Поиск сведений о трудовой биографии врачей, медсестер, фармацевтов и административно-хозяйственного персонала здравоохранения Санкт-Петербурга (Ленинграда) требует обращения к нескольким специализированным хранилищам. Единого «Архива медицинских работников» как отдельного юридического лица не существует — функции распределены между профильными архивами комитетов, государственными архивами города и военными хранилищами. Ниже представлен подробный обзор основных учреждений, хранящих кадровую и личную документацию медработников.

Объединенный архив Комитета по здравоохранению СПб (ГБУЗ МИАЦ)

Это основной оператор по хранению кадровых документов лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ), аптек и аптечного управления, подведомственных Комитету по здравоохранению города.

Что хранится:

• Приказы о реорганизации и переименовании ЛПУ, аптек и аптечного управления (критически важны для подтверждения преемственности учреждений при расчете стажа).
• Кадровые приказы ЛПУ, аптек и управления (о приеме, переводе, увольнении, награждении, присвоении категорий).
• Формы Т-2 (Личные кадровые карточки) — основной документ для подтверждения трудового стажа и должностных обязанностей.
• Лицевые счета работников ЛПУ, аптек и аптечного управления (для пенсионного обеспечения и расчета выплат).
• Приказы Комитета по здравоохранению (ранее Главное управление здравоохранения Ленинграда — ГУЗЛ) и отделов здравоохранения районов Санкт-Петербурга.

Реквизиты и контакты:

Адрес: 14-я линия В.О., д. 31-33 (координаты: 59.939568, 30.270619).

Телефон справки/записи: (812) —* (последние цифры скрыты по правилам безопасности, уточняйте на официальном сайте КЗ СПб).

Примечание: Обращение возможно только по предварительной записи. Необходимо заранее уточнить состав документов, подлежащих выдаче (справка, выписка, копия приказа).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Главное государственное хранилище документов исторического значения. Здесь концентрируются фонды дореволюционного периода, советского времени (до начала 2000-х) и документы ликвидированных/реорганизованных учреждений, переданные на государственное хранение.

Ключевые фонды для истории медицины:

• Фонды учреждений областного/городского подчинения (больницы, поликлиники, санитарно-эпидемиологические станции).
• Документы Главного управления здравоохранения Ленинграда (ГУЗЛ) и Исполкома Ленсовета по вопросам здравоохранения.
• Личные дела врачей, ученых-медиков, организаторов здравоохранения (фонды «Личные происхождения» и номенклатурные дела).
• Документы, переданные в ходе обмена с Ленинградским областным государственным архивом в Выборге (ЛОГАВ) в 2006–2009 гг.

Реквизиты и режим работы:

Адрес: ул. Антонова-Овсеенко, д. (точный номер дома уточняйте на портале «Архивы России» или сайте Администрации СПб).

Телефон читального зала (предварительная запись): (812) -17—**.

Режим: Работа читального зала осуществляется только по предварительной записи по телефону. Необходимо оформить читательский билет (паспорт + СНИЛС).

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Военно-медицинский архив)

Специализированное хранилище для документов военно-медицинских учреждений, госпиталей, военно-медицинской академии и военнослужащих медицинских специальностей.

• Личные дела военнослужащих медицинских специальностей (врачи, фельдшеры, медсестры военной службы).
• Документы военно-медицинских учреждений (госпитали, лазареты, санатории Минобороны), дислоцированных в СПб и Ленобласти.
• Медицинские карты военнослужащих (по определенным годам и категориям).
• Приказы по военным частям медицинского профиля.

Реквизиты:

Адрес: Лазаретный переулок, д. 2 (1-2 этаж), Адмиралтейский район.

Телефоны: Доступны на картах (2ГИС, Zoon) и портале «Архивы России» — +7 (812) —*.

Важно: Обращение в военный архив требует строгого соблюдения процедуры запроса (через МФЦ, нотариус, суд или лично с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи/полномочия).

Архивы образовательных учреждений (на примере ПСПбГМУ)

Медицинские вузы хранят личные дела студентов, аспирантов, ординаторов и преподавательского состава.

• ПСПбГМУ им. И.П. Павлова: Архив находится по адресу: ул. Льва Толстого, 6/8, к. 40. Здесь хранятся личные дела выпускников, справки об обучении, диссертационные советы;
• Аналогичные архивы функционируют при ВМА им. С.М. Кирова, Медколледжах и техникумах.

Коммерческие операторы и аутсорсинг архивных услуг

Современные медучреждения (частные клиники, стоматологии, лаборатории) часто передают неактивные документы на хранение в специализированные коммерческие архивы (например, компании вроде «Архив для медучреждений», www.archiv.ru и др.).

• Обеспечивают хранение медицинских карт, справок, протоколов исследований.
• Проводят экспертизу сроков хранения (согласно Приказу Минкультуры/Минздрава).
• Осуществляют оцифровку и перевод в электронный архив (ЭАРХ).
• Организуют передачу документов в госархивы по истечении сроков хранения (75/50 лет для кадровых дел).

Если вы работали в частной клинике, запрос справки о стаже адресуйте в HR-отдел этой организации или в архив-хранилище-партнера (название указывается в трудовой книжке или на сайте клиники).

Практическое руководство: Как получить справку/выписку

1. Определите период и место работы:
   • Госбольница/поликлиника до 2000-х гг. → ЦГА СПб.
   • Госбольница/поликлиника 2000-х – настоящее время (или недавняя ликвидация) → Объединенный архив КЗ СПб (14-я линия В.О.).
   • Военная часть/госпиталь Минобороны → Военно-медицинский архив (Лазаретный пер.).
   • Обучение в медвузе → Архив конкретного вуза.
   • Частная клиника → HR клиники / Коммерческий архив-оператор.
2. Подготовьте документы: Паспорт РФ, СНИЛС, Трудовая книжка (или ее скан/фото соответствующих разворотов), документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе). Для запроса от имени родственника — нотариальная доверенность или свидетельство о смерти + доказательство родства.
3. Запишитесь на прием: Во всех госархивах (ЦГА СПб, Объединенный архив КЗ) вход только по предварительной записи по телефону или через портал госуслуг (раздел «Архивные справки»).
4. Напишите заявление: По установленному образцу (на месте или заранее с сайта архива). Укажите цель: «Для Пенсионного фонда (СФР)», «Для суда», «Для личного дела».
5. Сроки: Законодательно установлены до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее — 3–10 дней).

Важные нюансы и частые проблемы

Реорганизация учреждений (Слияние, переименование, ликвидация)

Санкт-Петербург пережил масштабную оптимизацию сети ЛПУ (объединение в ОГБУЗ, ГБУЗ, закрытие малых больниц). Приказ о реорганизации — ключевой документ. Если его нет в личном деле, запрашивайте выписку из приказа о реорганизации именно в Объединенном архиве КЗ СПб или ЦГА СПб.

Отсутствие формы Т-2

В советское время велись «Лицевые счета» и «Кадровые карточки» (не всегда форма Т-2). Для СФР подходят: выписка из лицевого счета, копия приказа о приеме/увольнении, справка из архива с указанием периода работы, должности, ставки. Архивисты выдают «Справку-выписку» по установленной форме.

Военное время (ВОВ, осада Ленинграда)

Документы эвакированных больниц, госпиталей осады часто находятся в ЦГА СПб (фонды ГУЗЛ, эваккомиссии) и в ЦАМО РФ (Подольск) / Военно-медицинском архиве СПб. Поиск требует знания номера госпиталя (эвакбольницы) или воинской части.

Цифровизация

Активное внедрение Электронного архива (ЭАРХ) и портала «Архивы России» (archives.gov.ru). Часть описей фондов ЦГА СПб доступна онлайн для предварительного поиска номеров дел. Объединенный архив КЗ СПб также переходит на электронный документооборот, однако выдача заверенных копий пока требует личного присутствия или почтового обмена.

Сводная таблица контактов (для быстрого доступа)

Работа с архивами медицинских работников Санкт-Петербурга — процесс бюрократический, но строго регламентированный. Ключ к успеху — правильная идентификация архива-хранителя конкретного периода работы и учреждения. Начинать рекомендуется с Объединенного архива Комитета по здравоохранению (14-я линия В.О.) для периодов с 1990-х годов, и с ЦГА СПб, для советского и дореволюционного времени. Для военных медиков, только в Лазаретный переулок. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал и уточнения списка необходимых документов-оснований.

Информация актуальна на . Реквизиты, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед поездкой обязательно проверяйте данные на официальных сайтах: kzdrav.spb.gov.ru (Комитет по здравоохранению), cga.spb.ru (ЦГА СПб), archives.gov.ru (Портал Архивы России).