Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в Санкт-Петербурге является ключевым хранилищем документов, касающихся истории Ленинградского (Западного) военного округа, а также военно-медицинских архивов․ Учреждение играет решающую роль для ветеранов, родственников пропавших без вести, историков и юристов, запрашивающих сведения о военной службе, награждениях и потерях․

Структура и адреса филиала (два основных корпуса)

Важно понимать, что архив размещается в двух разных зданиях, специализирующихся на разных фондах․ Перед визитом или отправкой запроса необходимо уточнить, в каком именно корпусе хранятся нужные вам дела․

Архив военно-медицинских документов (Адмиралтейский район)

Здесь концентрируются дела госпиталей, санитарных частей, медицинских комиссий и личные медицинские карты военнослужащих․

• Адрес: г․ Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д․ (1-2 этаж)
• Район: Адмиралтейский
• Телефон справки: +7 (812) — (по данным открытых источников: 315-73-28)

Основной корпус (Красносельский район / пос․ Урицк)

Здесь хранятся оперативные документы частей и соединений, личные дела офицеров, генералов, подвижного состава, документы штаба Ленинградского/Западного военного округа․

• Адрес: г․ Санкт-Петербург, улица Отважных, д․ (пос․ Урицк, Красносельский район, индекс 198)
• Район: Красносельский
• Ориентир: остановка «Сквер подольских курсантов»

Режим работы и важные изменения для посетителей

Внимание! С 26 апреля введены новые правила доступа на территорию основного корпуса (ул․ Отважных, 1)․

Вход в приемную архива возможен ТОЛЬКО со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»․ Проезд через другие въезды или с другой стороны здания запрещен охраной․

Типичный режим приемной комиссии (уточняйте по телефону перед визитом):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Состав фондов и статистика

По данным официального сайта Министерства обороны, в Центральном архиве МО РФ (общий фонд, включая петербургский филиал) на хранении находится:

• Архивных дел: более 20 244 243 единиц
• Единиц хранения: более 60 477 024 единиц

Основные массивы документов в Санкт-Петербургском филиале:

1. Документы штаба Ленинградского военного округа (ЛенВО) / Западного военного округа (ЗВО)․
2. Личные дела офицерского и генеральского состава, прослужившего в округах․
3. Документы частей и соединений (боевые журналы, приказы, журналы учета боевых документов)․
4. Военно-медицинские документы (история болезни, санитарные потери, госпитали)․
5. Документы о награждении орденами и медалями (в т․ч․ за оборону Ленинграда)․
6. Дела о потерях (пропали без вести, убиты, умерли в госпиталях)․

Как получить информацию: способы обращения

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных исторических исследований․ Необходимо:

• Записаться на консультацию по телефону (см․ контакты выше)․
• Иметь при себе паспорт гражданина РФ․
• Подготовить максимально полные входные данные (ФИО, дата/место рождения, номер части, воинское звание, примерные даты службы)․

Почтовый запрос (письменное обращение)

Подходит для получения справок, копий документов, подтверждения факта службы․

• Куда отправлять: На адрес соответствующего корпуса (Лазаретный пер․ или ул․ Отважных) с пометкой «Филиал ЦА МО РФ»․
• Обязательные реквизиты письма: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа (с индексом), контактный телефон, подробная биография интересующего человека․
• Срок ответа: до 30 дней (по закону об архивном деле), на практике часто 1-3 месяца из-за загруженности․

Электронные обращения (Госуслуги / Сайт Минобороны)

Современный и удобный способ․

• Портал Госуслуг: Раздел «Справки, сертификаты, выписки» -> «Получение сведений из архивов Министерства обороны»․
• Официальный сайт Минобороны (structure․mil․ru): Раздел «Архивы» -> «Обращение в архив»․ Форма позволяет прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные связи․

Портал «Архивы России» (portalarchivov․ru)

Единая информационная система для поиска по описям и фондам․ Можно найти шифр фонда, описи и дела, чтобы прийти в читальный зал с готовыми заказами․

Документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о третьих лицах)

Архив выдает информацию о третьих лицах (дедушках, отцах, братьях) только при наличии документов, подтверждающих родство:

• Свидетельство о рождении (где указан родитель — ветеран)․
• Свидетельство о браке (если менялась фамилия)․
• Паспорт заявителя․
• Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель)․

Копии документов при личном визите предъявляются вместе с оригиналами․ При почтовом/электронном запросе — нотариально заверенные копии или сканы на Госуслугах․

Частые вопросы и нюансы

Что делать, если личного дела нет в фондах?

Личные дела рядовых и сержантов часто не формировались централизованно или не сохранились․ В этом случае запрашивают:

• Справку из ротного журнала (если известна часть и период службы);
• Копию приказа о призыве/увольнении (хранятся в архивах воинских частей, переданных в ЦА МО)․
• Данные из картотеки потерь (БД «Память народа», «Подвиг народа»)․

Поиск пропавших без вести

Для уточнения места гибели/похорон рекомендуется параллельно обращаться в:

• Центральный архив МО РФ (г․ Подольск, Московская обл․) — главный массив по потерям ВОВ․
• Российский государственный военный архив (РГВА, г․ Москва) — документы 1914-1941 гг․
• Поисковые отряды Санкт-Петербурга (координируются через «Поисковое Движение России»)․

Награждения: где искать материалы?

• Листы награждений (медали «За оборону Ленинграда», «За победу над Германией» и др․) часто находятся в фондах Архива военно-медицинских документов (Лазаретный пер․) или в фондах частей․
• Ордена (Красная Звезда, Отечественной войны и др․), в фондах наградовых комиссий округов (основной корпус, ул․ Отважных)․

Контактная сводка (для быстрого доступа)

Полезные ссылки (официальные ресурсы)

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел Архивы): structure․mil․ru/archives
• Портал «Архивы России» (карточка филиала): portalarchivov․ru
• База данных «Память народа»: pamyat-naroda․ru (для предварительного поиска наград и частей)․
• База данных «Подвиг народа»: podvignaroda․ru (листы награждений)․
• Госуслуги (запрос в архив МО): gosuslugi․ru

Резюме

Филиал ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге — это массивный ресурс для восстановления военной биографии․ Ключ к успеху — правильный выбор корпуса (медицинский на Лазаретном или основной на улице Отважных) и подготовка максимально полного пакета входных данных перед обращением․ Учитывайте изменение входа на ул․ Отважных (с 26 апреля) и заранее записывайтесь на консультацию по телефону, чтобы сэкономить время․

Информация актуальна на ․ Режим работы и контакты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальном сайте Минобороны РФ или по телефонам перед визитом․