Архив Кубанского государственного технологического университета (КубГТУ, бывший КГЭУ — Кубанский государственный инженерно-технологический университет) является важным структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документации, формирование фондов и выдачу справок выпускникам, сотрудникам и внешним организациям. В статье собрана актуальная информация о том, как связаться с архивом, где он находится и какие документы могут понадобиться для получения услуг.

Адрес и место нахождения

Архив расположен на территории главного корпуса университета. Посетителям необходимо пройти через пропускной режим (при наличии пропуска или по предварительной заявке).

Телефоны архива КубГТУ (КГЭУ)

Основной способ оперативной связи — телефон. Номера могут меняться при реорганизации структуры вуза, поэтому рекомендуется уточнять их на официальном сайте в разделе «Структура университета» → «Архив» перед звонком.

• Горячая линия / Приемная архива: +7 (861) — (доб. )
• Начальник архива (прямой/рабочий): +7 (861) — (доб. )
• Справочно-информационная служба вуза (общий): +7 (861) —* (переводят на архив)

Важно: Лучшее время для звонков — рабочие дни с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00 (по московскому времени +0/+3 в зависимости от сезона). В часы приема посетителей линии могут быть заняты.

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном для вуза режиме с перерывом на обед. Прием личных обращений осуществляется по определенным дням недели.

* Режим может изменяться в период каникул, сессий или карантинных ограничений. Обязательно звоните заранее по телефону +7 (861) —* для подтверждения.

Основные услуги архива

Сотрудники архива оказывают следующие платные и бесплатные услуги (для категорий граждан, предусмотренных законом):

1. Выдача архивных справок: об обучении, о присвоении квалификации, о выдаче диплома, об академической разнице (для восстановления/перевода).
2. Подтверждение факта обучения: для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов, работодателей (по запросам ведомств).
3. Выдача копий документов: копий приказов о зачислении/отчислении, копий личных карточек студентов (по согласованию).
4. Поиск информации по выпускникам прошлых лет: в т.ч. по архивам бывших филиалов и вечерних отделений.
5. Прием документации на хранение: от кафедр, деканатов, администрации по истечении сроков хранения в структурных подразделениях.

Порядок получения справки (пошаговая инструкция)

Подготовка документов

Для личного обращения необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, оригинал + копия) — если фамилия изменилась после выпуска.
• Диплом / Аттестат (оригинал для сверки, копия для оставления в архиве — по требованию).
• Заявление на имя ректора (форму можно взять в архиве или скачать на сайте КубГТУ).

Обращение через доверенное лицо

Если вы не можете приехать лично (другой город, болезнь), можно оформить нотариальную доверенность на получение архивных справок и копий документов. Доверенность должна содержать полномочия на «получение сведений из архивов, архивных справок, копий документов». Доверенное лицо предъявляет свой паспорт и оригинал доверенности.

Дистанционное обращение (Почта / Email / Госуслуги)

• Почта России (ценным письмом с вложенным перечнем): На адрес архива (см. выше). В конверте: заявление, нотариально заверенная копия паспорта, копия диплома, конверт с марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат).
• Электронная почта архива: *@kubstu.ru (точный адрес уточняйте на сайте, часто это общий ящик приемной комиссии или канцелярии с пометкой «Для архива»).
• Портал Госуслуг: Услуга «Получение справки об образовании» (если университет подключен к межведомственному взаимодействию СМЭВ).

Сроки выполнения запросов

• При личном обращении: часто справка выдается в день обращения (если дело находится в фонде архива и не требует сложного поиска) или в течение 1-3 рабочих дней.
• По письменным запросам (почта, email): до 30 календарных дней (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» и локальным актам вуза), на практике обычно 10-14 дней.
• Запросы от ведомств (СФР, суды, МВД): исполняются в приоритетном порядке в течение 5-10 рабочих дней.

Особенности поиска документов «старых» годов выпуска

КубГТУ имеет историю с 1918 года (Кубанский политехнический институт -> КИТХ -> КГЭУ -> КубГТУ). Архив хранит фонды разных периодов:

• До 1990-х годов: Документы могут храниться в Центральном государственном архиве Краснодарского края (ЦГАКК), фонд . Архив вуза выдает справки на основании копий или по данным электронных баз, если дело передано в госархив.
• 1990-2010 годы: Основной массив личных дел и приказов находится непосредственно в архиве КубГТУ (каб. ).
• После 2010 года: Перевод на электронный документооборот (СЭД, АИС «Планета», «Универс»). Справки формируются автоматически из базы данных.

Если вы окончили вуз до 2000 года, настоятельно рекомендуется звонить заранее по телефону +7 (861) —* и сообщать год выпуска и факультет — это ускорит поиск дела на несколько дней.

Контакты смежных структур (на случай, если в архиве нет данных)

Иногда справки выдают другие подразделения:

• Приемная комиссия (для поступивших/текущих студентов): тел. +7 (861) —, каб. .
• Учебная часть (деканаты институтов): выдают справки об обучении текущих студентов (форма 086/у, на военкомат, на банк). Контакты деканатов на сайте kubstu.ru в разделе «Институты».
• Центр карьеры и трудоустройства: справки для работодателей о выпускнике последних лет.
• ЦГАКК (Центральный гос. архив Краснодарского края): ул. Красная, д. *, тел. +7 (861) —* (для документов до 1990-х гг.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если диплом утерян?

Да. На основании личного дела в архиве выдается Справка об обучении и выдаче диплома (с указанием номера, серии, даты выдачи, регистрационного номера). Эта справка имеет юридическую силу для восстановления диплома в Рособрнадзоре или подтверждения квалификации работодателю.

Сколько стоит справка из архива?

Для выпускников вуза — бесплатно (в разумных пределах, 1-2 экземпляра в год). Для сторонних организаций (кадровые агентства, банки, юристы) — платная услуга по тарифам вуза (около * руб. за справку, уточняйте в кассе или по телефону). Оплата производится через кассу вуза или по реквизитам (СБП/карта) с предоставлением чека в архив.

Что делать, если архив не находит мое личное дело?

1. Уточните правильность написания ФИО на момент обучения (возможны опечатки в базе).
2. Проверьте, не было ли перевода с другого вуза/филиала (дело может быть там).
3. Подайте официальный письменный запрос (претензию) имени ректора с требованием провести расширенный поиск. Ответ придет в письменном виде.
4. Обратитесь в ЦГАКК (адрес выше), если год выпуска до 1990 г.

Резюме: как быстро связаться

Информация актуальна на . Контактные данные (телефоны, email, номера кабинетов, фамилии сотрудников) частично замаскированы (*) в целях безопасности и предотвращения спама. Перед визитом обязательно верифицируйте данные на официальном ресурсе КубГТУ.