Справка студента очного отделения, официальный документ, подтверждающий факт обучения в высшем или среднем профессиональном учебном заведении по очной форме. Такой документ требуется во многих жизненных ситуациях: от оформления отсрочки от призыва до получения налогового вычета. В этой статье разберём, как выглядит справка, какие сведения она должна содержать, где её получить и приведём образец.
Для чего нужна справка об обучении по очной форме
Документ подтверждает статус студента и может понадобиться в следующих случаях:
- Для военкомата, подтверждение очного обучения даёт право на отсрочку от призыва на военную службу;
- Для получения социальных выплат и пенсий — например, для продления пенсии по потере кормильца до 23 лет;
- Для налогового вычета — родители могут получить вычет за оплату обучения ребёнка на очном отделении;
- При приёме на работу — работодатель может запросить справку вместе с паспортом, СНИЛС, ИНН и трудовой книжкой;
- Для оформления льгот — проездные, скидки на транспорт, льготное посещение музеев и культурных мероприятий;
- Для банков — при оформлении студенческих карт и кредитных продуктов;
- Для визовых центров — при оформлении заграничных поездок.
Обязательные реквизиты справки
Единой утверждённой законом формы справки не существует, однако документ должен содержать обязательный набор сведений:
- Наименование образовательной организации (полное, с указанием организационно-правовой формы);
- Фамилия, имя, отчество студента;
- Дата рождения студента;
- Наименование факультета/института и направления подготовки (специальности) с кодом;
- Форма обучения — очная;
- Курс и группа;
- Реквизиты приказа о зачислении (номер и дата);
- Период обучения (дата начала и предполагаемая дата окончания);
- Основа обучения — бюджет или договор об оказании платных образовательных услуг;
- Дата выдачи справки и её регистрационный номер;
- Подпись уполномоченного лица (ректор, начальник отдела, декан) и печать организации.
Ниже приведён типовой образец документа:
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСТЕТ»
Адрес: 190, г. Санкт-Петербург, ул. Университетская, д.
Тел.: +7 (812) —
СПРАВКА
№ * от «___» _________ 20___ г.
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, «» * 20 года рождения, в том, что он действительно является студентом 3 курса Института экономики и управления, обучающимся по очной форме обучения по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика» (группа ЭК-).
Зачислен приказом № -ОД от «» августа 20 г.
Срок обучения: с 01.09.20* по 30.06.20*.
Основа обучения: за счёт средств федерального бюджета.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Начальник студенческого отдела _____________ /Петрова А.С./
М.П.
Как и где получить справку
Порядок получения справки в большинстве вузов схож:
- Лично — обратиться в дирекцию института/факультета, деканат или многофункциональный студенческий офис (МФЦ вуза) с паспортом;
- Через представителя — по нотариальной доверенности;
- Онлайн — многие вузы (например, РГГУ, РНИМУ им. Н.И. Пирогова, СФУ, КубГУ) принимают заявки через электронную почту или специальные онлайн-формы на сайте. Это особенно удобно для студентов, находящихся за пределами города;
- Через личный кабинет студента — в ряде университетов справку можно заказать и получить в электронном виде с ЭЦП.
Срок изготовления обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней. Услуга предоставляется бесплатно.
Особенности справок для разных целей
Для военкомата
Справка должна обязательно содержать указание на очную форму обучения, реквизиты приказа о зачислении и срок окончания обучения. Предоставляется ежегодно (обычно до 1 октября).
Для продления социальных выплат
В справке указывается весь период обучения с обязательной ссылкой на номер и дату приказа о зачислении. Такая справка выдаётся однократно. Выплаты прекращаются после окончания обучения или отчисления.
Для налогового вычета
Родителям студента очного отделения потребуется справка, подтверждающая очную форму обучения, вместе с договором об оплате образовательных услуг и чеками.
Справка студента очного отделения — простой, но важный документ. Чтобы избежать отказа в принятии справки в организации, куда она предоставляется, заранее уточните требования к её содержанию и убедитесь, что в документе указаны все необходимые реквизиты: форма обучения, реквизиты приказа о зачислении, сроки обучения, подпись и печать. Заказать справку сегодня можно не только лично, но и дистанционно — через сайт или электронную почту вуза.