Архив муниципального образования город Новотроицк является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия города. Здесь хранятся дела, отражающие историю развития промышленного центра Оренбургской области, а также документы личного состава, необходимые жителям для подтверждения стажа, получения пенсий и решения юридических вопросов.

Основные реквизиты и контактная информация

Ниже приведены актуальные данные для связи с учреждением. В целях безопасности персональные данные и части контактов скрыты маской *.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Новотроицк» (МКУ «Архив МО г. Новотроицк»)
• ИНН / КПП: 5607043815 / 560701001
• Юридический и фактический адрес: 462359, Оренбургская область, г. Новотроицк, ул. Зеленая, д.
• Телефоны справочно-информационной службы и приемной:
  • +7 (3537) *— (основной многоканальный)
  • +7 (3537) *— (дополнительный / факс)
• Электронная почта: arhiv-nov*@mail.ru (точный домен уточняйте при звонке)
• Официальный сайт: mk.archives.gov.ua (раздел о структуре/контактах)

Руководство учреждения

На разные периоды времени в открытых источниках указывались разные руководители. На актуальную дату рекомендуется уточнять ФИО директора по телефону.

• Ранее указывалась: Якименко С.Н. (Светлана Николаевна)
• В реестрах ЕГРЮЛ/СПАРК встречается: Бугакова Ю.Б. (Юлия Борисовна)

При обращении в приемную лучше уточнить актуального руководителя для адресации официальных запросов.

Режим работы и прием граждан

Архив работает в режиме, типичном для архивных учреждений, с выделенными днями для приема посетителей в читальном зале.

Важно: Обеденный перерыв обычно составляет 1 час (с 12:00 до 13:00 или с 13:00 до 14:00 — уточняйте по телефону). Последний четверг месяца может быть санитарным днем.

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Главные задачи:

1. Формирование и обеспечение сохранности архивного фонда муниципального образования.
2. Государственный учет документов архивного фонда субъекта РФ, хранящихся в архиве.
3. Обеспечение доступа к архивным документам государственных органов, организаций и граждан.
4. Научно-справочная работа: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.

Часто запрашиваемые услуги гражданами:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Подтверждение заработной платы за советский период и 90-е годы.
• Поиск сведений о награждении медалями, орденами (трудовые, военные).
• Документы по жильцу (выписки из домовых книг, лицевых счетов — если фонды сохранены).
• Генеалогические запросы (поиск предков, живших в Новотроицке/Новотроицком районе).
• Выдача копий актов гражданского состояния (ЗАГС) за архивные периоды (старше 100 лет).

Состав фондов и историческая справка

Фонды архива хранят документы с 1940-х годов по настоящее время. Особую ценность представляют:

• Документы городского исполкома / администрации.
• Фонды крупных городообразующих предприятий: АО «Уралхимик» (бывш. Азот), ЖБИ, стройматериалы и др.
• Сборники личных дел работников предприятий (фonds 100+).
• Документы военных лет: фотографии, письма с фронта, наградительные листы, приказы (часто используются для выставок и поиска пропавших без вести).
• Фонды ликвидированных сельских советов, вошедших в состав городского округа.

Как подать запрос в архив

Существует несколько способов обратиться за справкой или документом:

Личный визит (наиболее быстрый для сложных поисков)

Приходите в дни приема (вт, чт) с паспортом. Если запрашиваете документы о родственнике — необходимы документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни). Напишите заявление по форме на месте.

Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с нотариально заверенной подписью (или подписью под роспись в почтовом отделении) по адресу: 462359, Оренбургская обл., г. Новотроицк, ул. Зеленая, д. . В конверте обязательно вложите:

• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Копии документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Электронный запрос / Через Госуслуги

Через портал Госуслуг (ЕПГУ) доступна услуга «Предоставление архивной справки». Это удобный способ не выходя из дома. Также можно направить скан заявления на почту arhiv-nov*@mail.ru, но ответ часто приходит почтой России.

Схема проезда и ориентиры

Адрес: ул. Зеленая, д. (здание находится в жилой застройке, ближе к центру города).

На общественном транспорте:

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Зеленая» или «ДК Химиков» (в зависимости от маршрута).
• От Вокзала (ж/д ст. Новотроицк): проезд на трамвае/автобусе до центра, далее пешком или пересадкой.

На личном авто:

По ул. Советской или ул. Ленина выезжайте на ул. Зеленую. Парковка у здания ограничена (дворовая), лучше оставить авто по улице с соблюдением ПДД.

Полезные советы перед обращением

1. Звоните заранее. Уточните, есть ли нужные фонды в доступе, не уехал ли архивариус в командировку/отпуск.
2. Собирайте входные данные. ФИО полностью, дата рождения, название предприятия/организации, примерные годы работы/жизни. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
3. Сроки исполнения. По закону архивная справка выдается в течение 30 календарных дней (сложные случаи — до 3 месяцев). По Госуслугам часто быстрее.
4. Платность. Справки для пенсий/льгот — бесплатно. Генеалогические, исторические, коммерческие запросы — платные по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в архиве данные по Заводу «Уралхимик» (Азот)?

Да, фонды предприятия (различных периодов: Новоторский азотный, Уралхимик) составляют значительную часть хранилища. Это основной источник для подтверждения стажа вредности/особо вредности.

Можно ли найти документы по репрессированным?

В городском архиве могут храниться списки избирателей, домовые книги, дела исполкомов, где встречаются сведения. Основной массив по реабилитации — в ГУ МВД по Оренбургской области и ФСБ, но архив помогает подтвердить факт проживания/работы.

Работает ли архив в летний период?

Да, режим работы не меняется летом. Однако в июле-августе возможны отпуска ключевых архивариусов — обязательно звоните перед поездкой.

---

Информация актуальна на . Режим работы, телефоны и руководители могут меняться. Рекомендуется проверять данные на официальном сайте или по телефону +7 (3537) *— перед визитом.