Нотариальный архив Ставропольского края — это централизованное хранилище нотариальных документов, создаваемых и сохраняемых нотариусами региона в соответствии с Федеральным законом «Об основах нотариата в Российской Федерации». Он обеспечивает гарантированный доступ граждан и организаций к нотариальным актам, выдаёт заверенные выписки и дубликаты, а также выполняет задачи по сохранению документов в течение установленных законом сроков.
Законодательная база
- ФЗ №4462-1 от (ред. от 2025 г.) — основной закон, регулирующий порядок ведения нотариального делопроизводства и обязанность хранения документов.
- Приказ Минюста РФ №99/2019 — устанавливает правила формирования и передачи документов в архив, а также электронный формат хранения;
- Положение о нотариальной палате Ставропольского края (утв. решением палаты от ) — локальный акт, определяющий внутренние процедуры архива.
Что хранится в архиве
В структуру архива входят:
- Реестры нотариальных действий (в бумажном и электронном виде) со всей необходимой информацией: ФИО сторон, вид сделки, дата, нотариус.
- Нотариальные акты: завещания, доверенности, договоры купли-продажи, дарения, залога, брачные договоры и др.
- Исполнительные надписи и протоколы об оспаривании.
- Копии нотариальных протоколов и электронные образы документов, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Личные дела нотариусов (после прекращения их полномочий).
Сроки хранения документов
| Вид документа | Минимальный срок хранения |
|---|---|
| Завещания, брачные договоры | 75 лет с даты совершения нотариального действия |
| Доверенности | 5 лет после их прекращения (если нет требования более длительного) |
| Договоры отчуждения недвижимости | 75 лет |
| Исполнительные надписи | 3 года после окончания срока давности по взысканию |
Как получить документ из архива
Личное обращение
Адрес: г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова, д. 52, офис 4;2 (здание нотариальной палаты).
Режим работы: Пн — Пт с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00-14:00.
С собой необходимо иметь:
- паспорт;
- квитанцию об оплате государственной пошлины (500 ₽ за выписку, 300 ₽ за копию);
- документы, подтверждающие право доступа (например, свидетельство о праве наследования, нотариальное поручение).
Запрос в электронном виде
Через портал Госуслуги:
- Авторизуйтесь, выберите регион «Ставропольский край».
- В каталоге услуг, «Юстиция и правосудие» → «Запрос в нотариальный архив».
- Заполните форму: даты, ФИО, вид документа, реквизиты нотариуса (если известны).
- Оплатите госпошлину онлайн.
- Срок рассмотрения — до 10 рабочих дней. Ответ придёт в личный кабинет и на электронную почту в формате PDF с УКЭП нотариальной палаты.
Типы выдаваемых документов
- Выписка из реестра нотариальных действий — подтверждает факт совершения нотариального действия, но не содержит текста.
- Заверенная копия нотариального акта — полный дубликат со всеми приложениями, имеющий ту же юридическую силу.
- Дубликат завещания — выдаётся только наследникам после смерти завещателя и после подачи ими заявления о наследовании.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить документ, если я не являюсь стороной сделки?
Ответ: Да, но только при наличии правового основания: нотариальное поручение, решение суда, наследственное свидетельство.
Вопрос: Что делать, если нотариус прекратил деятельность и его офис закрыт?
Ответ: Все документы автоматически передаются в архив палаты в течение 15 дней после аннулирования свидетельства о праве занятия нотариальной деятельностью.
Вопрос: Как быть, если документ был утерян?
Ответ: Подаётся заявление о восстановлении. Архив проводит внутренний аудит, и если подлинник не обнаружен, выдаётся официальное заключение о невозможности восстановления, которое можно использовать в суде.
Контакты и онлайн-ресурсы
- Официальный сайт: https://notariat.stavkray.ru
- Горячая линия: 8 800 350-28-30 (звонок по РФ бесплатный)
- Электронная почта: archive@notariat.stavkray.ru
- Telegram-канал: @stavkray_notariat (оперативные уведомления о перерывах и праздничных днях)
Важно помнить
Очень важно: при обращении в архив нотариальной палаты Ставропольского края всегда сохраняйте чеки и квитанции об оплате. Они являются единственным подтверждением вашего запроса и обязательны для дальнейшего оспаривания, если возникнут проблемы. Также не забудьте записать регистрационный номер заявления — благодаря ему вы в любой момент сможете отследить статус онлайн через личный кабинет на сайте палаты.