Новгород-Северский — один из древнейших городов Украины, обладающий богатейшей историей, отражаемой в архивных фондах. На территории города функционируют несколько ключевых архивных структур, выполняющих разные функции: от ведения текущего документооборота предприятий до хранения исторических документов регионального значения. В данной статье мы подробно рассмотрим основные архивные учреждения города, их правовой статус, состав фондов и порядок обращения за информацией.
Городской трудовой архив (Коммунальное учреждение)
Основным современным архивным органом местного самоуправления является Городской трудовой архив. Это коммунальное учреждение, созданное Новгород-Северской городской радой Черниговской области для обеспечения архивного дела на территории города.
Юридические сведения и реквизиты
- Полное наименование: ГОРОДСКОЙ ТРУДОВОЙ АРХИВ, КОММУНАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВГОРОД-СЕВЕРСКОЙ ГОРОДСКОЙ РАДЫ ЧЕРНИГОВСКОЙ ОБЛАСТИ
- Код ЕДРПОУ: 37292291
- Дата государственной регистрации:
- Основной вид деятельности (КВЭД): 91.01 — Деятельность библиотек и архивов
- Статус: Зарегистрировано (действует)
Руководство и контактная информация
На момент последнего обновления данных (апрель 2026 года) руководителем учреждения является:
- Директор: Рамусь * * (ФИО частично скрыто)
Юридический адрес: 16000, Черниговская обл., г. Новгород-Северский, ул. Майстренко, (номер дома скрыт).
Контактные телефоны: указаны в профиле предприятия на открытых порталах (например, UA-REGION), однако в соответствии с правилами конфиденциальности публикуются в маске: *.
Функции и компетенция
Городской трудовой архив выполняет следующие ключевые задачи:
- Прием и хранение архивных документов от предприятий, учреждений и организаций города, независимо от форм собственности, по истечении сроков хранения в структурных подразделениях этих организаций.
- Формирование фондов документов личного происхождения (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела и др.).
- Выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям для подтверждения стажа, заработной платы, прав на социальные выплаты и иных прав.
- Научно-справочная работа и обеспечение доступа к архивной информации в порядке, установленном законодательством.
Порядок обращения граждан
Для получения справки или копии документа гражданину необходимо обратиться в архив лично или через уполномоченного представителя (по нотариальной доверенности). Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина Украины (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке/разводе и т.д.), если фамилия изменилась.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
Важно: Срок выдачи справки, как правило, не превышает 10 рабочих дней с момента поступления запроса, если не требуется сложный поиск.
Новгород-Северский районный государственный архив (Исторический фонд Р-1836)
Параллельно с действующим муниципальным архивом, для исследователей истории региона огромную ценность представляет Новгород-Северский районный государственный архив, фонды которого интегрированы в систему Государственного архива Черниговской области (ГАЧгО).
Фонд Р-1836: описание и состав
В открытой информационной системе «Великие архивы» (inv.velikie.org) представлены описи фонда Р-1836, который относится к Новгород-Северскому районному государственному архиву. Работа над описанием фондов ведется волонтерами, что делает эту базу уникальным ресурсом для удаленной предварительной работы.
Структура описей (примерные данные)
Фонд содержит описи, охватывающие различные исторические периоды. Ниже приведена обобщенная таблица структуры фонда (данные могут уточняться по мере волонтерской обработки):
| № описи | Название описи / Хронологический охват | Количество дел | Языки документов |
|---|---|---|---|
| 1 | Документы районных органов власти (советского периода) | * ед. хр. | Украинский, русский |
| 2 | Документы сельских советов / сельских администраций | * ед. хр. | Украинский, русский |
| … | Иные описи (хозяйственные организации, учебные заведения и т.д.) | * ед. хр. | Украинский, русский |
Примечание: Точное количество единиц хранения (ед. хр.) и наименования описей уточняйте на портале inv.velikie.org или в читальном зале ГАЧгО.
Тематика документов фонда Р-1836
Документы фонда отражают историю Новгород-Северского района в XX веке:
- Деятельность районных исполнительных комитетов и советов народных депутатов.
- Сельское хозяйство: коллективизация, деятельность колхозов и совхозов, отчеты по посевным кампаниям.
- Промышленность и кооперация: отчеты предприятий пищевой, легкой промышленности, потребительских обществ.
- Образование и здравоохранение: отчеты школ, больниц, амбулаторий.
- Вопросы гражданской обороны, эвакуации (период ВОВ), восстановления народного хозяйства послевоенного времени.
- Персональные дела работников районных органов, партийные документы.
Доступ к фондам ГАЧгО (ф. Р-1836)
Поскольку Новгород-Северский районный архив является структурным подразделением (или передавшим фонды) Государственного архива Черниговской области, работа с оригиналами документов фонда Р-1836 ведется в читальном зале ГАЧгО (г. Чернигов).
Адрес ГАЧгО: г. Чернигов, ул. , д. (уточняйте на официальном сайте архива).
Режим работы читального зала: обычно с * по * (без выходных/с перерывом), прием заказов до *.
Для работы в зале необходимо оформить читательский билет, предъявив паспорт. Предварительный заказ дел возможен через электронный каталог или по электронной почте архива.
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Критерий | Городской трудовой архив (КУ НСГР) | ГАЧгО / Ф. Р-1836 (Районный гос. архив) |
|---|---|---|
| Тип учреждения | Коммунальное (местное самоуправление) | Государственное (областное подчинение) |
| Основной профиль | Трудовые, пенсионные, личные дела; документы действующих/ликвидированных городских предприятий | Исторические документы районных органов власти, хозяйства, партии (преимущественно до 1990-х) |
| Целевая аудитория | Граждане (подтверждение стажа, зарплаты), юристы, нотариусы | Историки, генеалоги, студенты, местные историки |
| Место хранения оригиналов | г. Новгород-Северский, ул. Майстренко, * | г. Чернигов (ГАЧгО), возможно, часть в филиале/хранилище на месте |
| Онлайн-поиск | Ограничен (контакты на UA-REGION, сайте города) | Есть (описанные фонды на inv.velikie.org, сайт ГАЧгО) |
Практические советы для исследователей и граждан
Если вам нужна справка о стаже/зарплате (Городской трудовой архив)
- Подготовьте пакет документов (паспорт, трудовую книжку — если есть, документы о смене имени).
- Уточните актуальный режим работы и стоимость услуг по телефону * (заранее позвоните, так как режим может меняться в военное время).
- При личном визите адрес: г. Новгород-Северский, ул. Майстренко, .
- Сохраните квитанцию об оплате государственной пошлины (если предусмотрена) и регистрационный номер заявки.
Если вы ищете исторические сведения/генеалогию (Фонд Р-1836 / ГАЧгО)
- Начните с удаленного просмотра описей на сайте inv.velikie.org. Это сэкономит время и деньги на поездку.
- Определите номера: Фонд (Р-1836), Опись, Дело;
- Свяжитесь с ГАЧгО (Чернигов) заранее: уточните, находятся ли дела в читальном зале или на удаленном хранении (заказ может занять 1-3 дня).
- Приезжайте в читальный зал с паспортом для оформления читательского билета.
- Используйте возможность бесплатного фотографирования документов на камеру/телефон (обычно разрешено без вспышки, уточните правила в зале).
Перспективы развития архивного дела в Новгороде-Северском
На современном этапе ключевыми направлениями развития архивной сферы в городе являются:
- Цифровизация фондов: Перевод наиболее востребованных серий документов (метрические книги, ревизские сказки, трудовые книжки) в электронный вид для удаленного доступа.
- Внедрение АИС «Архив»: Автоматизация учетно-справочного фонда Городского трудового архива для ускорения выдачи справок.
- Сохранение современной документации: Работа с органами местного самоуправления и предприятиями по соблюдению сроков хранения и своевременной сдаче документов в архив.
Архивная инфраструктура Новгорода-Северского представлена двумя основными звеньями: Городским трудовым архивом (решающим текущие социально-правовые вопросы граждан) и историческими фондами в ГАЧгО (ф. Р-1836) (служащим основой для научных исследований). Понимание разграничения их компетенций и знание процедур обращения позволяют эффективно получать необходимую информацию, будь то справка для пенсионного фонда или копия документа о жизни предков в начале XX века.
Данная статья составлена на основе открытых данных порталов UA-REGION, inv.velikie.org и нормативных актов Украины в области архивного дела. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.