Архив муниципального образования города Новороссийск является ключевым институтом, обеспечивающим сохранение документального наследия город-героя. Как структурное подразделение администрации, он выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. В статье представлен подробный обзор деятельности, структуры и реквизитов учреждения на .
Общие сведения и правовая основа
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом муниципального образования город Новороссийск, а также локальными нормативными актами администрации. Архив формирует архивный фонд муниципального образования, который включает документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций, подлежащих передаче в архив в установленном порядке.
Основные нормативные документы:
- Устав муниципального образования город Новороссийск (утвержден решением горсовета, архивная копия от 19 декабря 2019 г. доступна на Wayback Machine).
- Положение об Управлении архива администрации муниципального образования.
- Перечни сроков хранения документов, формируемых органами местного самоуправления.
В соответствии с уставом, глава муниципального образования, Кравченко Андрей В (ИНН 231506198, ОГРН 1032309077*), осуществляет общую руководство администрацией, в состав которой входит Управление архива.
Местоположение и контактная информация
Управление архива размещается в исторической части города. Точный адрес и контакты частично маскированы в целях информационной безопасности:
Адрес: г. Новороссийск, Первомайская ул., д. (корпус )
Почтовый индекс: 3539
Телефон справочно-информационной службы: +7 (8617) *
Официальный сайт администрации: novorossiysk.ru (раздел «Структура администрации» → «Управление архива»)
Картографические сервисы: Яндекс.Карты, 2ГИС (поиск: «Управление архива администрации г. Новороссийск»)
Примечание: В открытых источниках встречаются вариации адреса: «Первомайская ул., 7В», «Первомайская ул., 7-А». Рекомендуется уточнять актуальный вход и режим работы по телефону перед визитом.
Структура и основные направления работы
Архив осуществляет свою деятельность через несколько ключевых направлений:
Прием и учет документов
Обеспечивается прием архивных документов от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений (образования, культуры, социальной защиты, ЖКХ и др.) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах. Ведется государственный учет архивных фондов.
Хранение и обеспечение сохранности
- Содержание архивных помещений в соответствии с санитарными нормами (температура, влажность, пожаробезопасность).
- Применение современных систем пожаротушения и охраны.
- Профилактическая консервация и восстановление поврежденных документов.
Научная обработка и опись
Формирование описей дел, путемников, справочников по фонам. Внедрение автоматизированных систем учета (АСУ) для перевода описей в электронный вид и обеспечения удаленного поиска по метаданным.
Информационно-справочное обслуживание
- Гражданские обращения: выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях, проживании (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
- Тематические справки: для СМИ, ученых, писателей, школьников и студентов.
- Работа в читальном зале: предоставление документов для ознакомления на месте.
Издательская и просветительская деятельность
- Подготовка публикаций, сборников документов, посвященных истории Новороссийска (оборона города, портовое дело, промышленность, быт).
- Организация выставок (стационарных и выездных) в музеях, школах, библиотеках.
- Проведение экскурсий для школьников и студентов с целью духовно-нравственного воспитания и патриотического просвещения.
- Создание виртуальных 3D-туров по фондам и выставочным залам (доступны на официальном ресурсе администрации).
Состав архивных фондов
Фонды архива отражают историю города с XIX века по настоящее время. Ключевые комплекты документов:
| Хронологический период / Тематика | Основные фондодержатели / Содержание |
|---|---|
| Довоенный период (кон. XIX – 1941 г.) | Документы Городской думы, Уpravления, комитетов; дела по строительству порта, железных дорог, промышленности, торговли, быта. |
| Великая Отечественная война (1941–1945 гг.) | Документы Городского комитета обороны, штаба народного ополчения, эвакуационных комиссий, больниц; личные фонды участников обороны Новороссийска и Малой Земли. |
| Послевоенное восстановление и развитие (1945–1991 гг.) | Документы Исполкома Горсовета депутатов трудящихся, отраслевых управлений (промышленности, строительства, ЖКХ, образования, здравоохранения). |
| Современный период (с 1991 г.) | Документы Администрации города, Думы, управлений и комитетов по вопросам местного самоуправления, градостроительства, земельных отношений, торговли, социальной политики; |
| Муниципальное имущество и земельные отношения | Документы по приватизации (178-ФЗ), продаже и аренде земельных участков (Земельный кодекс РФ), учету муниципального имущества. |
Регламент предоставления услуг и порядок обращения
Архив предоставляет государственные и муниципальные услуги в соответствии с Административным регламентом Администрации муниципального образования города Новороссийск.
Основные этапы обращения:
- Подача заявления: лично в читальном зале, по почте (заказное письмо с вложением), через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги), по электронной почте управления (адрес уточнять на сайте).
- Состав заявления: ФИО заявителя, паспортные данные, контакты, точная формулировка запроса (кто, когда, какое событие/документ ищется).
- Сроки рассмотрения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах с уведомлением заявителя).
- Форма ответа: официальная справка на бланке с печатью, заверенная подписью руководителя архива; копии документов (при наличии технической возможности и отсутствии ограничений доступа).
Режим работы читального зала (примерный, требует подтверждения):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Санитарный день: последний четверг месяца (закрыто для посетителей)
Цифровые проекты и открытые данные
В рамках стратегии «Цифровая администрация» Управление архива реализует проекты по оцифровке фондов:
- Электронный каталог фондов: поиск по названиям фондов, описям, названиям дел (доступен в ЛК Госуслуг или на портале Открытых данных Краснодарского края).
- Цифровые копии ценных документов: публикация сканов указов, планов города XIX–начала XX в., фотографий, плакатов в открытом доступе.
- Виртуальный 3D-тур: возможность удаленно ознакомиться с помещениями архива, экспозициями и историей учреждения.
- Отчеты о деятельности: ежегодные отчеты о работе управления архива публикуются в разделе «Отчетность» официального сайта администрации.
Реквизиты Администрации муниципального образования (юридическое лицо — учредитель)
Для заключения договоров, взаимодействия с банками и иных юридических целей используются реквизиты Администрации:
Полное наименование: Администрация муниципального образования город Новороссийск
ИНН / КПП: 2315061988 / 231501001
ОГРН: 1032309077635
ОКПО: 04019723
Юридический адрес: Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Советов, д. 18
Дата регистрации:
Значение архива для города и общества
Архив муниципального образования города Новороссийск — это не просто место хранения бумаг. Это центр исторической памяти, обеспечивающий:
- Правовую защищенность граждан: подтверждение прав на пенсию, жилье, наследование, реабилитацию.
- Научное изучение истории: база для исследователей истории Кубани, Черноморского побережья, Великой Отечественной войны.
- Прозрачность власти: доступ к решениям органов местного самоуправления прошлых лет.
- Патриотическое воспитание: работа с молодежью через документальные свидетельства подвига города-героя.
На Архив муниципального образования города Новороссийск продолжает модернизацию процессов: внедряет электронное документооборот, расширяет удаленный доступ к описям, улучшает условия хранения уникальных фондов. Взаимодействие с архивом доступно каждому гражданину через портал Госуслуг, официальный сайт администрации или личное обращение по адресу: г. Новороссийск, Первомайская ул., д. *. Сохраняя прошлое, архив создает надежную фундамент для настоящего и будущего города-героя.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Новороссийск, картографических сервисов (Яндекс.Карты, 2ГИС), реестров ЕГРЮЛ и архивных копий Wayback Machine. Контактные данные и реквизиты приведены в замаскированном виде в соответствии с политикой конфиденциальности.