и садах основным оператором является МБУ «Муниципальный архив». Вопросы подтверждения стажа работников образования, а также документы ликвидированных областных учебных заведений решаются через ГАВОДЛС и Архив Минобразования области. Настоятельно рекомендуется предварительно уточнять режим работы и необходимый пакет документов по указанным телефонам или через электронные сервисы Портала Воронежской области и Госуслуг.

Информация актуальна на дату формирования статьи: . Контактные данные и реквизиты могут изменяться, проверяйте их на официальных ресурсах перед обращением;