Нотариальный архив – это особая часть архивного фонда, в которой хранятся нотариальные акты, выдаваемые нотариусами в течение их профессиональной деятельности. В Москве такой архив регулируется федеральным законом «Об архивных заслугах», а также нормативными актами Российской Федерации в сфере нотариата.

Что представляет собой нотариальный архив?

Нотариальный архив – это:

• Физический фонд – бумажные нотариальные акты, подписанные оригиналы, а также копии, заверенные нотариусом.
• Электронный фонд – скан-копии, электронные нотариальные записи, метаданные, хранящиеся в системе «Электронный документооборот нотариата» (ЭДОН).
• Служебный журнал – реестр всех входящих и исходящих документов.

История нотариального архива в Москве

История архивов нотариальных дел в Москве насчитывает более 200 лет. Ключевые этапы:

1. XVIII в. – первые нотариальные книги, хранившиеся в Архиве Московского градского управления;
2. 1917–1922 гг. – реорганизация после Октябрьской революции; часть актов была передана в ГАИР.
3. 1994 г. – принятие Федерального закона «Об архивном деле», в котором нотариальные архивы получили статус государственных архивов.
4. 2004 г. – запуск проекта цифровизации нотариальных актов в рамках программы «Электронная Россия».
5. 2016 г. – внедрение единой информационной системы «ЭДОН», позволяющей просматривать электронные копии актов онлайн.

Правовая база

Деятельность нотариального архива г. Москва регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации».
• Федеральный закон от № 109‑ФЗ «Об электронных подпись».
• Приказ Минюста России от № 63 «Об утверждении Положения о нотариальном архиве».
• Региональные акты субъекта РФ (Москва) о порядке доступа к архивным документам.

Какие документы хранятся в архиве?

В нотариальном архиве г. Москва хранятся:

• Нотариальные акты о праве собственности (купля‑продажа, дарение, мена).
• Завещания и их изменения.
• Брачные контракты, брачные договоры.
• Документы, подтверждающие выдачу доверенностей и нотариального усовершенствования.
• Документы, связанные с наследованием (удостоверения смерти, свидетельства о праве на наследство).
• Сведения о банкротных процедурах, где участвовали нотариусы.
• Акты о регистрации сделок с недвижимостью до 2009 г.

Как получить доступ к документам?

Официальные способы

Для получения нотариальных актов из архива необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить документ. Уточните номер акта, дату и ФИО нотариуса, если они известны.
2. Подать заявление. Образец заявления доступен на официальном сайте Нотариального департамента Москвы. Заявление можно подать лично или онлайн через портал Госуслуг.
3. Оплатить государственную пошлину. Размер пошлины зависит от типа документа (обычно от 300 руб до 1500 руб).
4. Получить справку об оплате и приложить её к заявлению.
5. Ожидание решения. Срок рассмотрения – от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от категории запроса.
6. Получение копии. Вы можете выбрать один из форматов:
   • Ксерокопия (печатный документ).
   • Скан‑копия в PDF с заверяющей подписью (электронный документ).
   • Экспертная оценка (если требуется подтверждение подлинности).

Онлайн‑доступ через «ЭДОН»

Если документ был оцифрован, вы можете получить его через:

• Портал ЭДОН – вход по электронной подписи или через Госуслуги.
• Запрос через личный кабинет нотариуса, если вы являетесь его клиентом.

В онлайн‑системе доступны функции:

• Поиск по ФИО, дате и номеру акта.
• Просмотр превью документа.
• Заказ заверенной копии с цифровой подписью.

Сроки и порядок уничтожения документов

Согласно положению о нотариальном архиве:

• Нотариальные акты хранятся не менее 75 лет после даты их оформления.
• После истечения срока хранения акт считается архивным материалом исторической ценности и может быть передан в Государственный архив России.
• Уничтожение документов допускается только после официального решения архива, сопровождаемого актом утилизации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию завещания без согласия наследников?

Да, но только в случае наличия законных интересов (например, судебный запрос). Иначе доступ ограничиваеться наследникам, указанным в завещании.

Сколько стоит получение электронного документа?

Стоимость копии электронного акта составляет от 300 руб до 500 руб в зависимости от масштаба (один документ или пакет).

Какие документы нельзя получить из архива?

Запрещено распространять:

• Документы, содержащие персональные данные без согласования с субъектом.
• Материалы, относящиеся к государственной тайне.
• Документы, подлежащие защите в рамках судопроизводства.

Как ускорить процесс?

Для ускорения рекомендуется:

• Подать полностью заполненное заявление с точными реквизитами.
• Оплатить пошлину онлайн (квитанция сразу привязывается к заявлению).
• Указать предпочтительный способ получения (электронный документ обычно готов быстрее).

Практические рекомендации

1. Соберите исходные данные – номер акта, дату, ФИО нотариуса, адрес регистрации.
2. Проверьте наличие в электронных реестрах – зайдите в «ЭДОН», введите ФИО и дату, иногда нужный документ уже доступен.
3. Обратитесь в МФЦ или к нотариусу, если возникли затруднения с оформлением заявления.
4. Сохраняйте копии платежных документов – без них запрос будет отклонён.
5. Учитывайте сроки – планируйте запрос минимум за месяц до момента, когда документ понадобится (например, оформление наследства).

Контактная информация

Нотариальный департамент города Москвы

• Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Э‑mail: info@notorusk.ru
• Сайт: https://www.notorus.mos.ru
• График работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (без перерыва)

Нотариальный архив г. Москва – это важный источник правовых и исторических данных. Благодаря современной цифровой инфраструктуре доступ к документам стал проще и быстрее, однако для большинства запросов всё ещё требуется соблюдение формальных процедур и оплата государственной пошлины. При правильном подходе вы сможете получить нужный нотариальный акт в удобном формате, не тратя лишнее время.